Thanh toán Đa tiền tệ

(Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Tính năng Thanh toán đa tiền tệ cho phép các gian hàng có nhu cầu thực hiện giao dịch, báo giá và quản lý tài chính theo nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau. Bạn có thể thiết lập một đơn vị tiền tệ mặc định và thêm các ngoại tệ khác để thanh toán hóa đơn.

Lợi ích nổi bật của tính năng:

• Linh hoạt trong giao dịch: Giúp chủ cửa hàng và nhân viên dễ dàng phục vụ các khách hàng sử dụng nhiều loại tiền tệ khác nhau, cho phép họ thanh toán bằng ngoại tệ trong khi hệ thống vẫn quản lý dựa trên tiền tệ mặc định.
• Quản lý tài chính rõ ràng, chính xác: Hỗ trợ chủ cửa hàng và kế toán theo dõi dòng tiền chính xác. Hệ thống tự động quy đổi và ghi nhận các giao dịch theo tỷ giá đã thiết lập, giúp dễ dàng theo dõi Sổ quỹ và Báo cáo cuối ngày cho từng loại tiền tệ.
• Thiết lập đơn giản, nhanh chóng: Giúp chủ cửa hàng nhanh chóng áp dụng vào quy trình bán hàng bằng cách dễ dàng thiết lập tiền tệ mặc định, thêm ngoại tệ và cập nhật tỷ giá hối đoái trực tiếp trong phần Thiết lập cửa hàng.

​Các loại tiền tệ được hỗ trợ: KiotViet hiện đang hỗ trợ các loại tiền tệ sau để thiết lập làm tiền tệ mặc định cho gian hàng:

II. Các thao tác cơ bản

Phần này sẽ tóm tắt luồng hoạt động chính của tính năng trên phiên bản Website, hướng dẫn bạn từ cách thiết lập tiền tệ ban đầu cho đến việc thanh toán một hóa đơn cụ thể.

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống bán hàng thực tế.

1. Thiết lập tiền tệ và tỷ giá

• Tình huống: Cửa hàng của bạn thường xuyên có khách du lịch nước ngoài mua sắm và họ muốn thanh toán bằng đô la Mỹ (USD) và Euro (EUR). Bạn cần thiết lập hệ thống để chấp nhận cả VND (tiền mặc định), USD và EUR làm ngoại tệ.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1)Tại màn hình Quản lý, tài khoản admin của chủ gian hàng vào Thiết lập -> Xem tất cả thiết lập → chọn Quản lý tiền tệ.

(2) Trên màn hình Quản lý tiền tệ, bạn chọn Tiền mặc định cho cửa hàng là: Đồng Việt Nam (VND).

(3) Nhấn + Thêm ngoại tệ, chọn Ngoại tệ: USD, EUR → nhập Tỷ giá và bật xanh để kích hoạt.

Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ tối đa 2 ngoại tệ được kích hoạt cùng lúc.

(4) Với tài khoản admin và người dùng được phân quyền Chỉnh sửa tỷ giá,

bạn có thể cập nhật nhanh tỷ giá ngay tại màn hình Bán hàng khi cần.

(5) Mọi thay đổi về thiết lập tỷ giá sẽ được tự động ghi nhận trong tab Lịch sử thay đổi để bạn tiện theo dõi.

2. Thanh toán hóa đơn bằng đa tiền tệ

• Tình huống: Một khách hàng quốc tế mua sản phẩm trị giá 2.350.000 VNĐ. Họ muốn trả 100 USD. Bạn cần thực hiện thanh toán cho hóa đơn này.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1) Trên màn hình Bán hàng, tại chế độ Bán nhanh và Bán thường, sau khi tạo hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị số tiền Khách cần trả theo cả tiền mặc định và ngoại tệ đã thiết lập.

(2) Tại mục Khách thanh toán, bạn nhập số tiền khách đưa theo đúng loại tiền tệ (ví dụ: nhập 100 vào ô USD).

(3) Hệ thống sẽ tự động quy đổi và tính toán tiền thừa trả khách (nếu có).

 (4) Bạn cũng có thể kết hợp nhiều loại tiền tệ để thanh toán.

(5) Nhấn Thanh toán để hoàn tất giao dịch.

3. Ghi nhận lịch sử thanh toán

• Tình huống: Sau khi khách thanh toán thành công, bạn muốn xác nhận lại các khoản thu chi đã được hệ thống ghi nhận chính xác hay chưa.
• Giải pháp: Hệ thống sẽ tự động tạo các phiếu tương ứng ngay sau khi hoàn tất thanh toán:
  • Phiếu thu: Ghi nhận chính xác số tiền khách đã đưa theo từng loại tiền tệ và phương thức thanh toán.
  • Phiếu chi: Ghi nhận số tiền thừa đã trả lại cho khách theo đơn vị tiền tệ tương ứng.

III. Các tính năng nâng cao

1. Ghi nhận Công nợ và tùy chỉnh Mẫu in

• Tình huống: Khi bạn muốn xem công nợ của khách và cần hiển thị chi tiết các loại tiền tệ trên hóa đơn in.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Công nợ: Công nợ của khách hàng luôn được hệ thống ghi nhận theo tiền tệ mặc định.
  • Mẫu in: Để hiển thị chi tiết, bạn vào Thiết lập -> Xem tất cả thiết lập → Mẫu in và thêm các mã sau vào mẫu in hóa đơn của mình:
    • {Tien_Khach_Dua_Theo_Tien_Te}: In số tiền khách đưa theo từng đơn vị.
    • {Ty_Gia}: In tỷ giá tại thời điểm thanh toán.
    • {Tien_Thua_Tra_Khach}: In tiền thừa theo đơn vị tiền tệ đã chọn.

2. Thống kê dòng tiền

• Tình huống: Khi bạn cần kiểm tra dòng tiền hoặc xem báo cáo cuối ngày được phân loại theo từng đơn vị tiền tệ.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Sổ quỹ: Tại màn hình Sổ quỹ, bạn sử dụng bộ lọc Tiền tệ. Khi chọn từ 2 đơn vị trở lên, hệ thống sẽ liệt kê dòng tiền và chi tiết giao dịch theo từng loại.

• Báo cáo cuối ngày: Tại Phân tích -> Báo cáo → Cuối ngày, trong mục Thu chi, bạn cũng sử dụng bộ lọc Tiền tệ để xem thống kê phiếu thu/chi theo từng đơn vị đã chọn.

IV. Thao tác trên Điện thoại

Tính năng Thanh toán Đa tiền tệ trên ứng dụng KiotViet hỗ trợ cửa hàng thực hiện thao tác thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ.

Thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ

• Tình huống: Một khách hàng muốn thanh toán đơn hàng bằng đô la Mỹ (USD) trực tiếp trên ứng dụng bán hàng của bạn.
• Thao tác thực hiện như sau: Tương tự như trên website, tại màn hình Thanh toán, bạn chỉ cần nhập số tiền khách đưa vào ô của đơn vị tiền tệ tương ứng. Hệ thống sẽ tự động quy đổi và hoàn tất giao dịch.

V. Thao tác trên Máy POS Android

Tính năng Thanh toán Đa tiền tệ trên KiotViet Máy bán hàng hỗ trợ các thao tác thiết lập tỷ giá và thanh toán hóa đơn.

1. Thiết lập tỷ giá hối đoái

• Tình huống: Bạn cần cập nhật nhanh tỷ giá USD/VND ngay trên máy POS trước khi thực hiện giao dịch cho khách.
• Thao tác thực hiện như sau: Trên màn hình bán hàng, bạn có thể dễ dàng truy cập tính năng Thiết lập tỷ giá hối đoái trong Tùy chọn (3 gạch góc trên bên phải màn hình) → Cài đặt để cập nhật tỷ giá mới. Thao tác này được đồng bộ với thiết lập trên màn hình Quản lý giao diện website.

2. Thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ

• Tình huống: Khách hàng mua sắm tại quầy và muốn thanh toán một phần bằng USD, một phần bằng VND.
• Thao tác thực hiện như sau: Thanh toán đa tiền tệ, bao gồm cả thanh toán kết hợp, được thực hiện tương tự như trên phiên bản website.

Thông tin Hỗ Trợ

• Tổng đài tư vấn bán hàng: 1800 6162
• Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 1900 6522
• Email hỗ trợ: hotro@kiotviet.com