Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

Hóa đơn

Hướng dẫn sử dụng quản lý Hoá đơn

Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý  giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, in, hủy, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

1. Xem danh sách

- Trên menu tính năng, bạn chạm Hóa đơn (1)

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Hóa đơn (2)

 

2. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách Hóa đơn, chạm vào hóa đơn hàng cần xem nội dung chi tiết (1)

- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của hóa đơn (2)

 

3. In hóa đơn

  • Để in hóa đơn, trên màn hình thông tin chi tiết, bạn chạm vào biểu tượng  (1).

  • Nếu cửa hàng của bạn có thiết lập chế độ xem trước khi in thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Xem trước. Bạn chọn số liên cần in (2), sau đó chạm nút In (3).

  • Trường hợp có nhiều mẫu in mà ứng dụng thiết lập cho phép chọn mẫu trước khi in, sau khi chạm vào biểu tượng  , hệ thống sẽ hiển thị pop-up chọn mẫu in, bạn chạm vào Mẫu cần in ra (1) -> chạm In (2) để chuyển sang màn hình xem trước mẫu in như trên.

4. Hủy hóa đơn

  • Tại màn hình chi tiết hóa đơn, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Hủy đơn (2)
  • Chạm Hủy đơn để xác nhận thông tin (3)

  • Nếu hóa đơn có phiếu thanh toán liên quan -> hệ thống hiển thị thông báo -> bạn chạm Hủy phiếu để hủy phiếu. Chạm Bỏ qua đế giữ lại phiếu thanh toán

5. Tìm kiếm/lọc

Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm/lọc hóa đơn theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã hóa đơn, Tên hoặc mã hàng, Serial/IMEI, Tên, mã, SĐT khách hàng, Mã đặt hàng, Giao hàng, Mã vận đơn, Người tạo, Người bán, Ghi chú, Trạng thái phiếu, Trạng thái giao hàng, Đối tác giao hàng, Thời gian giao hàng, Phương thức thanh toán, Bảng giá, Loại thu khác.

- Lọc theo thời gian:

- Lọc theo chi nhánh:

 

- Tìm kiếm theo Mã hóa đơn, Tên hoặc mã hàng, Serial/IMEI, Tên, mã, SĐT khách hàng, Mã đặt hàng, Giao hàng, Mã vận đơn, Người tạo, Người bán, Ghi chú, Trạng thái phiếu, Trạng thái giao hàng, Đối tác giao hàng, Thời gian giao hàng, Phương thức thanh toán, Bảng giá, Loại thu khác.

 

6. Sắp xếp

- Để sắp xếp các Hóa đơn, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào Mới nhất hoặc Cũ nhất (2)

7. Tùy chọn hiển thị

- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng tiền hàng, Giảm giá, Tổng đã GG, Thu khác, Khách cần trả, Khách đã trả của hóa đơn, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình danh sách Hóa đơn (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)

 

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Hoá đơn trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 1800 6162 (miễn phí) hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được tư vấn và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

 Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 03/10/2018