Hóa đơn

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý Hóa đơn 

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Quản lý Nhà hàng  giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

- Trên menu tính năng, bạn chạm Hóa đơn (1)

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Hóa đơn (2)

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách Hóa đơn, chạm vào hóa đơn hàng cần xem nội dung chi tiết (1)

- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của hóa đơn (2)

III. Hủy hóa đơn

- Để hủy hóa đơn, trên chi tiết hóa đơn, bạn chạm  (1) -> chọn Hủy đơn (2) -> tiếp tục chạm Hủy đơn (3) nếu chắc chắn hủy hoặc Bỏ qua nếu chưa chắc chắn.

- Với hóa đơn đã có phiếu thanh toán đi kèm, sau khi xác nhận Hủy đơn, hệ thống hiển thị thêm thông tin hủy phiếu thanh toán, bạn chọn Hủy phiếu (4) để xác nhận hủy hoặc Bỏ qua nếu vẫn muốn giữ lại phiếu thanh toán. Lưu ý: việc giữ lại phiếu thanh toán của hóa đơn đã hủy có thể làm sai lệch công nợ của khách hàng.

IV. In

- Nếu bạn thiết lập Sử dụng máy in trong Cài đặt ứng dụng, hệ thống hỗ trợ in hóa đơn.

- Để in hóa đơn, trên màn hình thông tin chi tiết, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chọn In hóa đơn (2)

- Nếu cửa hàng của bạn có thiết lập chế độ xem trước khi in thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Xem trước. Bạn chọn số liên cần in (2), sau đó chạm nút In (3).

- Trường hợp có nhiều mẫu in mà ứng dụng thiết lập cho phép chọn mẫu trước khi in, sau khi chọn In hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị pop-up chọn mẫu in, bạn chạm vào Mẫu cần in ra (1) -> chạm In (2) để chuyển sang màn hình xem trước mẫu in như trên.

V. Tìm kiếm/lọc

Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm/lọc hóa đơn theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã hóa đơn, Tên hoặc mã hàng, Tên, mã, SĐT khách hàng, Mã vận đơn, Người tạo, Người bán, Ghi chú, Trạng thái phiếu, Đối tác giao hàng, Thời gian giao hàng, Phương thức thanh toán, Bảng giá, Loại thu khác.

- Lọc theo thời gian:

- Lọc theo chi nhánh:

- Tìm kiếm theo Mã hóa đơn, Tên hoặc mã hàng, Tên, mã, SĐT khách hàng, Giao hàng, Mã vận đơn, Người tạo, Người bán, Ghi chú, Trạng thái phiếu, Đối tác giao hàng, Thời gian giao hàng, Phương thức thanh toán, Bảng giá, Loại thu khác.

VI. Sắp xếp

- Để sắp xếp các Hóa đơn, bạn chạm vào biểu tượng  (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào Mới nhất hoặc Cũ nhất (2)

VII. Tùy chọn hiển thị

- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng , Giảm giá, Tổng đã GG, Thu khác, Khách cần trả, Khách đã trả của hóa đơn, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình danh sách Hóa đơn (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Hóa đơn trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 23/11/2022