Máy Quét Mã Vạch

(Ngành Dịch vụ làm đẹp)

I. Giới thiệu chung

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết để lắp đặt và sử dụng các dòng máy quét mã vạch do KiotViet cung cấp, bao gồm máy quét đơn tia XL-6500A và máy quét đa tia XL-2302. Hướng dẫn sẽ tập trung minh họa các thao tác với thiết bị XL-6500A, giúp bạn nhanh chóng tích hợp máy quét vào hệ thống bán hàng của mình.

Lợi ích nổi bật của tính năng Máy Quét Mã Vạch trên KiotViet:

• Tăng tốc độ thanh toán: Giúp nhân viên lễ tân/thu ngân xử lý hóa đơn nhanh chóng chỉ với một thao tác quét (với các sản phẩm bán lẻ có mã vạch như dầu gội, mỹ phẩm, hoặc thẻ liệu trình), giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Quét voucher và thẻ thành viên chính xác: Hỗ trợ nhân viên lễ tân dễ dàng áp dụng khuyến mãi, quét voucher hoặc ghi nhận thẻ thành viên bằng cách quét mã QR/mã vạch (với máy quét 2D), loại bỏ sai sót so với tìm kiếm thủ công.
• Lắp đặt và sử dụng dễ dàng: Giúp nhân viên dễ dàng tự lắp đặt máy quét thông qua kết nối USB plug-and-play mà không cần cài đặt driver phức tạp, sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.

II. Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản

Để dễ hình dung, cá ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế tại quầy lễ tân/thu ngân của spa, salon.

1. Giới thiệu tổng quan về máy quét 1D (XL-6500A)

• Tình huống: Trước khi lắp đặt, bạn cần nắm rõ cá thông số, ưu điểm và phụ kiện đi kèm của máy quét mã vạch.
• Thông tin thiết bị (Minh họa với XL-6500A):
  • Thông số kỹ thuật:
    • Công nghệ quét: Laser, hỗ trợ quét tự động và thủ công.
    • Loại mã vạch: Hỗ trợ mã vạch 1D.
    • Tốc độ quét: 300 lần/giây.
    • Kết nối: USB-HID (cắm là chạy).
    • Chất liệu: ABS+PC, chịu được va đập khi rơi từ độ cao 1.5m.
    • Bảo hành: 12 tháng.

• Ưu điểm nổi bật:
  • Tốc độ và độ nhạy cao: Tốc độ quét lên đến 300 lần/giây giúp nhận diện mã vạch tức thì, kể cả cá mã vạch có chất lượng in không cao.
  • Bền bỉ và chắc chắn: Thiết kế từ vật liệu ABS+PC cao cấp và khả năng chống sốc tốt, đảm bảo hoạt động ổn định trong môi trường spa, salon, cửa hàng mỹ phẩm.
  • Sử dụng linh hoạt: Chân đế đi kèm cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ quét thủ công (cầm tay) và chế độ quét tự động (để bàn).
• Phụ kiện đi kèm:
  • 1 đầu đọc mã vạch XL-6500A.
  • 1 chân đế lắp ghép.
  • 1 dây cáp kết nối USB.
  • Sách hướng dẫn sử dụng.

2. Thao tác lắp đặt máy quét

• Tình huống: Khi bạn vừa nhận bộ sản phẩm máy quét mã vạch và cần lắp ráp chân đế để sử dụng tại quầy lễ tân.
• Thao tác thực hiện:
  1. Lắp ráp cá bộ phận của chân đế lại với nhau bằng ốc vít đi kèm.

2. Kết nối một đầu dây cáp (đầu giống cổng mạng RJ-45) vào phía dưới của đầu đọc mã vạch.

3. Đặt đầu đọc mã vạch lên giá đỡ trên chân đế.

4. Kết nối đầu còn lại của dây cáp (đầu USB) vào cổng USB của máy tính hoặc máy POS. Máy quét sẽ phát ra tiếng “bíp” và đèn laser sáng lên, báo hiệu đã sẵn sàng hoạt động.

3. Sử dụng máy quét để thêm sản phẩm/dịch vụ vào hóa đơn

• Tình huống: Bạn đang ở Màn hình Bán hàng và cần thêm cá sản phẩm (như dầu gội, mỹ phẩm, thẻ liệu trình…) vào hóa đơn bằng cách quét mã vạch.
• Thao tác trên KiotViet:
  1. Tại Màn hình Thu ngân, đảm bảo con trỏ chuột đang ở trong ô tìm kiếm sản phẩm.

2. Hướng tia laser của máy quét vào mã vạch trên sản phẩm.

3. Sau tiếng “bíp”, sản phẩm sẽ được tự động thêm vào hóa đơn.

4. Giới thiệu máy quét 2D (XL-2302)

• Tình huống: Spa/Salon của bạn cần quét mã vạch sản phẩm (đặc biệt là mã 2D) nhanh chóng, hoặc thường xuyên cần quét cá mã QR Code, mã khuyến mãi, thẻ thành viên từ màn hình điện thoại của khách hàng.
• Giải pháp: Sử dụng máy quét đa tia XL-2302
  • Đây là dòng máy quét sử dụng công nghệ chụp ảnh (image-based), cho phép đọc được tất cả cá loại mã vạch 1D, 2D và mã QR Code.
• Thông tin thiết bị (Minh họa với XL-2302):
  • Thông số kỹ thuật:
    • Bảo hành: 12 tháng
    • CPU: 32bit MIPS @ 1G Hz
    • Nguồn sáng: Đèn LED màu đỏ (chiếu sáng), nhiệt độ màu 5600K
    • Kích cỡ hình: 1280×800 pixel
    • Độ chính xác: 0-200mm @ (13 triệu UPC / EAN 100%, PCS = 90%)
    • Chế độ quét: Quét liên tục (tự động)
    • Tốc độ quét: 60 fps/s (60 khung hình/giây)
    • Chỉ báo: Âm thanh, đèn LED
    • Kích thước: 150(D) x 100(R) x 110(C) mm
    • Trọng lượng: 348g (không tính dây cáp)
    • Giao diện: USB-HID, RS-232, USB-VCP (Kết nối qua jack cắm RJ-45)
    • Điện áp đầu vào: DC 5V

• Ưu điểm vượt trội:
  • Công nghệ quét hình ảnh 2D đa hướng, quét được QR code.
  • Đọc được mã ma trận dữ liệu (Data Matrix) độ phân giải cao.
  • Hỗ trợ quét mã 1D/2D từ cả màn hình điện thoại và tem nhãn giấy.
  • Tương thích với: Linux, Android, Windows XP/7/8/10, MAC OS.
  • Giao diện plug-and-play, cắm là chạy, sẵn sàng cho tất cả cá hệ thống POS.
• Kết nối: Tương tự máy XL-6500A, máy quét XL-2302 cũng sử dụng kết nối USB cắm là chạy, tương thích với máy tính và máy POS Android.

III. Thao tác trên Điện thoại

Tính năng Máy Quét Mã Vạch trên ứng dụng di động hỗ trợ cửa hàng thực hiện cá thao tác: Quét mã vạch sản phẩm, thẻ liệu trình bằng camera điện thoại.

Quét mã vạch bằng camera điện thoại

• Tình huống: Khi nhân viên/kỹ thuật viên cần thêm nhanh cá sản phẩm (dầu gội, mỹ phẩm) hoặc quét thẻ liệu trình của khách khi đang tư vấn.
• Giải pháp: Ứng dụng KiotViet Salon trên điện thoại được tích hợp sẵn tính năng quét mã vạch bằng camera của máy. Bạn không cần kết nối với máy quét vật lý. Chỉ cần chọn biểu tượng mã vạch trên ứng dụng và hướng camera về phía sản phẩm để quét.

IV. Thao tác trên Máy POS Android

Tính năng Máy Quét Mã Vạch trên máy POS Android hỗ trợ cửa hàng thực hiện cá thao tác: Kết nối máy quét vật lý để thêm sản phẩm, dịch vụ vào hóa đơn.

Kết nối máy quét với máy POS

• Tình huống: Bạn muốn trang bị máy quét mã vạch cho thiết bị KiotViet Salon POS để tối ưu hóa thao tác tại quầy.
• Thao tác thực hiện:
  1. Cắm đầu USB của máy quét (cả dòng XL-6500A và XL-2302) vào cổng USB trên máy POS Android.

2. Hệ thống sẽ tự động nhận diện thiết bị mà không cần cài đặt.
3. Bạn có thể bắt đầu quét mã vạch để thêm sản phẩm/dịch vụ vào hóa đơn ngay lập tức.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!