Quy trình triển khai Hóa đơn điện tử KiotViet (KV-EINVOICE)

Từ 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc với nhiều hộ kinh doanh. Để đồng hành và hỗ trợ người dùng tuân thủ quy định pháp luật về thuế, KiotViet tự hào là nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (HĐĐT) uy tín, giúp bạn triển khai nhanh chóng – đúng chuẩn – hiệu quả

Bài viết này cung cấp tổng hợp các thông tin:

➡️ Điều kiện – Giấy tờ cần thiết

➡️ Các bước triển khai HĐĐT với KiotViet KV-EINVOICE

Điều kiện & giấy tờ cần thiết để sử dụng HĐĐT KiotViet

1️⃣ Phần mềm KiotViet: Gian hàng đã có hợp đồng sử dụng phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet.

2️⃣ Chữ ký số hợp lệ: Gian hàng cần có một trong hai loại chữ ký số:

• USB Token hoặc
• Chữ ký số từ xa RMS của KiotViet INTRUSTCA
  • KiotViet hỗ trợ đăng ký & sử dụng hoàn toàn MIỄN PHÍ
  • Đăng ký trực tiếp tại Hồ sơ gian hàng trong phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet. Chi tiết Tại đây

3️⃣ Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh:

• Tên đơn vị
• Mã số thuế
• Hình thức kê khai
• Địa chỉ
• Thông tin người đại diện pháp luật/người được ủy quyền (nếu có)

4️⃣ Giấy tờ cần chuẩn bị: Hình chụp/scan các giấy tờ cần thiết, ưu tiên bản gốc, bao gồm:

• Giấy ĐKKD/Quyết định thành lập/Chứng nhận ĐK thuế
• CCCD/CMND của người đại diện pháp luật
• Giấy ủy quyền (nếu có)

Quy trình 3 bước triển khai HĐĐT trên KiotViet

BƯỚC 1: Thiết lập và kết nối tài khoản KiotViet hóa đơn điện tử (KV-EINVOICE)

• Đăng ký tài khoản KV-EINVOICE trực tiếp trên phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet
• Ngay sau khi đăng ký hợp lệ, bạn nhận được email hướng dẫn đăng nhập KV-EINVOICE và thực hiện các thao tác thiết lập:
• ✔️ Tích hợp chữ ký số
• ✔️ Cấu hình ký hóa đơn
• ✔️ Gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin HĐĐT đến Cơ quan Thuế (CQT)
  • ⚠️ Lưu ý: Chỉ được phát hành hóa đơn điện tử sau khi CQT phê duyệt tờ khai (thường 1 ngày làm việc)
• ✔️ Tạo mẫu hóa đơn
• Thực hiện ghép nối tài khoản hóa đơn điện tử KV-EINVOICE trên phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet trong Thiết lập cửa hàng để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

BƯỚC 2: Phát hành HĐĐT từ máy tính tiền

Ngay khi được CQT duyệt, bạn có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet

BƯỚC 3: Quản lý hóa đơn điện tử với KV-EINVOICE

• Điều chỉnh, thay thế, xử lý sai sót hóa đơn
• Gửi hóa đơn lên CQT (nếu chưa tự động gửi sau khi xuất)
• Tra cứu – Thống kê – Quản lý hóa đơn tập trung trên hệ thống

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT

✅Đăng ký cấp phát chữ ký số KiotViet IntrustCA

✅Hướng dẫn sử dụng KiotViet Hóa đơn điện tử (KV-EINVOICE)

✅Kết nối và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm Quản lý bán hàng KiotViet

KiotViet cam kết đồng hành cùng các hộ kinh doanh trong việc triển khai hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả hoạt động bán hàng

Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi chưa? Đừng chờ đến sát hạn – Hãy triển khai ngay hôm nay với KiotViet!

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Bài viết được cập nhật mới nhất ngày 28/05//2025