Máy Quét Mã Vạch

(Ngành Khách sạn, Nhà nghỉ)

I. Giới thiệu chung

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết để lắp đặt và sử dụng các dòng máy qu&é;t m&ã; vạch do KiotViet cung cấp, bao gồm máy qu&é;t đơn tia XL-6500A và máy qu&é;t đa tia XL-2302. Hướng dẫn sẽ tập trung minh họa các thao tác với thiết bị XL-6500A, giúp bạn nhanh chóng tích hợp máy qu&é;t vào hệ thống bán hàng của mình.

Lợi ích nổi bật của tính năng Máy Qu&é;t M&ã; Vạch trên KiotViet:

• Check-in nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ lễ tân sử dụng máy qu&é;t XL-2302 tự động điền thông tin khách hàng chỉ bằng một thao tác qu&é;t m&ã; QR trên Căn cước công dân (CCCD) hoặc ứng dụng VNeID, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
• Tăng tốc độ check-out: Giúp nhân viên lễ tân xử lý hóa đơn nhanh chóng chỉ với một thao tác qu&é;t (với các hàng hóa bán kèm có m&ã; vạch như đồ minibar, đồ lưu niệm, hoặc voucher đặt phòng), giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Qu&é;t voucher và thẻ thành viên chính xác: Hỗ trợ nhân viên lễ tân dễ dàng áp dụng khuyến mãi, qu&é;t voucher hoặc ghi nhận thẻ thành viên bằng cách qu&é;t m&ã; QR/m&ã; vạch (với máy qu&é;t 2D), loại bỏ sai sót so với tìm kiếm thủ công.
• Lắp đặt và sử dụng dễ dàng: Giúp nhân viên dễ dàng tự lắp đặt máy qu&é;t thông qua kết nối USB plug-and-play mà không cần cài đặt driver phức tạp, sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.

II. Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản

Để dễ hình dung, cáv ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế tại quầy lễ tân của khách sạn, nhà nghỉ.

1. Giới thiệu tổng quan về máy qu&é;t 1D (XL-6500A)

• Tình huống: Trước khi lắp đặt, bạn cần nắm rõ các thông số, ưu điểm và phụ kiện đi kèm của máy qu&é;t m&ã; vạch.
• Thông tin thiết bị (Minh họa với XL-6500A):
  • Thông số kỹ thuật:
    • Công nghệ qu&é;t: Laser, hỗ trợ qu&é;t tự động và thủ công.
    • Loại m&ã; vạch: Hỗ trợ m&ã; vạch 1D.
    • Tốc độ qu&é;t: 300 lần/giây.
    • Kết nối: USB-HID (cắm là chạy).
    • Chất liệu: ABS+PC, chịu được va đập khi rơi từ độ cao 1.5m.
    • Bảo hành: 12 tháng.

• Ưu điểm nổi bật:
  • Tốc độ và độ nhạy cao: Tốc độ qu&é;t lên đến 300 lần/giây giúp nhận diện m&ã; vạch tức thì, kể cả các m&ã; vạch có chất lượng in không cao.
  • Bền bỉ và chắc chắn: Thiết kế từ vật liệu ABS+PC cao cấp và khả năng chống sốc tốt, đảm bảo hoạt động ổn định trong môi trường lễ tân khách sạn.
  • Sử dụng linh hoạt: Chân đế đi kèm cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ qu&é;t thủ công (cầm tay) và chế độ qu&é;t tự động (để bàn).
• Phụ kiện đi kèm:
  • 1 đầu đọc m&ã; vạch XL-6500A.
  • 1 chân đế lắp ghép.
  • 1 dây cáp kết nối USB.
  • Sách hướng dẫn sử dụng.

2. Thao tác lắp đặt máy qu&é;t

• Tình huống: Khi bạn vừa nhận bộ sản phẩm máy qu&é;t m&ã; vạch và cần lắp ráp chân đế để sử dụng tại quầy lễ tân.
• Thao tác thực hiện:
  1. Lắp ráp các bộ phận của chân đế lại với nhau bằng ốc vít đi kèm.

2. Kết nối một đầu dây cáp (đầu giống cổng mạng RJ-45) vào phía dưới của đầu đọc m&ã; vạch.

3. Đặt đầu đọc m&ã; vạch lên giá đỡ trên chân đế.

4. Kết nối đầu còn lại của dây cáp (đầu USB) vào cổng USB của máy tính hoặc máy POS. Máy qu&é;t sẽ phát ra tiếng “bíp” và đèn laser sáng lên, báo hiệu đã sẵn sàng hoạt động.

3. Sử dụng máy qu&é;t để thêm hàng hóa vào hóa đơn

• Tình huống: Bạn đang ở Màn hình Lễ tân và cần thêm các hàng hóa (như đồ minibar, đồ lưu niệm…) vào hóa đơn của khách bằng cách qu&é;t m&ã; vạch.
• Thao tác trên KiotViet:
  1. Tại Màn hình Lễ tân, đảm bảo con trỏ chuột đang ở trong ô tìm kiếm hàng hóa (khi đang xem chi tiết phòng).

2. Hướng tia laser của máy qu&é;t vào m&ã; vạch trên sản phẩm.

3. Sau tiếng “bíp”, sản phẩm sẽ được tự động thêm vào hóa đơn.

4. Giới thiệu máy qu&é;t 2D (XL-2302)

• Tình huống: Khách sạn/Nhà nghỉ của bạn cần qu&é;t m&ã; vạch hàng hóa (đặc biệt là m&ã; 2D) nhanh chóng, hoặc thường xuyên cần qu&é;t các m&ã; QR Code, m&ã; khuyến mãi, thẻ thành viên từ màn hình điện thoại của khách hàng.
• Giải pháp: Sử dụng máy qu&é;t đa tia XL-2302
  • Đây là dòng máy qu&é;t sử dụng công nghệ chụp ảnh (image-based), cho phép đọc được tất cả các loại m&ã; vạch 1D, 2D và m&ã; QR Code.
• Thông tin thiết bị (Minh họa với XL-2302):
  • Thông số kỹ thuật:
    • Bảo hành: 12 tháng
    • CPU: 32bit MIPS @ 1G Hz
    • Nguồn sáng: Đèn LED màu đỏ (chiếu sáng), nhiệt độ màu 5600K
    • Kích cỡ hình: 1280×800 pixel
    • Độ chính xác: 0-200mm @ (13 triệu UPC / EAN 100%, PCS = 90%)
    • Chế độ qu&é;t: Qu&é;t liên tục (tự động)
    • Tốc độ qu&é;t: 60 fps/s (60 khung hình/giây)
    • Chỉ báo: Âm thanh, đèn LED
    • Kích thước: 150(D) x 100(R) x 110(C) mm
    • Trọng lượng: 348g (không tính dây cáp)
    • Giao diện: USB-HID, RS-232, USB-VCP (Kết nối qua jack cắm RJ-45)
    • Điện áp đầu vào: DC 5V

• Ưu điểm vượt trội:
  • Công nghệ qu&é;t hình ảnh 2D đa hướng, qu&é;t được QR code.
  • Đọc được m&ã; ma trận dữ liệu (Data Matrix) độ phân giải cao.
  • Hỗ trợ qu&é;t m&ã; 1D/2D từ cả màn hình điện thoại và tem nhãn giấy.
  • Tương thích với: Linux, Android, Windows XP/7/8/10, MAC OS.
  • Giao diện plug-and-play, cắm là chạy, sẵn sàng cho tất cả các hệ thống POS.
• Kết nối: Tương tự máy XL-6500A, máy qu&é;t XL-2302 cũng sử dụng kết nối USB cắm là chạy, tương thích với máy tính.

III. Các Tính Năng Nâng Cao

Tính năng này dành riêng cho ngành Khách sạn, Nhà nghỉ, cho phép tự động điền thông tin khách hàng khi check-in.

Qu&é;t thông tin Căn cước công dân (CCCD)

• Tình huống: Khi khách check-in, bạn cần nhập thông tin cá nhân (Tên, Số CCCD, địa chỉ…) vào hệ thống. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác, bạn muốn qu&é;t m&ã; QR trên thẻ CCCD hoặc trên ứng dụng VNeID của khách.
• Yêu cầu thiết bị: Tính năng này yêu cầu sử dụng máy qu&é;t 2D XL-2302
• Thao tác thực hiện như sau:
  1. Chuẩn bị:
     • Sử dụng máy qu&é;t 2D  XL-2302 đã kết nối với máy tính.
     • Trên máy tính, đảm bảo bộ gõ tiếng Việt Unikey đang bật, sử dụng Bảng m&ã; Unicode và Kiểu gõ Telex. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo dữ liệu được đọc chính xác.

2. Thao tác qu&é;t:
   • Trên KiotViet (Màn hình Lễ tân, khi thêm hoặc sửa thông tin khách lưu trú hoặc thông tin khách hàng), chọn Qu&é;t CCCD

• Hướng máy qu&é;t 2D vào m&ã; QR trên thẻ Căn cước công dân (thẻ cứng) hoặc m&ã; QR trên ứng dụng VNeID của khách hàng.

3. Kết quả:
   • Hệ thống sẽ tự động đọc m&ã; QR và điền các thông tin tương ứng vào biểu mẫu, bao gồm: Tên khách hàng, Số Căn cước công dân, Quốc tịch, Giới tính, Địa chỉ.

• Việc này giúp tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin khách check-in.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!