Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

Quản lý nhà cung cấp theo Chi nhánh

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh

KiotViet hỗ trợ chức năng Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh, giúp các chủ cửa hàng có thể quản lý được thông tin cũng như công nợ nhà cung cấp độc lập theo từng chi nhánh.

Khi quản lý theo chi nhánh, nhà cung cấp được tạo ở chi nhánh nào sẽ chỉ được thực hiện giao dịch trên chi nhánh đó. Tuy nhiên, người dùng có thể xem thông tin nhà cung cấp ở các chi nhánh khác nhau nếu có quyền trên các chi nhánh đó.

Nếu không quản lý theo chi nhánh, nhà cung cấp được giao dịch và tra cứu thông tin trên tất cả các chi nhánh.

I. Thiết lập tính năng

1. Bật tính năng

- Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), chọn Thiết lập cửa hàng (2).

- Kích chọn mục Đối tác (3) và chọn bật tính năng Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh (4)

- Hệ thống hiển thị thông báo nhắc nhở người dùng cân nhắc kỹ khi sử dụng tính năng này.

- Khi kích Đồng ý thì tính năng sẽ được bật. Lúc này, hệ thống sẽ tự động chuyển các nhà cung cấp đang có sẵn trên hệ thống về các chi nhánh theo tiêu chí: Nhà cung cấp được tạo ở chi nhánh nào sẽ được chuyển về chi nhánh đó quản lý.

2. Tắt tính năng

- Khi người dùng không muốn quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh nữa thì có thể tắt tính năng này. Khi đó, danh sách nhà cung cấp tại tất cả các chi nhánh sẽ chuyển về quản lý chung trên hệ thống.

- Thao tác tắt tính năng bằng cách bỏ tích chọn trong phần Thiết lập tính năng.

- Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo:

- Kích Đồng ý để tắt chức năng.

- Nếu trên hệ thống có các nhà cung cấp có số điện thoại trùng nhau, hệ thống sẽ hiện thông báo:

- Kích vào Nhà cung cấp trùng nhau để tải về file excel danh sách và cập nhật lại thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.

II. Thay đổi khi quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh

1. Giao dịch Nhập hàng – Đặt hàng nhập – Trả hàng nhập

Trên màn hình Quản lý, với các giao dịch Nhập hàng – Đặt hàng nhập – Trả hàng nhập:

- Khi cửa hàng sử dụng tính năng quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống chỉ cho phép người dùng tìm kiếm và chọn các nhà cung cấp của chi nhánh đang giao dịch.

- Nếu không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống sẽ cho phép người dùng tìm kiếm và chọn nhà cung cấp của tất cả các chi nhánh.

2.  Quản lý nhà cung cấp

2.1. Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh

- Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh:

  • Hệ thống sẽ mặc định hiển thị danh sách nhà cung cấp tại chi nhánh đang đăng nhập.
  • Danh sách nhà cung cấp được hiển thị thêm cột Chi nhánh (1)

  • Ngoài ra, người dùng có thể xem danh sách nhà cung cấp của các chi nhánh khác mà mình có quyền thông qua bộ lọc Chi nhánh (2)

- Import danh sách nhà cung cấp:  Khi quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì File mẫu excel sẽ có thêm cột Chi nhánh

- Tương tự file excel danh sách nhà cung cấp được export từ hệ thống sẽ có thêm cột Chi nhánh nếu cửa hàng quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh.

2.2. Không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh

- Không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhà cung cấp chung trên toàn hệ thống.

- Danh sách nhà cung cấp được hiển thị không có cột Chi nhánh

- Import danh sách nhà cung cấp:  Khi không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì File mẫu excel sẽ không có cột Chi nhánh

3. Sổ quỹ: Lập phiếu thu – Phiếu chi

Đối với giao dịch tạo Phiếu thu hoặc Phiếu chi, trong phần lựa chọn Người nộp hoặc Người nhận:

- Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống chỉ cho phép tìm kiếm và chọn nhà cung cấp trên chi nhánh đang thực hiện.

- Không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống cho phép tìm kiếm và chọn nhà cung cấp chung trên toàn hệ thống.

4. Báo cáo nhà cung cấp

- Trong báo cáo nhà cung cấp, khi cửa hàng sử dụng tính năng quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh thì hệ thống có thêm bộ lọc Chi nhánh cho phép người dùng xem báo cáo nhà cung cấp theo từng chi nhánh.

5. Quản lý phân quyền người dùng

- Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh: Nếu người dùng có quyền quản lý nhà cung cấp trên chi nhánh nào chỉ có quyền thao tác với danh sách nhà cung cấp của chi nhánh đó.

- Không quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh: Nếu người dùng có quyền quản lý nhà cung cấp trên một chi nhánh bất kỳ thì sẽ có quyền thao tác với danh sách nhà cung cấp trên toàn bộ gian hàng.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 1800 6162 (miễn phí) hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được tư vấn và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 26/04/2019