Quản lý Hoa hồng

(Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Tính năng Quản lý hoa hồng trên KiotViet cho phép cửa hàng thiết lập và quản lý các bảng hoa hồng khác nhau cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Điều này giúp tạo động lực cho nhân viên bán hàng và tính toán thu nhập một cách chính xác dựa trên doanh số bán hàng của từng mặt hàng cụ thể.

Lợi ích nổi bật của tính năng Quản lý hoa hồng trên KiotViet:

• Thiết lập linh hoạt: Cho phép tạo nhiều bảng hoa hồng khác nhau, áp dụng theo chi nhánh hoặc toàn hệ thống.
• Tính toán hoa hồng đa dạng: Hỗ trợ tính hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm (%) doanh thu hoặc theo số tiền cố định (VNĐ) trên từng sản phẩm.
• Quản lý dễ dàng: Dễ dàng thêm mới, cập nhật, xóa bảng hoa hồng; thêm/xóa hàng hóa; cập nhật mức hoa hồng hàng loạt hoặc theo từng sản phẩm.
• Cảnh báo thông minh: Hiển thị cảnh báo nếu mức hoa hồng thiết lập cao hơn lợi nhuận tạm tính của sản phẩm.
• Tích hợp tính lương: Dữ liệu hoa hồng được tự động tổng hợp khi tính lương cho nhân viên (sẽ được đề cập chi tiết trong bài viết Quản lý Lương).
   

II. Thao tác Cơ bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế trong ngành Bán buôn, Bán lẻ.

1. Thêm mới bảng hoa hồng

Tình huống: Bạn muốn tạo một bảng hoa hồng mới cho chương trình khuyến khích bán hàng sắp tới.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Bảng hoa hồng (truy cập từ menu Nhân viên -> Bảng hoa hồng), kích vào biểu tượng + trên dòng Bảng hoa hồng góc trái màn hình.
2. Nhập các thông tin:
   • Tên: Tên bảng hoa hồng (bắt buộc).
   • Phạm vi áp dụng: Chọn Toàn hệ thống hoặc Chi nhánh cụ thể.
   • Trạng thái: Chọn Áp dụng hoặc Ngừng áp dụng.
3. Kích Lưu.
4. Thêm hàng hóa vào bảng: Sau khi lưu bảng hoa hồng, bạn cần thêm hàng hóa:
   • Thêm theo nhóm hàng: Chọn nhóm hàng từ bộ lọc bên trái và nhấn Thêm nhóm hàng vào bảng.
   • Thêm từng hàng hóa: Nhấn nút Thêm hàng hóa, tìm và chọn các sản phẩm cần thêm.
   • Import từ file Excel: Nhấn nút Import, tải file mẫu về, điền thông tin (Mã hàng, mức hoa hồng theo % hoặc VNĐ cho từng bảng) và tải file lên. Hệ thống hỗ trợ import tối đa 5 bảng hoa hồng cùng lúc.
5. Thiết lập mức hoa hồng:
   • Nhập trực tiếp: Click vào ô hoa hồng của từng sản phẩm và nhập giá trị (% hoặc VNĐ). Hệ thống tự động lưu sau khi bạn thoát khỏi ô nhập liệu.
   • Áp dụng hàng loạt: Click vào mức hoa hồng của một hàng hóa -> pop-up hiện ra -> thiết lập mức hoa hồng theo VND hoặc % -> tích chọn Áp dụng cho tất cả sản phẩm trong bảng hoa hồng -> nhấn Đồng ý.
   • Cảnh báo: Nếu mức hoa hồng lớn hơn Lợi nhuận tạm tính, ô hoa hồng sẽ hiển thị màu đỏ.

2. Xem bảng hoa hồng

Tình huống: Bạn cần xem lại các bảng hoa hồng hiện có và mức hoa hồng đang áp dụng cho các sản phẩm.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Trên màn hình Quản lý, bạn kích menu Nhân viên -> chọn Bảng hoa hồng.
2. Hệ thống hiển thị danh sách hàng hóa và mức hoa hồng tương ứng.
3. Chọn bảng hoa hồng: Sử dụng bộ lọc ở góc trái để chọn một hoặc nhiều bảng hoa hồng muốn xem (tối đa 5 bảng cùng lúc).
4. Tìm kiếm/Lọc: Sử dụng ô tìm kiếm để lọc theo Nhóm hàng hoặc Mã/Tên hàng hóa cụ thể.
5. Tùy chọn hiển thị: Nhấn vào biểu tượng bánh răng để tùy chọn ẩn/hiện các cột thông tin hoặc thay đổi số bản ghi trên một trang.

3. Cập nhật bảng hoa hồng

Tình huống: Bạn cần thay đổi tên, phạm vi áp dụng, trạng thái hoặc mức hoa hồng của một bảng hoa hồng hiện có.

Thao tác thực hiện như sau:

• Cập nhật thông tin chung:
  1. Chọn Tên bảng hoa hồng muốn sửa ở góc trái.
  2. Kích vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì).
  3. Cập nhật lại thông tin (Tên, Phạm vi, Trạng thái).
  4. Kích Lưu.
• Cập nhật mức hoa hồng:
  1. Thực hiện tương tự như bước Thiết lập mức hoa hồng khi thêm mới (nhập trực tiếp hoặc áp dụng hàng loạt).
• Xóa hàng hóa khỏi bảng hoa hồng:
  1. Tích chọn các mã hàng cần xóa trong danh sách.
  2. Kích nút Thao tác.
  3. Chọn Xóa hàng hóa.
  4. Chọn Đồng ý để xác nhận.

4. Xóa bảng hoa hồng

Tình huống: Bảng hoa hồng không còn sử dụng và bạn muốn xóa khỏi hệ thống.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Chọn Tên bảng hoa hồng cần xóa ở góc trái.
2. Kích vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì).
3. Kích Xóa.
4. Chọn Đồng ý để xác nhận xóa bảng hoa hồng.

Thông Tin Hỗ Trợ

• Tổng đài tư vấn bán hàng: 1800 6162
• Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 1900 6522
• Email hỗ trợ: hotro@kiotviet.com