Tổng quan các bước làm quen KiotViet

(Làm quen Phần mềm KiotViet – Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Chào mừng Quý khách đã đến với KiotViet! KiotViet hiểu rằng việc bắt đầu với một phần mềm quản lý mới cần sự đơn giản và rõ ràng. Vì vậy, KiotViet đã thiết kế một lộ trình làm quen chỉ qua 6 bước cơ bản, mô phỏng chính xác các hoạt động hàng ngày tại một cửa hàng.

Quy trình này được xây dựng để cho thấy KiotViet không chỉ là một phần mềm mạnh mẽ mà còn vô cùng thân thiện và dễ sử dụng. Chủ cửa hàng sẽ không cần mất nhiều thời gian để làm quen, mà có thể nhanh chóng áp dụng phần mềm vào việc quản lý kinh doanh một cách hiệu quả ngay từ những thao tác đầu tiên. Hãy cùng khám phá hành trình 6 bước này để thấy KiotViet giúp việc quản lý cửa hàng trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết!

Lợi ích chính mà quy trình mang lại:

• Dễ dàng bắt đầu: 6 bước đi theo đúng luồng vận hành tự nhiên của một cửa hàng, giúp người dùng làm quen với KiotViet một cách logic và nhanh chóng.
• Quản lý toàn diện: Chỉ với 6 thao tác cốt lõi, KiotViet giúp chủ cửa hàng kiểm soát được những khía cạnh quan trọng nhất: tồn kho, bán hàng, khách hàng, nhà cung cấp, dòng tiền và hiệu quả kinh doanh.
• Tiết kiệm thời gian: KiotViet tối ưu hóa mọi thao tác và tự động cập nhật các số liệu liên quan (tồn kho, doanh thu, công nợ), giúp chủ cửa hàng giảm bớt công việc thủ công và có nhiều thời gian hơn cho việc phát triển kinh doanh.
   

II. Tổng quan 6 bước vận hành cốt lõi

Đây là tóm tắt 6 thao tác cơ bản, mô phỏng cách KiotViet vận hành toàn bộ hoạt động của cửa hàng.

Bước 1: Thêm mới hàng hóa

Đây là bước đầu tiên, KiotViet cho phép người dùng đưa sản phẩm lên hệ thống một cách dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ khai báo thông tin cơ bản như tên sản phẩm, giá vốn, giá bán, tồn kho ban đầu, và quản lý các phiên bản phức tạp (như màu sắc, kích cỡ) một cách đơn giản.

Bước 2: Nhập hàng

KiotViet ghi nhận mỗi lần cửa hàng nhập hàng về kho. Thao tác này giúp số lượng tồn kho được tự động cập nhật chính xác, đồng thời quản lý các khoản thanh toán hoặc công nợ phải trả cho nhà cung cấp một cách minh bạch.

Bước 3: Bán hàng

Đây là thao tác trung tâm của mọi cửa hàng. Mỗi giao dịch bán hàng trên KiotViet sẽ tự động trừ tồn kho, ghi nhận doanh thu và lợi nhuận. Việc thanh toán cũng rất linh hoạt, giúp cửa hàng phục vụ khách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Bước 4: Trả hàng

Khi khách có nhu cầu trả lại sản phẩm, KiotViet xử lý nghiệp vụ này một cách chuyên nghiệp để đảm bảo số liệu luôn chính xác. Tồn kho sẽ được tự động cộng lại và dòng tiền hoàn trả cho khách được ghi nhận rõ ràng.

Bước 5: Quản lý công nợ

KiotViet giúp theo dõi chính xác các khoản nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Tính năng này cho phép ghi nhận các khoản thanh toán một cách dễ dàng, đảm bảo dòng tiền của cửa hàng luôn được kiểm soát chặt chẽ.

Bước 6: Xem báo cáo

Đây là bước mang lại giá trị lớn nhất. Tất cả dữ liệu từ 5 bước trên sẽ được KiotViet tổng hợp thành các báo cáo trực quan về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho… giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh chỉ trong vài cú nhấp chuột và đưa ra quyết định đúng đắn.

Ngoài quy trình 6 bước cốt lõi trên, KiotViet còn cung cấp hàng loạt giải pháp chuyên sâu để tối ưu hóa việc quản lý cửa hàng của bạn.

Để tìm hiểu chi tiết về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết: Tổng quan Các nhóm giải pháp của KiotViet.

Nếu bạn đã có dữ liệu sản phẩm, khách hàng từ các phần mềm khác, hãy xem hướng dẫn về tính năng nhập liệu tự động: Hướng dẫn Import Dữ liệu KiotViet.
 

Thông tin liên hệ hỗ trợ

Trong suốt quá trình trải nghiệm, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ hỗ trợ của KiotViet luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách!

• Tổng đài tư vấn bán hàng: 1800 6162
• Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 1900 6522
• Email hỗ trợ: hotro@kiotviet.com