Bảng kê hóa đơn lập thông báo sai sót

(Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Tính năng Bảng kê hóa đơn lập thông báo sai sót cung cấp báo cáo danh sách tất cả các hóa đơn đã được lập thông báo sai sót (TBSS) gửi lên Cơ quan Thuế. Điểm khác biệt lớn nhất của báo cáo này so với các báo cáo khác là dữ liệu được hiển thị theo cấu trúc 1 dòng/1 thông báo (nghĩa là một hóa đơn nếu có nhiều TBSS sẽ xuất hiện thành nhiều dòng tương ứng). Báo cáo hỗ trợ các chức năng lọc chuyên sâu, tìm kiếm nhanh, xem chi tiết hóa đơn và xuất file Excel phục vụ đối soát và kê khai.

Lợi ích nổi bật của tính năng:

• Theo dõi toàn diện lịch sử TBSS của từng hóa đơn: Cấu trúc 1 dòng/1 thông báo giúp kế toán nhìn thấy ngay toàn bộ lịch sử các lần thông báo sai sót của một hóa đơn cùng trạng thái CQT (Đã gửi / CQT chấp nhận / CQT không chấp nhận) để có hướng xử lý kịp thời.
• Lọc đặc thù theo Tính chất hóa đơn và Trạng thái TBSS: Dễ dàng khoanh vùng dữ liệu bằng cách lọc tập trung vào Hóa đơn gốc, Hóa đơn bị thay thế hoặc Hóa đơn bị điều chỉnh. Bộ lọc trạng thái giúp nhanh chóng tìm ra các thông báo bị CQT từ chối để lập lại.
• Truy xuất và kiểm tra chi tiết ngay từ báo cáo: Từ danh sách, bạn có thể xem trực tiếp chi tiết hóa đơn kèm theo nội dung cụ thể của từng thông báo sai sót. File Excel xuất ra cũng cung cấp đầy đủ các trường thông tin quan trọng như Lý do và Loại thông báo để rà soát cặn kẽ.

II. Các thao tác cơ bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế trong ngành Bán buôn, Bán lẻ.

1. Truy cập và xem danh sách hóa đơn lập TBSS

• Tình huống: Bạn cần kiểm tra lại danh sách các hóa đơn phát sinh lỗi đã gửi thông báo giải trình cho Cơ quan Thuế trong tháng này.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Bước 1: Truy cập báo cáo – Trên thanh menu chính, bạn nhấn “Báo cáo”, hệ thống hiển thị dropdown, tiếp tục chọn “Bảng kê hóa đơn lập thông báo sai sót”. Lưu ý: Bạn cần được phân quyền “Báo cáo – Bảng kê hóa đơn lập thông báo sai sót” mới có thể truy cập màn hình này.
  • Bước 1 – Truy cập Bảng kê hóa đơn điều chỉnh:
    • Truy cập menu Báo cáo.
    • Chọn Bảng kê hóa đơn điều chỉnh để chuyển đến màn hình Bảng kê hóa đơn lập thông báo sai sót.
    • Lưu ý: Để truy cập vào báo cáo bạn cần có quyền Báo cáo – Bảng kê hóa đơn điều chỉnh.

• Bước 2 – Xem danh sách hóa đơn: Màn hình hiển thị danh sách các thông báo với thông tin: Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (ngày phát hành HĐ gốc, không phải ngày lập TBSS), Tính chất hóa đơn, thông tin khách hàng.

• Lưu ý: 1 hóa đơn có nhiều TBSS sẽ xuất hiện nhiều dòng. Mỗi dòng là 1 thông báo, hiển thị đầy đủ: số TBSS, ngày TBSS, lý do, loại thông báo, trạng thái TBSS riêng biệt.

2. Tìm kiếm và lọc dữ liệu

• Tình huống: Bạn cần tìm lại một thông báo sai sót vừa bị CQT từ chối để xem lý do và xử lý gửi lại.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Bước 1 – Lọc dữ liệu: Tại bộ lọc bên trái, bạn có thể kết hợp lọc dữ liệu theo các tiêu chí: Kỳ xuất hóa đơn (ngày xuất HĐ gốc), Hình thức hóa đơn, Ký hiệu, Tính chất hóa đơn, Trạng thái TBSS.

• Bước 2 – Tìm kiếm nhanh: Tại ô tìm kiếm, bạn nhập Số hóa đơn (tìm chính xác), Mã số thuế hoặc Tên khách hàng (tìm tương đối, không phân biệt hoa thường).

3. Xem chi tiết hóa đơn và TBSS từ báo cáo

• Tình huống: Bạn muốn xem chi tiết hóa đơn có TBSS từ báo cáo.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Bước 1: Bạn nhấn vào Số hóa đơn tại dòng thông báo tương ứng.

• Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chi tiết của hóa đơn đó trong chức năng Hóa đơn tương ứng.

4. Xuất file Excel Bảng kê TBSS

• Tình huống: Bạn cần xuất toàn bộ danh sách các thông báo sai sót đã lập ra file Excel để lưu trữ.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Tại góc phải trên của màn hình báo cáo, bạn nhấn Xuất file.

• Hệ thống tải về file excel tương ứng.

• Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ xử lý 1 file tại một thời điểm.