Rủi ro khi dùng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí

Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm quản lý bán hàng hiện đại đã ra đời và hỗ trợ rất nhiều cho con người. Đối với các nhà thuốc, phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là một công cụ hữu hiệu giúp cho công việc kinh doanh trở nên dễ dàng, thuận lợi hơn.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Nhà Thuốc - Nhanh chóng, chính xác

1. Những rủi ro khi dùng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí

Có khá nhiều chủ cửa hàng vì muốn tiết kiệm chi phí mà tìm đến những phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí. Tuy nhiên những phần mềm này lại đưa đến khá nhiều rủi ro và ảnh hưởng xấu đến quá trình kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau đây.

1.1. Gia tăng tỷ lệ nhiễm virus, cài phần mềm độc hại

Hầu hết các phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí đều được chủ cửa hàng thuốc tải về từ những trang không rõ nguồn gốc và không uy tín. Những phần mềm này đều có chứa virus cũng như những nguồn mã độc, có thể gây hại nếu được cài vào máy tính.

Do đó, nếu chủ nhà thuốc tải những phần mềm quản lý nhà thuốc gpp miễn phí và cài đặt, máy tính có nguy cơ cao sẽ nhiễm virus độc hại. Nó sẽ gây ra hậu quả đó là dữ liệu quan trọng như danh sách khách hàng, nhà cung cấp, số tài khoản hay mật khẩu tài khoản cá nhân bị ăn cắp. Bên cạnh đó, virus xâm nhập cũng có thể khiến máy tính gặp trục trặc trong khi hoạt động, thậm chí có thể mất sạch toàn bộ dữ liệu, ảnh hưởng xấu đến việc bán hàng tại nhà thuốc GPP.

Xem thêm: BẠN ĐÃ BIẾT Hầu hết các chủ nhà thuốc đã chuyển sang dùng cách này để QUẢN LÝ HIỆU THUỐC

MIỄN PHÍ dùng thử

Nhiều rủi ro khi dùng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí

1.2. Không đầy đủ tính năng

Với các loại phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí, người dùng sẽ không được sử dụng các tính năng đầy đủ nhất mà chỉ có những tính năng đơn giản. Hầu hết các tính năng quan trọng đều không có ở những phiên bản phần mềm quản lý thuốc miễn phí, đưa đến không ít khó khăn trong công việc tại nhà thuốc.

Xem thêm: Phần mềm QUẢN LÝ NHÀ THUỐC và KIỂM SOÁT NHÂN VIÊN TỪ XA

Chủ nhà thuốc GPP không thể chỉnh sửa hay cập nhật phần mềm, từ đó khiến các tính năng của nó không thể theo kịp sự phát triển cũng như yêu cầu của thị trường.

Khó khăn hay gặp phải của nhiều chủ hiệu thuốc là việc NHẬP HÀNG MỚI khi hàng về. Các phần mềm quản lý thuốc tây miễn phí bắt buộc người dùng phải nhập trên máy tính. Mà khi hàng về không thể vừa ôm máy tính đi vừa nhập hàng được, rất bất tiện. NHƯNG riêng Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP của KiotViet thì thực hiện được việc nhập hàng trên điện thoại. Dù bất kỳ ở đâu, trong hoàn cảnh nào chủ hiệu thuốc cũng có thể nhập hàng qua điện thoại di động cực kỳ đơn giản. 

MIỄN PHÍ dùng thử

1.3. Nhiều tính năng lỗi, gây sai số liệu bán hàng

Ngoài việc không có được đầy đủ tính năng, phần mềm quản lý nhà thuốc GPP miễn phí còn xảy ra rất nhiều lỗi. Điều này không chỉ khiến chủ nhà thuốc gặp nhiều khó khăn khi sử dụng mà còn gây sai số liệu bất cứ lúc nào. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình bán hàng tại nhà thuốc, khiến khách hàng khó chịu và doanh thu bị sụt giảm.

1.4. Không được hỗ trợ thường xuyên, lỗi không biết kêu ai

Khi tải phần mềm quản lý thuốc tây miễn phí trên mạng, người dùng sẽ không có hướng dẫn sử dụng cụ thể cũng như những phương thức hỗ trợ đến từ nhà cung cấp. Chủ cửa hàng sẽ phải tự mình tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm để hỗ trợ cho quy trình bán hàng, cực kỳ phức tạp và rắc rối.

Bên cạnh đó, do không được hỗ trợ nên dù phần mềm xảy ra lỗi, người dùng cũng không biết nên phản hồi hay nhờ trợ giúp ở đâu.

MIỄN PHÍ dùng thử

2. Sử dụng phần mềm KiotViet quản lý nhà thuốc chuẩn GPP - chỉ từ 6.000đ mỗi ngày

2.1. Dễ dàng quản lý tất cả loại thuốc tại cửa hàng, chi nhánh

Phần mềm quản lý nhà thuốc gpp của KiotViet được tin dùng bởi các chủ hiệu thuốc Bắc, Trung, Nam

KiotViet cho phép chủ cửa hàng thuốc GPP quản lý tại các chi nhánh khác nhau đối với nhà thuốc có chuỗi chi nhánh. Chủ cửa hàng có thể theo dõi và kiểm soát tất cả hoạt động của cửa hàng từ số lượng thuốc, giá bán, khách hàng hay tình hình thu chi.

Xem thêm: Cách quản lý cửa hàng NHIỀU CHI NHÁNH hiệu quả - KiotViet

Phần mềm quản lý nhà thuốc gpp của KiotViet giúp số lượng lớn công việc được giảm đi phần nào, giúp chủ nhà thuốc dễ dàng và thuận lợi hơn trong việc quản lý nhà thuốc. Điều này giúp hạn chế sai sót, nhầm lẫn trong hoạt động quản lý cũng như gia tăng hiệu quả bán hàng cho cửa hàng thuốc.

MIỄN PHÍ dùng thử

2.2. Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị

KiotViet là phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị, từ POS, máy tính đến thiết bị di động như smartphone, máy tính bảng. Đặc biệt, người dùng có thể tải ứng dụng quản lý nhà thuốc GPP trên IOS và Android hoàn toàn miễn phí.

Người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng trên những thiết bị này, hỗ trợ công việc kinh doanh tại nhà thuốc diễn ra hiệu quả và suôn sẻ hơn.

2.3. Phân quyền cho tất cả các nhân viên

Tính năng phân quyền cho nhân viên của phần mềm nhà thuốc gpp KiotViet

Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet hỗ trợ chủ cửa hàng thuốc phân quyền cho các nhân viên theo từng vị trí và quyền hạn công việc. Việc phân quyền sẽ chỉ cho phép nhân viên truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm đã được chủ nhà thuốc cài đặt.

Xem thêm: Kiến thức phân quyền nhân viên quản lý chi nhánh - wiki KiotViet

Theo đó, nhân viên kho sẽ được quyền kiểm soát hoạt động xuất nhập tồn kho và quản lý hàng hóa. Còn nhân viên bán hàng sẽ được phép trả hàng cho khách cũng như theo dõi hóa đơn.

MIỄN PHÍ dùng thử

2.4. Hệ thống báo cáo hằng ngày, trực quan

Hệ thống báo cáo chi tiết của phần mềm quản lý nhà thuốc gpp KiotViet

Hệ thống báo cáo hàng ngày của KiotViet sẽ đưa đến cho chủ nhà thuốc thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh của nhà thuốc GPP. Từ số lượng tồn kho từng loại thuốc, sản phẩm bán chạy nhất tại nhà thuốc theo từng ngày/ tuần/ tháng/ năm. Đến chi tiết biểu đồ lợi nhuận, cảnh báo hàng sắp hết được gửi vào điện thoại di động của chủ hiệu thuốc. 

Xem thêm: Chủ cửa hàng đã có thể vừa đi DU LỊCH vừa Quản lý cửa hàng

Chủ nhà thuốc không cần thường xuyên có mặt trực tiếp tại đây nhưng vẫn nắm rõ thông tin về hàng hóa, khách hàng cũng như doanh thu. Các báo cáo trực quan, dễ hiểu cũng là công cụ quan trọng để chủ cửa hàng thuốc đưa ra các phương hướng kinh doanh hợp lý hơn. Đồng thời việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc gpp của KiotViet giúp KIỂM SOÁT CHẶT CHẼ - TRÁNH THẤT THOÁT, gia tăng lợi nhuận cho cửa hàng thuốc. 

MIỄN PHÍ dùng thử

2.5. Quản lý thuốc theo hạn sử dụng/ Nhập vỉ bán viên

Đặc thù của kinh doanh thuốc là có hạn sử dụng (còn date hết date) của từng loại. Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc gpp của KiotViet hỗ trợ cảnh báo loại thuốc nào sắp hết thời hạn sử dụng để ưu tiên bán trước, tránh hàng quá date gây tổn thất cho cửa hàng. Với mỗi loại thuốc được nhập kho, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin về hạn sử dụng và thông báo với chủ cửa hàng khi thuốc gần đến hạn. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng có những phương pháp xử lý kịp thời, hạn chế tình trạng lãng phí do thuốc quá hạn gây ra.

Đồng thời phần mềm KiotViet cũng hỗ trợ nhập kho dữ liệu, xử lý tính toán các loại thuốc nhập vỉ bán viên,.. để tính toán chi tiết từng viên thuốc cho chủ cửa hàng, giảm trừ tối đa thất thoát, thiếu hụt. Đây là điều mà các phần mềm quản lý nhà thuốc gpp miễn phí không làm được. 

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP sẽ giúp công việc kinh doanh tại các cửa hàng thuốc thuận lợi và hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn lựa chọn và sử dụng phần mềm hợp lý cho nhà thuốc.

MIỄN PHÍ dùng thử