Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

 

Phần mềm tính tiền bán hàng tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ

Đối với các cửa hàng, hoạt động tính tiền bán hàng là hoạt động đóng vai trò cốt lõi trong công việc kinh doanh. Ngày nay, công việc này đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ vào những công cụ hỗ trợ như máy tính tiền hay các phần mềm thông minh. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm tính tiền bán hàng qua bài viết dưới đây để hiểu hơn về loại phần mềm này nhé.

Xem thêm: Phần mềm tính tiền nhà hàng ĐƠN GIẢN, dễ dùng

1. So sánh máy tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng

Máy tính tiền và phần mềm tính tiền bán hàng là hai công cụ phổ biến nhất tại các cửa hàng. Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh và đặc điểm hàng hóa mà chủ cửa hàng sẽ có sự lựa chọn riêng về công cụ tính tiền.

Phần mềm tính tiền bán hàng và quản lý cửa hàng bán lẻKiotViet - Phần mềm tính tiền bán hàng và quản lý cửa hàng bán lẻ

 

Máy tính tiền

Phần mềm tính tiền bán hàng

Chi phí ban đầu

Hầu hết các sản phẩm máy tính tiền trên thị trường đều có mức giá từ 3 triệu đồng trở lên. Tuy nhiên nếu muốn mua những máy tính tiền có chất lượng tốt, bộ nhớ lớn thì chủ cửa hàng phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn.

Chi phí đầu tư ban đầu cho một phần mềm tính tiền đầy đủ tính năng khá hợp lý. Chỉ với 3 – 4 triệu đồng bạn đã có thể sở hữu một phần mềm chất lượng áp dụng cho hoạt động tại cửa hàng.

Nhập thông tin đầu vào (Khai báo hàng hóa)

Tuy có tính năng khai báo thông tin hàng hóa đầu vào nhưng máy tính tiền vẫn yêu cầu người dùng phải nhớ mã số hàng hóa khi bán hàng. Điều này đưa đến sự bất tiện lớn cho nhân viên trong quá trình nhập liệu.

Phần mềm cho phép người dùng khai báo thủ công và nhập thông tin từ file excel. Nhờ đó việc khai báo hàng hóa sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Mức độ ổn định

Máy tính tiền không có tính ổn định về phương diện lưu trữ dữ liệu. Bên cạnh đó, máy còn thường xuyên xảy ra lỗi và có tuổi thọ khá ngắn.

Phần mềm tính tiền có tính ổn định tương đối cao do được xây dựng trên nền tảng đám mây. Đặc biệt các phần mềm có thể sử dụng đồng bộ nhiều thiết bị, giúp giữ vững hiệu suất cho phần mềm.

Khả năng nâng cấp

Nếu muốn nâng cấp máy tính tiền, người sử dụng sẽ cần đến một khoản chi phí khá lớn. Bên cạnh đó trong quá trình nâng cấp các dữ liệu còn có khả năng bị mất hoặc bị thất lạc.

Người dùng có thể dễ dàng nâng cấp thêm các tính năng mới và điều chỉnh phần mềm. Nhờ đó nó sẽ đáp ứng được nhu cầu của thị trường, nâng cao doanh số cho cửa hàng.

Sử dụng nhiều chi nhánh

Máy tính tiền không sử dụng được cho nhiều chi nhánh do nó chỉ được thiết lập cho 1 cửa hàng duy nhất, không có tính kết nối với các địa điểm khác.

Với phần mềm tính tiền bán hàng, người dùng có thể sử dụng cho nhiều chi nhánh khác nhau. Kết nối Internet cùng dữ liệu đám mây sẽ giúp đồng nhất dữ liệu ở các chi nhánh dễ dàng.

Khả năng báo cáo

Báo cáo của máy tính tiền chỉ có thể được tổng hợp vào cuối ngày. Nếu phải nộp báo cáo cho chủ cửa hàng, nhân viên sẽ phải xuất thông tin và in ra văn bản.

Hệ thống báo cáo trên các phần mềm giúp chủ cửa hàng theo dõi báo cáo nhanh chóng và chính xác. Chỉ cần click chuột là bạn đã có ngay báo cáo trên phần mềm.

Khả năng khác

Máy tính tiền chỉ có duy nhất khả năng tính tiền, không hỗ trợ các tính năng khác.

Bên cạnh tính năng tính tiền bán hàng, phần mềm còn cho phép người dùng sử dụng nhiều tính năng như quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, quản lý hóa đơn...

2. Tại sao nên dùng phần mềm tính tiền bán hàng KiotViet

2.1 Chi phí rẻ (chỉ từ 4.000đ/ngày)

Chi phí sử dụng của phần mềm tính tiền bán hàng KiotViet rất phải chăng và hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Online Giá Rẻ Tốt Nhất KiotViet

Chỉ từ 4.000đ/ngày, chủ cửa hàng đã sở hữu những tính năng ưu việt, hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng mà không tốn thêm bất cứ chi phí bảo trì nào khác. KiotViet sẽ đưa đến nhiều gói sản phẩm với các tính năng cùng mức giá khác nhau để người dùng linh hoạt lựa chọn.

2.2 Hỗ trợ nhiều tính năng ưu việt

Màn hình bán hàng trực quan của phần mềm KiotVietMàn hình bán hàng trực quan của phần mềm KiotViet

Quản lý phiếu đặt hàng trên phần mềm KiotVietQuản lý phiếu đặt hàng trên phần mềm KiotViet

Hệ thống báo cáo trực quan, chi tiết của phần mềm KiotVietBáo cáo lợi nhuận của phần mềm KiotViet

KiotViet cho phép người dùng bán hàng online ngày trên phần mềm, giúp nhân viên có thể thao tác bán hàng và thanh toán chỉ trong vài giây. Nhờ đó chủ cửa hàng có thể quản lý đồng bộ công việc kinh doanh online và offline.

Bên cạnh đó tính năng quản lý sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu quản lý công việc của chủ cửa hàng. Bạn có thể dễ dàng quản lý danh mục hàng hóa và tồn kho, theo dõi giao dịch bán hàng/đặt hàng/trả hàng, kiểm soát thông tin khách hàng/nhà cung cấp cũng như đọc báo cáo trực quan. Những tính năng này giúp chủ cửa hàng theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: Phần mềm quản lý giao hàng đơn giản, nhanh chóng

2.3 Được cập nhật thường xuyên, nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng

  • Hỗ trợ trực tuyến trên website Kiotviet.vn: Với công cụ chat và trang hướng dẫn KiotViet đưa đến cho bạn sự hỗ trợ tốt nhất.

  • Hỗ trợ bằng video: Những video hướng dẫn trên kênh Youtube chính thức của KiotViet, người dùng có thể hiểu rõ các tính năng và sử dụng thành thạo phần mềm.

  • Qua hotline miễn cước 1800-6162: Khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, bạn có thể gọi ngay đến hotline miễn cước của KiotViet để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.

Phần mềm tính tiền bán hàng đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các cửa hàng hiện nay. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm hiệu quả.

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 100.000 cửa hàng sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
Chuyên mục: Cẩm nang