Hàng hóa

Hướng dẫn sử dụng quản lý Hàng hóa

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Salon  giúp người dùng theo dõi danh sách các hàng hóa đã tạo của cửa hàng (bao gồm hàng hóa đang hoạt động và ngừng hoạt động). Gồm 2 loại hàng hóa: hàng hóa thường và hàng hóa dịch vụ.

I. Xem danh sách

- Trên menu Nhiều hơn (1) -> bạn chạm Hàng hóa (2) trên thanh menu -> ứng dụng sẽ hiển thị danh sách hàng hóa (3)

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách hàng hóa, bạn chạm vào sản phẩm cần xem nội dung chi tiết (1)

- Ứng dụng hiện thông tin chi tiết (2):

• Hàng hóa thường

• Hàng dịch vụ

• Gói dịch vụ

• Thẻ tài khoản

III. Thêm hàng hóa

- Trên màn hình danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chọn Thêm theo loại hàng tương ứng: hàng hóa/ dịch vụ/ gói dịch vụ/ thẻ tài khoản (2) -> nhập thông tin (3)

- Lưu ý:

• Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng   -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị. Tối đa 10 hình ảnh/ sản phẩm
• Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng   hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên hàng: bắt buộc nhập.
• Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
• Vị trí: chạm để chọn vị trí.
• Nhập Giá vốn, Giá bán, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị tính, Mô tả, Ghi chú bán hàng.
• Bật/tắt Bán trực tiếp, Tích điểm.
• Thêm nguyên liệu tiêu hao (nếu có) với hàng dịch vụ.
• Thêm dịch vụ trong gói với hàng gói dịch vụ.
• Mệnh giá với hàng thẻ tài khoản là giá trị sử dụng của thẻ.
• Áp dụng với hàng thẻ tài khoản hệ thống hỗ trợ thiết lập với ba lựa chọn: Hàng hóa, dịch vụ và gói dịch vụ. Khi không thiết lập hệ thống mặc định áp dụng tất cả.
• Hạn sử dụng với hàng thẻ tài khoản và gói dịch vụ: Khi không thiết lập hệ thống mặc định vô thời hạn. Hệ thống hỗ trợ thiết lập hạn sử dụng với ba lựa chọn:
  • Vô thời hạn: Thẻ tài khoản được dùng đến khi hết mệnh giá sử dụng thẻ
  • Ngày cụ thể: Thẻ tài khoản được dùng đến hết ngày được thiết lập cụ thể
  • Khoản thời gian: Thẻ tài khoản được dùng x ngày kể từ ngày mua, x là số thiết lập

- Chạm biểu tượng  (4) à chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa hoặc Lưu và sao chép để lưu thông tin hàng hóa và tiếp tục tạo hàng hóa khác với thông tin vừa điền.

- Thao tác thêm Nhóm hàng:

• Trên màn hình Thêm/ sửa hàng hóa/ dịch vụ/ gói dịch vụ/ thẻ tài khoản, bạn chạm vào Nhóm hàng (1)
• Bạn chạm vào biểu tượng    để tạo mới nhóm hàng (2)
• Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu (4)

​

IV. Cập nhật hàng hóa

- Tại màn hình danh sách Hàng hóa, bạn chạm vào hàng cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng  (2) -> sửa thông tin (3) -> chạm biểu tượng , chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

- Nếu hàng muốn sao chép hàng hóa, trên chi tiết hàng, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Sao chép (2) -> ứng dụng chuyển sang màn hình thêm mới hàng hóa với thông tin của hàng vừa được sao chép.

- Nếu hàng cần ngừng kinh doanh, trên chi tiết hàng, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Ngừng kinh doanh (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

- Hàng ngừng kinh doanh sẽ nằm trong bộ lọc Trạng thái Ngừng KD trên danh sách Hàng hóa, để kinh doanh trở lại mặt hàng này, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Cho phép kinh doanh (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

V. Xóa hàng hóa

- Trên chi tiết hàng -> bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

VI. Tìm kiếm hàng hóa

- Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (1)

- Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Loại hàng, Tồn kho, Nhóm hàng, Thuộc tính, Vị trí, Trạng thái (2)

- Chạm Áp dụng (3)

VII. Sắp xếp hàng hóa

- Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

VIII. Tùy chọn hiển thị

- Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng  góc trên bên phải màn hình danh sách Hàng hóa (1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn Hàng hóa trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 10/03/2023