Ngăn Kéo Đựng Tiền

(Ngành Dịch vụ làm đẹp)

I. Giới thiệu chung

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết để kết nối và sử dụng ngăn kéo đựng tiền chuyên dụng với hệ thống bán hàng KiotViet. Ngăn kéo đựng tiền là một thiết bị thiết yếu tại quầy lễ tân/thu ngân, giúp bảo quản tiền mặt an toàn và tối ưu hóa quy trình thanh toán.

Lợi ích nổi bật của tính năng Ngăn Kéo Đựng Tiền trên KiotViet:

• Bảo mật và an toàn: Giúp chủ spa/salon quản lý tiền mặt hiệu quả, hạn chế thất thoát nhờ chất liệu thép chắc chắn và chỉ mở khi có lệnh thanh toán hoặc dùng chìa khóa cơ.
• Tối ưu quy trình thanh toán: Hỗ trợ nhân viên lễ tân/thu ngân thao tác nhanh hơn khi ngăn kéo tự động bật ra sau mỗi lần in hóa đơn, giúp giảm thời gian phục vụ khách hàng.
• Quản lý tiền mặt khoa học: Giúp nhân viên lễ tân dễ dàng phân loại và sắp xếp các mệnh giá tiền trong 7 ngăn riêng biệt, giúp việc thối tiền cho khách trở nên chính xác và nhanh chóng.

II. Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế tại quầy lễ tân/thu ngân của spa, salon. Hiện tại, tính năng tự động mở ngăn kéo cho ngành Dịch vụ làm đẹp chỉ được hỗ trợ khi in hóa đơn từ máy tính.

1. Giới thiệu tổng quan về ngăn kéo đựng tiền

• Tình huống: Trước khi lắp đặt, bạn cần nắm rõ cá thông số, ưu điểm và phụ kiện đi kèm của thiết bị.
• Thông tin thiết bị:
  • Thông số kỹ thuật:
    • Chất liệu: Thép dày, mạ kẽm, sơn tĩnh điện.
    • Kích thước: 405mm (ngang) x 420mm (sâu) x 100mm (cao).
    • Số ngăn: 7 ngăn đựng tiền giấy.
    • Kết nối: Tương thích với tất cả các loại máy in hóa đơn có cổng RJ11.
    • Độ bền: Tối thiểu 1 triệu lần đóng mở.
    • Trọng lượng: 6 kg.

• Ưu điểm nổi bật:
  • Thiết kế chắc chắn: Vỏ thép dày và sơn tĩnh điện chống gỉ sét, đảm bảo độ bền cao trong môi trường kinh doanh.
  • Hoạt động tin cậy: Cơ chế đóng mở bằng cơ học có độ bền cao, đảm bảo hoạt động trơn tru sau hàng triệu lần sử dụng.
  • Kết nối đơn giản: Dễ dàng kết nối với máy in hóa đơn qua một cổng kết nối duy nhất.
• Phụ kiện đi kèm:
  • 1 ngăn kéo đựng tiền.
  • 2 chìa khóa cơ.

2. Kết nối vật lý

• Tình huống: Bạn cần kết nối ngăn kéo đựng tiền vào hệ thống bán hàng để có thể kích hoạt tự động.
• Thao tác thực hiện như sau:
  1. Lấy dây cáp kết nối (đầu cắm giống dây điện thoại bàn).
  2. Cắm vào cổng Cash Drawer (hoặc có biểu tượng ngăn kéo) trên máy in hóa đơn của bạn.

3. Cấu hình tự động mở trên máy tính

• Tình huống: Bạn muốn ngăn kéo tự động bật ra mỗi khi hoàn tất một giao dịch và in hóa đơn từ máy tính Windows.
• Thao tác thực hiện:
  1. Trên máy tính, mở Control Panel và chọn mục View devices and printers.

2. Nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in hóa đơn bạn đang sử dụng, chọn Printer Properties.

3. Trong cửa sổ mới, chuyển qua tab Device Settings.

4. Tìm đến mục Cash Select (hoặc tương tự), chọn tùy chọn After Printing (Mở sau khi in) từ danh sách thả xuống.

5. Nhấn Apply -> OK để lưu lại cấu hình.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!