Phần mềm quản lý
Nhà trọ

Tự động nhắc tiền phòng, tính điện nước minh bạch – không cần Excel, không lo quên thu.

KiotViet – phần mềm quản lý nhà trọ

5.000+

Cơ sở lưu trú đang sử dụng

100+ OTA

Tích hợp sẵn

34 tỉnh thành

Phủ sóng

Giải pháp toàn diện

Quản lý nhà trọ thu đúng – thu đủ – đúng hạn

Tự động hoá tiền phòng, điện nước và hợp đồng – không cần Excel, không lo sót khoản nào.

Tiền phòng & Điện nước

Tiền phòng, tiền điện nước – thu đủ, thu đúng, không sót phòng nào

  • Thiết lập chu kỳ thu tiền theo từng phòng hoặc hợp đồng
  • Tự động nhắc khi đến hạn thanh toán tiền phòng
  • Nhập chỉ số điện nước, hệ thống tự động tính tiền chính xác
  • Cảnh báo phòng còn nợ hoặc quá hạn thanh toán
Hợp đồng & Hồ sơ khách

Hợp đồng rõ ràng – thông tin khách luôn sẵn sàng

  • Lưu hồ sơ khách thuê (CCCD, liên hệ, ảnh) – tra cứu trong vài giây
  • Nhắc hợp đồng sắp hết hạn – chủ động gia hạn hoặc tìm khách mới
  • Ghi nhận tình trạng phòng khi vào/ra – có ảnh làm bằng chứng
  • Quản lý tiền cọc rõ ràng – thu, giữ, hoàn minh bạch
Check-in & Tạm trú

Check-in nhanh – đúng quy định, không cần nhập tay

  • Quét CCCD hoặc hộ chiếu để tự động điền thông tin khách
  • Xuất file khai báo tạm trú đúng chuẩn nhanh chóng
  • Lưu lịch sử lưu trú theo từng phòng rõ ràng
  • Dễ dàng tra cứu thông tin khi cần kiểm tra hoặc đối soát
Quản lý nhiều dãy

Có nhiều dãy trọ – vẫn nắm rõ từng phòng, từng khoản thu

  • Xem tổng quan phòng trống/đang thuê/sắp hết hạn trên 1 màn hình
  • Báo cáo doanh thu theo từng dãy – biết khu nào hiệu quả hơn
  • Nhận thông báo khi có phòng trống hoặc khách trả phòng
  • Không cần hỏi từng quản lý – vẫn biết tình hình ngay
Giải pháp mở rộng

Tính năng mới, phát triển từ nhu cầu thực tế của khách hàng

KiotViet liên tục cập nhật để cải thiện vận hành và giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

Website đặt phòng

Website đặt phòng riêng cho thương hiệu – giảm phụ thuộc OTA, tăng booking trực tiếp.

Tìm hiểu thêm

F&B Nhà hàng trong khách sạn

POS nhà hàng tích hợp khách sạn – gọi món tự động cộng vào hóa đơn phòng.

Tìm hiểu thêm

Giải pháp tài chính

Nhận thanh toán linh hoạt, tiếp cận nguồn vốn khi cần.

Tìm hiểu thêm

Giải pháp kế toán & thuế

Giải pháp kế toán & thuế cho hộ kinh doanh – tuân thủ dễ dàng, không tốn thêm chi phí.

Tìm hiểu thêm
Tích hợp hệ sinh thái

Kết nối sẵn – vận hành liền mạch, không cần dùng nhiều phần mềm

KiotViet kết nối với các dịch vụ bạn đang dùng – từ thuế, thanh toán đến kênh bán – giúp vận hành trơn tru trên một hệ thống.

Cơ quan thuế

Hóa đơn điện tửKê khai thuế trực tiếp

Thanh toán

VNPAYMoMoZaloPayNgân hàng

Khóa từ & Smart Lock

PHGKaimieLock20+ thương hiệu

OTAs (100+)

Booking.comAgodaAirbnbTravelokaExpedia
Thiết bị bán hàng

Kết nối mọi thiết bị vận hành

Thiết bị chính hãng, cài sẵn, bảo hành dài hạn

Quy trình phát triển phần mềm nghiêm ngặt đảm bảo an toàn dữ liệu khách hàng

Có đội ngũ chuyên gia kiểm soát chặt chẽ các vấn đề liên quan đến an toàn thông tin. Các thông tin định danh được mã hóa bảo mật nhiều lớp nhằm bảo vệ dữ liệu của khách hàng, hạn chế tối đa rủi ro lộ thông tin.

ISO 27001Cloud Security

5.000+ cơ sở lưu trú đã chọn KiotViet

Từ homestay vài phòng đến chuỗi khách sạn – KiotViet Hotel giúp đặt phòng tập trung, check-in nhanh và doanh thu minh bạch.

Sóc & Son Eco Garden

Anh Hưng – Chủ khu nghỉ dưỡng

Dùng KiotViet một thời gian, việc quản lý phòng và khách dễ hơn hẳn.

Khách sạn Lagom

Chuỗi homestay tại Hà Nội

Bên mình chọn KiotViet vì giao diện dễ dùng, nhân viên mới cũng làm quen rất nhanh.

Laca Home

Chủ homestay tự vận hành

Từ ngày dùng KiotViet, mình giờ có thể quản lý từ xa, không còn cảnh chạy đi chạy lại.

Mộc Châu Retreat

Resort 24 phòng

Đồng bộ phòng với Booking và Agoda nên gần như không còn lo overbooking như trước.

An Bằng Beach House

Homestay ven biển Hội An

Check-in quét CCCD nhanh gọn, file khai báo tạm trú xuất ra là nộp được luôn.

The Local Inn

Chuỗi 3 cơ sở lưu trú

Cuối tháng xem báo cáo công suất và doanh thu từng cơ sở ngay trên điện thoại, rất tiện.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc cho nhà bán buôn & bán lẻ

Những câu hỏi phổ biến nhất từ chủ cửa hàng khi tìm hiểu về KiotViet

KiotViet không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng phổ biến của mọi ngành hàng bán buôn, bán lẻ mà còn đi sâu vào việc tối ưu hóa chức năng cho từng ngành hàng cụ thể. Việc tùy biến và tối ưu cho nhiều ngành hàng kinh doanh khác nhau chính là một trong những điểm mạnh cốt lõi của KiotViet, mỗi phiên bản sẽ có những tính năng đặc thù để giải quyết các bài toán riêng của ngành đó.
Bên cạnh bán hàng hiệu quả trên thiết bị máy tính, KiotViet được thiết kế với tính linh hoạt cao, cho phép hoạt động mượt mà trên nhiều loại thiết bị khác nhau, từ điện thoại thông minh cho đến các dòng máy POS chuyên dụng.
Khi mất internet có thể sử dụng chức năng đặt hàng, bán hàng, trả hàng của KiotViet hoàn toàn bình thường trên máy tính cá nhân hoặc máy tính bảng. Khách hàng có thể tự đồng bộ dữ liệu vào hệ thống hoặc đặt chế độ để hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu ngay khi kết nối mạng trở lại. KiotViet là phần mềm điện toán đám mây tiên phong tại Việt Nam, cho phép bán hàng ngay cả khi mất internet.
KiotViet cung cấp miễn phí cả Hóa đơn điện tử và Chữ ký số cho tất cả khách hàng sử dụng phần mềm, áp dụng cho cả khách hàng hiện tại và khách hàng mới. Nhờ đó, chủ kinh doanh không phải trả bất kỳ chi phí nào để tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Xem thêm các câu hỏi thường gặp tại đây

Hãy để KiotViet
đồng hành
kinh doanh cùng bạn

Hotline

Tư vấn bán hàng: 1800 6162 Chăm sóc khách hàng: 1900 6522 Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ, tết.

KiotViet Fanpage

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất thông qua các phản hồi trên Facebook.

Kênh hỗ trợ Youtube

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được KiotViet dễ dàng và hiệu quả nhất.

Chat trên web & mobile

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.