Thanh toán đa tiền tệ

Hướng dẫn sử dụng

Thanh toán đa tiền tệ

I. Giới thiệu

Tính năng Thanh toán đa tiền tệ giúp các nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hoặc chuỗi FnB:

- Thực hiện giao dịch, báo giá theo nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau (VND, USD, EUR, KHR…)

- Khách hàng có thể chủ động đổi tiền mặc định từ VND sang đồng tiền khác, nếu đang kinh doanh ở nước ngoài

- Tối ưu quản lý tài chính theo đơn vị tiền tệ phù hợp với từng quốc gia hoặc khu vực hoạt động

Thao tác trên phần mềm cụ thể như sau:

II. Thiết lập tính năng

- Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2)

- Trong khối Thiết lập cửa hàng, bạn chọn Thông tin cửa hàng (3) -> Thông tin giao dịch -> Tiền tệ (4), nhập các thông tin (5):

• Tiền mặc định: Là loại tiền được dùng cho sản phẩm, báo cáo, tích điểm, công nợ
• Tích chọn Thiết lập quản lý chấp nhận thanh toán đa tiền tệ
• Tiền quy đổi:
  • Chọn loại tiền tệ và Tỷ giá / tiền mặc định
  • Bật  để kích hoạt sử dụng
  • Tắt  nếu chưa cần kích hoạt sử dụng
  • Hệ thống hỗ trợ thiết lập tối đa 2 loại tiền tệ quy đổi trên gian hàng

• Kích Xong để ghi nhận thông tin

- Với tài khoản admin và người dùng được phân quyền Hệ thống -> Thiết lập -> Thiết lập tỷ giá

• Trên màn hình Thu ngân, hệ thống hỗ trợ thêm tính năng Thiết lập tỷ giá hối đoái

• Thay đổi Thiết lập tỷ giá hối đoái được đồng bộ với Thiết lập cửa hàng

- Các thao tác thay đổi được ghi nhận trên tab Lịch sử tỷ giá

- Trường hợp cần thay đổi Tiền mặc định, bạn chọn loại tiền mới -> kích Xong -> chọn Xác nhận. Lưu ý:

• Các giao dịch sau đó sẽ được tính theo loại tiền mặc định mới
• Các giao dịch cũ sẽ giữ nguyên giá trị tiền tệ, không quy đổi theo tỷ giá và chỉ thay đổi loại tiền (VD: từ 599,000 VND thành $599,000)
• Nếu bạn Thiết lập quản lý thanh toán đa tiền tệ, bạn cần cập nhật lại tỷ giá tương ứng với tiền mặc định mới

III. Sử dụng khi thanh toán hóa đơn

1. Thanh toán hóa đơn

- Trên màn hình Thu ngân, hệ thống hiển thị báo giá Khách cần trả, gợi ý thanh toán và Tiền thừa trả khách theo từng đơn vị tiền tệ

- Hệ thống hỗ trợ Thanh toán kết hợp với nhiều đơn vị tiền tệ: Bạn chọn phương thức Kết hợp -> chọn đơn vị tiền tệ -> điền số tiền tương ứng -> chọn phương thức thanh toán -> hệ thống quy đổi toàn bộ giá trị thanh toán sang tiền mặc định để xử lý báo cáo và công nợ -> kích Xong để ghi nhận thông tin

- Lưu ý:

• Điểm khách hàng:
  • Hệ thống chỉ hỗ trợ thanh toán điểm khi bạn chọn thanh toán bằng tiền mặc định
  • Giá trị tích điểm được tính theo đơn vị tiền mặc định
• Mã QR: Khi thanh toán bằng phương thức chuyển khoản, hệ thống chỉ hiển thị mã QR với đơn vị tiền tệ VND
• Hóa đơn điện tử:
  • Không hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nếu tiền mặc định khác VND
  • Thông tin trên hóa đơn điện tử hiển thị theo VND
• Tỷ giá: Được tính ở thời điểm thanh toán (VD: Khi thanh toán hóa đơn tỷ giá là 1 USD = 24,000 VND; sau đó gian hàng thay đổi tỷ giá 1 USD = 25,000 VND -> hệ thống ghi nhận hóa đơn với tỷ giá 1 USD = 24,000 VND ở thời điểm thanh toán)
• Sau khi thực hiện thay đổi tiền mặc định, tiền quy đổi hoặc tỷ giá, bạn cần tải lại trang hoặc khởi động lại ứng dụng

2. Ghi nhận lịch sử thanh toán

Sau khi thanh toán hóa đơn thành công, hệ thống tạo Phiếu thu: Ghi nhận tiền khách đưa theo từng đơn vị tiền tệ và từng phương thức.

3. Công nợ khách hàng

Công nợ khách hàng được ghi nhận theo tiền mặc định

4. Mẫu in

Hệ thống hỗ trợ các token với mẫu in Hóa đơn và Tạm tính như sau:

- {Tong_Cong_Theo_Tien_Te}:

• Trên mẫu in hóa đơn: Hiển thị tổng cộng thành tiền của hóa đơn ứng với đơn vị tiền tệ mặc định
• Trên mẫu in tạm tính: Hiển thị tổng cộng thành tiền của hóa đơn ứng với đơn vị tiền tệ

- {Tien_Khach_Dua_Theo_Tien_Te}: Tổng tiền khách thanh toán khi mua hàng ứng với đơn vị tiền tệ

- {Tien_Theo_Phuong_Thuc_TToan_Va_Tien_Te}: Tiền khách đưa ứng với từng phương thức thanh toán và đơn vị tiền tệ (token này cần đi kèm với token {Ten_Phuong_Thuc_TToan})

- {Ty_Gia}: Tỷ giá của tiền quy đổi sang tiền mặc định tại thời điểm thanh toán

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Thanh toán đa tiền tệ.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 12/05/2025