Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

Quản lý nhà thuốc

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý Nhà thuốc – Liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

- KiotViet đã được xác thực liên thông với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia phù hợp cho các nhà thuốc theo quy định của Bộ y tế.

- Các bước thiết lập kết nối nhanh và thuận tiện, cung cấp đầy đủ danh mục thuốc theo chuẩn của Bộ Y tế, các giao dịch liên quan tới thuốc được đồng bộ tự động ngay sau khi hoàn thành.

- Ngoài ra, bằng những tính năng hữu ích như gợi ý việc xuất kho (bán hàng, chuyển hàng, …) theo nguyên tắc thuốc nào hết hạn trước sẽ xuất trước một cách tự động sẽ giảm bớt thời gian thao tác cho nhân viên một cách tối ưu nhất cũng như tránh tình trạng lãng phí cho nhà thuốc.

- Báo cáo hàng hóa theo hạn sử dụng giúp cho người quản lý dễ dàng nắm bắt thuốc nào sắp hết hạn để có giải pháp hợp lý.

Thao tác cụ thể như sau:

I. Thiết lập kết nối

- Trong Thiết lập -> Quản lý chi nhánh, khi Cập nhật, Thêm mới, bạn nhập thông tin chi nhánh và Thông tin tài khoản kết nối với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia (1).

- Lưu ý:

  • Để có thông tin tài khoản kết nối với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, gian hàng cần mang các chứng từ cần thiết đến Sở y tế địa phương để được cấp thông tin Mã cơ sở, Tên đăng nhập, Mật khẩu.
  • Mỗi chi nhánh trên KiotViet sẽ có tài khoản kết nối riêng biệt, ứng với 1 Mã cơ sở được Sở y tế cấp.

- Sau khi Lưu (2) -> Các thông tin của nhà thuốc sẽ được dùng để đăng ký liên thông với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.

II. Quản lý thông tin

1. Danh mục hàng hóa

  • Ngoài 2 loại hàng hóa là hàng hóa thông thường và hàng hóa dịch vụ tương tự các ngành hàng khác, với gian hàng nhà thuốc, KiotViet có thêm lựa chọn loại hàng hóa Thuốc – thông tin và các giao dịch của loại hàng này sẽ được đồng bộ với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
  • Để thêm mới loại hàng hóa là Thuốc, trong Hàng hóa -> Danh mục, bạn kích chọn Thêm mới (1) -> chọn Thêm thuốc (2)

  • Bạn nhập và lưu thông tin hàng hóa Thuốc (3) theo các lưu ý sau:
    • Tên thuốc: bạn chọn theo danh mục thuốc được ban hành bởi Cục quản lý Dược.

  • Tên viết tắt: theo quy định của gian hàng, sử dụng để tìm kiếm nhanh hơn khi bán hàng.
  • Đơn vị cơ bản: mặc định theo tên thuốc được chọn trong danh mục dược.
  • Hàng hóa loại Thuốc là hàng hóa quản lý theo lô – hạn sử dụng

  • Thao tác chỉnh sửa và xem thông tin loại thuốc trong Danh mục tương tự như hàng hóa thông thường.

2. Hóa đơn

  • Khi tạo mới hóa đơn, ngoài cách tìm kiếm hàng hóa thông thường theo tên hoặc mã hàng hóa, bạn có thể tìm kiếm nhanh theo Tên viết tắt (1) và nhập thông tin Mã đơn thuốc (2) của khách mua.

  • Bạn nhập thông tin liều dùng của thuốc vào phần Ghi chú (liều dùng) ngay dưới tên thuốc.

  • Lưu ý:
    • Loại hàng Thuốc được quản lý theo lô – hạn sử dụng nên không được phép bán âm. Tham khảo thêm cách sử dụng của hàng hóa theo lô - hạn sử dụng tại đây.
    • Khi thanh toán hóa đơn, nếu trong hóa đơn có chứa thuốc nằm trong danh mục của Bộ y tế thì sẽ đồng bộ hóa đơn và thuốc đó lên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
    • Hóa đơn offline sau khi đồng bộ trên KiotViet sẽ được tự động đồng bộ lên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
  • Trong Giao dịch -> Hóa đơn, những hóa đơn được đồng bộ lên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia sẽ hiển thị biểu tượng  bên cạnh mã hóa đơn.

  • Khi một hóa đơn (đã đồng bộ) được hủy thì hệ thống cũng hủy hóa đơn đó trên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
  • Khi sửa thông tin của những hóa đơn đã đồng bộ (thay đổi thời gian, người bán) thì thông tin thay đổi đó sẽ được cập nhật tương ứng trên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.

​3. Các giao dịch khác

  • Hệ thống thực hiện đồng bộ lên cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia tương tự khi thêm mới, hủy bỏ, chỉnh sửa các giao dịch Trả hàng, Đổi trả hàng, Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển hàng, Kiểm kho, Xuất hủy có chứa thuốc nằm trong danh mục của Bộ y tế.
  • Tham khảo thêm cách sử dụng của hàng hóa theo lô - hạn sử dụng tại đây.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng quản lý nhà thuốc - liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 1800 6162 (miễn phí) hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được tư vấn và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 16/05/2019