Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

 

Nên chọn phần mềm bán hàng offline hay online?

Trong đó 2 loại phần mềm được nhiều người dùng tin tưởng đó là phần mềm bán hàng offline và online. Vậy nên lựa chọn phần mềm nào để có được hiệu quả tốt nhất, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Online Giá Rẻ Tốt Nhất KiotViet

1. So sánh phần mềm online và offline

Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, các phần mềm đang dần được cải tiến hiện đại hơn với nhiều tính năng nổi bật. Sau đây là bảng so sánh tính năng của phần mềm quản lý bán hàng offline và phần mềm bán hàng online.

Rất nhiều cửa hàng đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý Online vì thao tác đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn cho bán hàng. Bạn cũng có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn Phí tại đây để tự đánh giá phương án này nhé.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý KiotViet miễn phí

 

Phần mềm bán hàng offline

Phần mềm bán hàng online

Chi phí

Người dùng cần phải trả một khoản tiền lớn để mua một phần mềm bán hàng offline. Bên cạnh đó, bạn cũng phải chịu phí sửa chữa, nâng cấp khi phần mềm gặp vấn đề.

Các phần mềm online thường được cung cấp với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Tùy thuộc vào gói dịch vụ mà người dùng sẽ phải trả phí khác nhau. Mức phí này khá hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Cách cài đặt, sử dụng

Người dùng cần tải phần mềm từ trang web hoặc cài đặt trực tiếp vào máy. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể sử dụng phần mềm trên máy ngay khi không kết nối máy tính.

Bạn truy cập vào website để sử dụng phần mềm trực tiếp trên giao diện web. Hoặc bạn cũng có thể tải phần mềm hoàn toàn miễn phí từ cửa hàng ứng dụng của IOS và Android.

Thiết bị sử dụng

Phần mềm quản lý bán hàng offline chỉ có thể sử dụng trên máy tính có cài đặt phần mềm.

Phần mềm bán hàng online được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại.

Tính bảo mật và an toàn

Dữ liệu kinh doanh sẽ được lưu trữ trên máy tính. Chính vì vậy khi có các sự cố như virus, lỗi máy hay bị đánh cắp thông tin, dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nhiều. Bên cạnh đó, rất khó để người dùng có thể phục hồi dữ liệu lại như cũ.

Phần mềm online được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối. Khi có vấn đề xảy ra với thiết bị sử dụng, dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng mà vẫn có thể tiếp tục cập nhật khi thiết bị trở lại bình thường.

Tính năng

Phần mềm bán hàng offline chỉ có những tính năng cơ bản nhất mà không có nhiều các tính năng cao cấp khác. Muốn có thêm tính năng, người dùng cần cài đặt bản cập nhật mới hoặc trả thêm phí.

Những tính năng của phần mềm bán hàng online khá nhiều, hỗ trợ tối đa cho công việc kinh doanh của chủ cửa hàng. Mặt khác, phần mềm có khả năng tự cập nhật mà không mất thêm phí.

Khả năng linh động

Khả năng linh hoạt của phần mềm offline là rất kém. Người dùng chỉ có thể sử dụng trên máy tính đã cài đặt hoặc trên cùng hệ thống máy tính cửa hàng.

Với phần mềm online, người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý từ xa chỉ với một chiếc điện thoại hay máy tính có kết nối internet.

Với những đặc điểm đã phân tích như trên, phần mềm bán hàng offline phù hợp với những cửa hàng nhỏ, không có chi nhánh. Bên cạnh đó, các cửa hàng ở khu vực địa lý khó kết nối internet cũng có thể sử dụng phần mềm này hiệu quả.

Còn phần mềm bán hàng online sẽ phù hợp với chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh, giúp chủ cửa hàng quản lý được hoạt động kinh doanh dễ dàng dù không có mặt trực tiếp. Với sự phát triển của thiết bị hiện đại như smartphone, tablet cùng kết nối wifi, 3G, 4G ngày càng nhiều, phần mềm bán hàng online là xu hướng chung khi nó được nhiều người dùng lựa chọn hiện nay.

Phần mềm bán hàng offline và online

Phần mềm bán hàng offline và online

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí dùng thử

2. Phần mềm quản lý bán hàng offline và online KiotViet

2.1 Chi phí rẻ (chỉ từ 4.000đ/ngày)

Phần mềm quản lý bán hàng dễ dàng sử dụng offline. Khi sử dụng phần mềm bán hàng KiotViet, người dùng chỉ phải bỏ ra một khoản phí rất nhỏ để sử dụng phần mềm này. Tùy thuộc vào gói sản phẩm mà KiotViet có những tính năng cùng mức phí khác nhau.

Dù vậy, bạn cũng chỉ mất từ 4.000đ/ngày để có thể quản lý hoạt động bán hàng với những tính năng thông minh ưu việt.

Hướng dẫn bán hàng Offline trên KiotViet:

Hướng Dẫn Trả Hàng Offline Trên Phần Mềm KiotViet:

Hướng Dẫn Đặt Hàng Offline Trên Phần Mềm Bán Hàng KiotViet:

2.2 Đầy đủ tính năng, phục vụ bán hàng và quản lý hiệu quả

Người dùng có thể sử dụng phần mềm KiotViet trên mọi nền tảng và thiết bị (tablet, smartphone, máy tính...), có thể dùng offline hoặc dùng online và được hỗ trợ tối đa cho công việc cửa hàng.

  • - Android

Dành cho nhân viên: 

kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-google-play

Dành cho chủ cửa hàng:

kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-google-play

  • - IOS

Dành cho nhân viên: 

kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

Dành cho chủ cửa hàng: 

kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

Xem thêm: Ứng dụng BÁN HÀNG trên di động của KiotViet

2.2.1. Tính năng bán hàng

Màn hình bán hàng của phần mềm KiotVietMàn hình bán hàng của phần mềm KiotViet

Với phần mềm KiotViet, công việc bán hàng offline trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Tính năng ghi nhận hóa đơn và theo dõi đơn hàng giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó phần mềm có khả năng kết nối đến những thiết bị phần chứng như máy in hóa đơn, két tiền, hỗ trợ tối đa cho quá trình bán hàng.

2.2.2. Tính năng quản lý

Tính năng quản lý hàng hóa của phần mềm KiotVietTính năng quản lý hàng hóa của phần mềm KiotViet

Khi có internet, có mạng chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý mọi hoạt động trong cửa hàng như quản lý hàng hóa, quản lý tồn kho, quản lý thông tin khách hàng/nhà cung cấp,… Nhờ đó chủ cửa hàng có thể nắm rõ mọi công việc một cách thuận tiện, hiệu quả nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

2.3 Được cập nhật thường xuyên, nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng

  • - Hỗ trợ trực tuyến trên website Kiotviet.vn: Người dùng được hỗ trợ tối đa bằng công cụ chat và bằng trang hướng dẫn chi tiết. Qua những hướng dẫn này bạn có thể dễ dàng hiểu rõ các tính năng và sử dụng thành thạo phần mềm KiotViet.

  • - Hỗ trợ bằng video: Với kênh Youtube chính thức của KiotViet, người dùng có thể xem các video hướng dẫn chi tiết và hiểu rõ về phần mềm KiotViet.

  • - Qua hotline miễn cước 1800-6162: Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc gặp lỗi trong khi sử dụng, người dùng có thể gọi đến ngay hotline của KiotViet 1800-6162 để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Bài viết trên đã giúp chúng ta hiểu thêm phần nào về phần mềm bán hàng offline và online. Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô cửa hàng mà chủ cửa hàng có thể ứng dụng phần mềm trong hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 100.000 cửa hàng sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
Chuyên mục: Cẩm nang