VAT Nhập hàng
(Ngành Bán buôn, Bán lẻ)
I. Giới thiệu chung
Việc quản lý và hạch toán chính xác VAT đầu vào là một nghiệp vụ quan trọng đối với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Lợi ích nổi bật của tính năng VAT Nhập hàng trên KiotViet:
- Tuân thủ quy định & tính toán chính xác: Giúp bạn dễ dàng tuân thủ các quy định về thuế GTGT bằng cách tính toán và áp dụng thuế một cách chính xác cho các giao dịch nhập hàng.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp minh bạch: Tách bạch rõ ràng giữa tiền hàng và tiền thuế VAT, ghi nhận chính xác tổng công nợ phải trả, giúp việc đối soát trở nên minh bạch.
- Hạch toán giá vốn và lợi nhuận hiệu quả: VAT nhập hàng không tính vào giá vốn sản phẩm, đảm bảo giá trị tồn kho và giá vốn hàng bán được tính toán chính xác, giúp hạch toán đúng lợi nhuận gộp.
II. Các thao tác cơ bản
Để sử dụng tính năng này, bạn cần thực hiện thiết lập ban đầu một lần duy nhất, sau đó có thể áp dụng vào các nghiệp vụ hàng ngày.
1. Thiết lập ban đầu
- Tình huống: Trước khi có thể sử dụng tính năng VAT nhập hàng, bạn cần kích hoạt và cấu hình các thiết lập thuế trong hệ thống, cũng như gán mức thuế suất cho từng sản phẩm.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Bước 1: Bật và cấu hình tính năng
- Tại mục Thiết lập → Xem tất cả thiết lập → Thuế, bạn bật Sử dụng thuế VAT → Xem chi tiết và chọn phương pháp Thuế khấu trừ.
- Tích chọn Áp dụng thuế khi nhập hàng.
- Chọn mức thuế suất mặc định.
- Tích chọn Mặc định thu thuế khi nhập hàng (nếu cần).
- Nhấn Lưu.
- Chọn Phạm vi áp dụng VAT hàng nhập mới với 1 trong 2 lựa chọn:
- Toàn bộ hàng hóa hoặc
- Chỉ hàng hóa chưa chỉnh sửa VAT.
- Nhấn Đồng ý để hệ thống thực hiện thiết lập thuế cho cửa hàng.
- Bước 2: Thiết lập thuế suất cho hàng hóa
- Hệ thống mặc định thuế VAT nhập hàng theo thiết lập Thuế trong Thiết lập → Xem tất cả thiết lập. Khi thêm mới hoặc cập nhật một hàng hóa, bạn có thể chọn lại mức thuế suất tại trường thông tin VAT hàng nhập (%).
- Để cập nhật hàng loạt, bạn tích chọn nhiều hàng hóa, vào menu Thao tác -> chọn Thay đổi mức thuế VAT.
2. Áp dụng VAT khi tạo phiếu Nhập hàng/Đặt hàng nhập
- Tình huống: Khi bạn cần tạo giao dịch nhập hàng hoặc đặt hàng từ nhà cung cấp và muốn hạch toán thuế GTGT đầu vào cho các sản phẩm trong phiếu.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Trên menu, vào mục Hàng hóa → Nhập hàng (hoặc Đặt hàng nhập).
- Nhấn nút + Nhập hàng (hoặc + Đặt hàng nhập).
- Thêm hàng hóa vào phiếu và chọn nhà cung cấp như các thao tác thông thường.
- Tại khu vực thanh toán, bạn bật tùy chọn VAT nhập hàng để áp dụng tính VAT cho phiếu này.
- Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền VAT dựa trên mức thuế suất đã thiết lập cho từng sản phẩm. Bạn có thể nhấn vào giá trị VAT để xem chi tiết.
- Nhấn Hoàn thành. Tiền VAT sẽ được cộng vào mục Cần trả nhà cung cấp và ghi nhận vào công nợ.
3. Xử lý VAT hoàn lại khi Trả hàng nhập
- Tình huống: Khi bạn trả lại hàng cho nhà cung cấp do hàng lỗi hoặc các lý do khác, bạn cần ghi nhận việc được hoàn lại số tiền thuế VAT tương ứng với giá trị hàng trả lại.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Tại khu vực thanh toán, bạn bật tùy chọn VAT hoàn lại. Với phiếu trả hàng theo phiếu nhập hàng → hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền VAT được hoàn tương ứng.
- Nhấn Hoàn thành. Số tiền VAT hoàn lại sẽ được trừ vào công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
4. Xem báo cáo VAT nhập hàng
- Tình huống: Vào cuối kỳ, bạn cần xem lại và đối soát tất cả các giao dịch nhập hàng có ghi nhận VAT để phục vụ công tác kế toán.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Trên menu, vào mục Phân tích → Nhà cung cấp.
- Chọn mối quan tâm Thuế VAT nhập hàng.
- Báo cáo sẽ hiển thị danh sách tất cả các giao dịch nhập hàng và trả hàng nhập có ghi nhận VAT theo phương pháp khấu trừ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
Thông tin Hỗ Trợ
- Tổng đài tư vấn bán hàng: 1800 6162
- Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 1900 6522
- Email hỗ trợ: hotro@kiotviet.com
