Bước 6 – Theo dõi Báo cáo

(Làm quen Phần mềm KiotViet – Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Sau khi đã thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày, tính năng Báo cáo giúp bạn tổng hợp và phân tích tất cả dữ liệu đó. Đây là tính năng then chốt để có cái nhìn toàn cảnh về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược chính xác để tối ưu hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

Lợi ích nổi bật của tính năng:

• Cung cấp cái nhìn toàn cảnh: Giúp chủ cửa hàng và quản lý tổng hợp dữ liệu từ bán hàng, hàng hóa, tài chính vào các báo cáo trực quan, dễ hiểu.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh hàng ngày qua báo cáo Cuối ngày và phân tích chuyên sâu hiệu quả bán hàng, sản phẩm bán chạy để tối ưu hoạt động.
• Đo lường sức khỏe tài chính: Hỗ trợ chủ cửa hàng và kế toán có được bức tranh rõ ràng về dòng tiền, lợi nhuận cuối cùng sau khi trừ mọi chi phí.

II. Các thao tác cơ bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống kinh doanh thực tế.

1. Xem Báo cáo Cuối ngày

• Tình huống: Khi bạn cần có cái nhìn tổng quan nhanh về tình hình kinh doanh trong ngày để tổng kết hoạt động.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1) Truy cập từ mục Báo cáo trên màn hình Quản lý

Hoặc ngay tại màn hình Bán hàng

(2) Báo cáo sẽ hiển thị các thông tin chính như: Tổng số đơn hàng, tổng doanh thu, chi tiết các khoản thu – chi phát sinh.

2. Xem Báo cáo Bán hàng

• Tình huống: Khi bạn cần phân tích chi tiết về hiệu quả bán hàng, doanh thu và lợi nhuận theo thời gian hoặc theo nhân viên.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1) Vào menu Báo cáo -> Bán hàng.

(2) Sử dụng các bộ lọc theo thời gian, nhân viên, chi nhánh để xem biểu đồ và dữ liệu chi tiết về lợi nhuận gộp trên từng hóa đơn.

3. Xem Báo cáo Hàng hóa

• Tình huống: Khi bạn cần quản lý vòng quay hàng tồn kho, xác định sản phẩm bán chạy hoặc truy vết lịch sử xuất nhập tồn của một mặt hàng cụ thể.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1) Vào menu Báo cáo -> Hàng hóa.

(2) Xem các mục như Top sản phẩm bán chạy, Giá trị tồn kho, hoặc Thẻ kho để có thông tin chi tiết.

4. Xem Báo cáo Tài chính

• Tình huống: Khi bạn cần hiểu rõ bức tranh tài chính tổng thể và lợi nhuận cuối cùng của cửa hàng sau khi trừ đi mọi chi phí.
• Thao tác thực hiện như sau:

(1) Vào menu Báo cáo -> Tài chính.

(2) Báo cáo sẽ hiển thị luồng tính toán từ Doanh thu bán hàng, qua các khoản giảm trừ, giá vốn, chi phí hoạt động để ra được Lợi nhuận cuối cùng.

Mời bạn tham khảo các bài viết có liên quan tới chủ đề trên:

• Bước 1: Thêm mới hàng hóa
• Bước 2: Nhập hàng
• Bước 3: Bán hàng
• Bước 4: Trả hàng
• Bước 5: Quản lý công nợ
• Bước 6: Theo dõi báo cáo

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!