TỔNG QUAN

Hướng dẫn sử dụng tính năng Xuất hủy

Đối với một số sản phẩm bị hỏng, lỗi phát sinh trong quá trình bán hàng hay hàng hóa hết hạn sử dụng mà không thể đổi/trả hàng với nhà cung cấp hoặc thanh lý được, hệ thống hỗ trợ chức năng Xuất hủy hàng hóa. Tính năng này giúp chủ cửa hàng hạch toán lãi lỗ một cách chính xác hơn.

Để thao tác xuất hủy hàng hóa, bạn thực hiện như sau:

1. Tạo phiếu xuất hủy hàng hóa

- Tại màn hình Quản lý, bạn vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy

- Trên màn hình Phiếu xuất hủy, kích chọn + Tạo phiếu

- Màn hình tạo phiếu xuất hủy hàng hóa hiện ra như sau:

- Thêm hàng hóa trên thanh công cụ Tìm kiếm hàng hóa (F3). Hệ thống hỗ trợ 2 chế độ tìm kiếm và chọn hàng hóa đó là: nhập nhanh và nhập thường. Kích vào biểu tượng  hoặc ấn phím F6 để thay đổi chế độ nhập

  • Chế độ nhập thường

Với chế độ nhập thường, sau khi chọn sản phẩm hoặc sử dụng máy quét mã vạch quét chọn sản phẩm thì con trỏ chuột tự động chuyển sang ô số lượng để thực hiện nhập số lượng xuất hủy của hàng hóa, sau đó nhấn enter để thêm vào phiếu.

  • Chế độ nhập nhanh

Với chế độ nhập nhanh, khi bạn sử dụng máy quét mã vạch thì mỗi lần quét sản phẩm hoặc khi tìm kiếm được sản phẩm mỗi lần nhấn phím Enter thì số lượng xuất hủy của sản phẩm đó sẽ tăng thêm 1.

- Sau khi chọn sản phẩm và số lượng hàng hóa cần hủy, hệ thống tự động tính giá trị của hàng hóa hủy theo công thức sau:

Giá trị hủy = Giá vốn hàng hóa tại thời điểm tạo phiếu hủy x Số lượng hủy

- Thay đổi thời gian và nhập thông tin Ghi chú cho phiếu hủy (nếu cần) trước khi kích Hoàn thành hoặc Lưu tạm để lưu lại thông tin và hoàn thành sau.

- Sau khi hoàn thành hoặc lưu tạm, phiếu xuất hủy sẽ được hiển thị tại màn hình Xuất hủy.

- Sau khi Hoàn thành phiếu xuất hủy, hệ thống sẽ trừ tồn kho của các hàng hóa có trong phiếu xuất hủy đó và hạch toán vào báo cáo tài chính.

2. Quản lý thông tin phiếu xuất hủy

2.1. Cập nhật phiếu xuất hủy

  • Cập nhật thông tin: với các phiếu xuất hủy đã hoàn thành, hệ thống chỉ cho phép thay đổi thông tin Thời gian, Người xuất hủy, Ghi chú.

2.2. Sao chép phiếu xuất hủy

  • Trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy, tích vào phiếu xuất hủy cần sao chép.
  • Hệ thống tạo ra phiếu xuất hủy mới tương tự phiếu xuất hủy đã chọn.

2.3. Hủy phiếu xuất hủy

  • Trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy, tích vào phiếu xuất hủy cần hủy bỏ.
  • Hệ thống sẽ cộng lại tồn kho các hàng hóa trong phiếu xuất hủy.

2.4. Xuất danh sách phiếu xuất hủy ra file Excel

  • Để xuất danh sách phiếu xuất hủy ra file Excel, vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy, sau đó kích Xuất file
  • Kích chọn File tổng quan hoặc File chi tiết cần xuất
  • Hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa danh sách phiếu xuất hủy.

2.5. Xem/in/xuất file phiếu xuất hủy

  • Để xem/in/xuất ra file excel phiếu xuất hủy, vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy.
  • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu xuất hủy
  • Tìm kiếm và chọn phiếu xuất hủy cần xem/in hoặc xuất file

2.6. Tìm kiếm, sắp xếp phiếu xuất hủy

  • Để xem danh sách tất cả các phiếu xuất, cũng như thông tin về từng phiếu xuất hủy, trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy.
  • Hệ thống hiển thị ra danh sách các phiếu xuất hủy, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách

  • Tìm kiếm phiếu xuất hủy (1)
    • Tìm kiếm theo mã xuất hủy
    • Tìm kiếm theo mã, tên hàng hóa
    • Tìm kiếm theo Serial/IMEI
    • Tìm kiếm theo người xuất hủy
    • Tìm kiếm theo người tạo
    • Tìm kiếm theo trạng thái: Phiếu tạm, Hoàn thànhĐã hủy
    • Tìm kiếm theo lựa chọn hiển thị
  • Sắp xếp danh sách phiếu xuất hủy (2)
    • Trong màn hình danh sách phiếu xuất hủy, KiotViet hỗ trợ sắp xếp theo tất cả các cột như: Mã xuất hủy, Thời gian, Chi nhánh, Người xuất hủy, Người tạo, Trạng thái theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
    • Để sắp xếp danh sách phiếu trả hàng theo cột nào, bạn chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Xuất hủy

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 1800 6162 (miễn phí) hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được tư vấn và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 20/09/2018