Xem mục lục
Trả hàng nhập (Mới)
Hướng dẫn sử dụng quản lý Trả hàng nhập
Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý 
giúp người dùng có thể theo dõi các giao dịch trả hàng nhập cho Nhà cung cấp qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:
- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Trả hàng nhập (2)
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu trả hàng nhập (3)
- Trên màn hình danh sách phiếu trả hàng nhập, chạm vào phiếu trả hàng nhập cần xem nội dung chi tiết (1)
- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của phiếu trả hàng nhập (2)
Hệ thống hỗ trợ 2 cách hủy phiếu trả hàng nhập
- Cách 1:
- Trên màn hình Trả hàng nhập -> tại Phiếu trả hàng nhập cần hủy vuốt sang trái -> chọn Xóa (1)
- Chạm Đồng ý để xác nhận hủy (2)
- Cách 2:
- Tại màn hình chi tiết phiếu trả hàng nhập, bạn chạm vào biểu tượng
(1) -> chạm Hủy phiếu (2) - Chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)
- Với phiếu trả hàng nhập có phiếu thanh toán đi kèm, sau khi xác nhận Hủy đơn, hệ thống hiển thị thêm thông tin hủy phiếu thanh toán, bạn chọn Đồng ý (4) để xác nhận hủy hoặc Bỏ qua nếu vẫn muốn giữ lại phiếu thanh toán. Lưu ý: việc giữ lại phiếu thanh toán của phiếu trả hàng nhập đã hủy có thể làm sai lệch công nợ với nhà cung cấp.
- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm phiếu trả hàng nhập hàng theo các điều kiện: Mã phiếu trả hàng nhập, Mã phiếu nhập hàng, Tên hoặc mã hàng, Serial/IMEI hoặc Lô, hạn sử dụng (tương ứng với từng gian hàng), Tên hoặc mã NCC, Ghi chú.
- Để tìm kiếm thông tin, bạn chạm vào biểu tượng 
(1) -> nhập từ khóa cần tìm (2) hoặc quét mã vạch 
(3) -> chọn tiêu chí tương ứng (4) -> chạm Tìm (5) -> ứng dụng hiển thị kết quả tìm kiếm (6)
- Ứng dụng hỗ trợ tính năng gợi ý nhanh theo từ khóa tìm kiếm:
- Áp dụng với các tiêu chí:
- Hàng hóa: Các ký tự có chứa trong Tên, mã hàng, mã vạch, serial/IMEI, Lô, hạn sử dụng
- Trùng với hậu tố của mã phiếu theo các tiêu chí:
- Trả hàng nhập
- Nhập hàng
- Tối đa 25 kết quả.
- Sau khi chọn 1 gợi ý:
- Ứng dụng hiển thị danh sách kết quả.
- Riêng với tiêu chí Trả hàng nhập -> ứng dụng chuyển sang màn hình chi tiết phiếu trả hàng nhập.
- Lưu ý: Kết quả gợi ý là tất cả dữ liệu của tiêu chí đang chọn trên gian hàng. Như vậy, ngoài tiêu chí Trả hàng nhập, kết quả gợi ý của các tiêu chí khác có thể KHÔNG có phiếu trả hàng nhập tương ứng.
Hệ thống hỗ trợ lọc hóa đơn theo các điều kiện: Thời gian; Chi nhánh; Trạng thái; Chi phí nhập hoàn lại; Người tạo; Người nhập hàng.
- Lọc theo thời gian:
- Lọc theo chi nhánh:
- Lọc theo các tiêu chí khác, bạn chọn vào biểu tượng 
:
- Để lọc dữ liệu, bạn tích chọn các tiêu chí -> chọn Áp dụng
- Để quay về bộ lọc mặc định của ứng dụng -> bạn chọn Đặt lại
- Với các tiêu chí lọc có thay đổi khác lựa chọn mặc định của ứng dụng -> hiển thị dấu hiệu nhận biết
trên tên tiêu chí:
- Lưu ý: Với các tiêu chí lọc có biểu tượng
(1), bạn chạm để chuyển sang danh sách chi tiết -> tích chọn thông tin (2) -> chạm Xong (3)
- Để sắp xếp các phiếu trả hàng nhập, bạn chạm vào biểu tượng 
(1)
- Tùy theo trình tự cần sắp xếp theo thời gian tạo, bạn chạm vào Mới nhất hoặc Cũ nhất (2)
- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng tiền hàng, Giảm giá, Tổng đã GG, Chi phí nhập trả NCC, Cần trả NCC, Đã trả NCC, Chi phí nhập khác của phiếu nhập hang. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào tiêu chí góc trên bên trái màn hình danh sách Trả hàng Nhập (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Trả hàng nhập trên mobile.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 16/04/2024
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
