Máy POS Android

(Ngành Dịch vụ làm đẹp)

I. Giới thiệu chung

KiotViet cung cấp nhiều dòng Máy POS Android chuyên dụng như D10, D10 Pro, D68 Single, và D68 Dual, phù hợp cho ngành Dịch vụ làm đẹp (Spa, Salon, Nail,…). Đây là các thiết bị cảm ứng chuyên nghiệp, được thiết kế để vận hành ứng dụng KiotViet Salon POS một cách tối ưu.

Trong bài viết này, KiotViet sẽ minh họa việc cài đặt và sử dụng với thiết bị D68 Dual. Bạn có thể thực hiện các thao tác cài đặt tương tự với các dòng máy POS Android khác từ KiotViet.

Lợi ích nổi bật của tính năng Máy POS Android trên KiotViet:

• Tối ưu hóa không gian và vận hành: Giúp chủ spa/salon thiết lập một quầy lễ tân hiện đại, nhỏ gọn nhưng đầy đủ chức năng, từ ghi nhận dịch vụ, bán sản phẩm, in hóa đơn đến thanh toán, thay thế cho các bộ máy tính cồng kềnh.
• Tăng trải nghiệm khách hàng và tốc độ xử lý: Hỗ trợ nhân viên lễ tân/thu ngân xử lý hóa đơn hiệu quả nhờ màn hình chính 15.6 inch, đồng thời hiển thị thông tin hóa đơn (dịch vụ, sản phẩm) cho khách qua màn hình phụ 10.1 inch, giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng tính minh bạch.
• Kết nối linh hoạt, hệ thống hoàn chỉnh: Giúp chủ spa/salon dễ dàng xây dựng một hệ thống chuyên nghiệp bằng cách kết nối máy POS với máy in hóa đơn, màn hình hiển thị QR và các thiết bị ngoại vi khác.

II. Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản

Để dễ hình dung, cá ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế tại quầy lễ tân/thu ngân của spa, salon.

1. Giới thiệu Máy POS Android D68 Dual

• Tình huống: Khi bạn vừa nhận máy D68 Dual và cần tìm hiểu tổng quan về thiết bị cũng như cách bật máy lần đầu tiên.
• Thông tin và thao tác:
  • Thông số kỹ thuật:
    1. Hệ Điều Hành: Android 13 | MDM
    2. Chipset: Rk3568 – Quad-core 2.0GHz, Cortex A55
    3. Bộ Nhớ: 4GB DDR, 64GB eMMC
    4. Màn hình chính: 15.6” IPS | Full HD | IK06
    5. Màn hình phụ: 10.1” HD (1280*800)
    6. Kết nối không dây: WiFi (hỗ trợ Wifi 6)/Bluetooth/Ethernet
    7. Cổng Kết Nối: 4 USB Type A, 1 micro USB, 1 RJ11, 1 RJ45, 1 Audio Jack
    8. Nguồn Cấp: 12V/3A

• Ưu điểm nổi bật:
  1. Hai màn hình: Tăng tính chuyên nghiệp khi màn hình phụ hiển thị thông tin cho khách hàng.
  2. Hiệu năng cao: Tốc độ CPU và bộ nhớ RAM lớn đảm bảo xử lý mượt mà các tác vụ tại quầy.
  3. Kết nối đa dạng: Nhiều cổng USB cho phép kết nối đồng thời với máy quét mã vạch, máy in, và các thiết bị khác. Cổng RJ45 cho kết nối mạng LAN ổn định, trong khi Wifi 6 mang lại tốc độ không dây vượt trội.
  4. Âm thanh linh hoạt: Máy có tính hợp sẵn loa ngoài, đồng thời hỗ trợ kết nối với tai nghe hoặc loa ngoài thông qua jack 3.5mm và kết nối Bluetooth.
• Phụ kiện đi kèm:
  1. Máy POS Android D68 Dual
  2. Dây nguồn

• Cách bật máy:
  1. Cắm dây nguồn vào máy và nguồn điện.
  2. Nhấn nút nguồn ở góc dưới bên phải màn hình lớn.

2. Kết nối Internet

• Tình huống: Sau khi khởi động máy, bạn cần kết nối Internet để có thể tải ứng dụng và đăng nhập tài khoản KiotViet.
• Thao tác thực hiện:
  • Kết nối qua mạng LAN (Cắm dây):
    1. Cắm một đầu dây mạng (LAN) vào cổng RJ45 ở phía sau máy POS.
    2. Cắm đầu còn lại vào modem hoặc router mạng của bạn. Máy sẽ tự động nhận kết nối.

• Kết nối qua WiFi:
  1. Từ màn hình chính, vuốt từ cạnh trên xuống để mở bảng cài đặt nhanh.
  2. Nhấn giữ vào biểu tượng WiFi.
  3. Bật kết nối WiFi, chọn tên mạng của bạn, nhập mật khẩu và nhấn Kết nối.

3. Cài đặt ứng dụng KiotViet Salon POS

• Tình huống: Khi bạn cần cài đặt phần mềm KiotViet Salon POS lên máy để bắt đầu sử dụng.
• Thao tác thực hiện:
  1. Trên màn hình chính của máy POS, bạn tìm và mở kho ứng dụng Cửa hàng Play.

2. Sử dụng thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “KiotViet Salon POS“.

3. Chọn đúng ứng dụng “KiotViet Salon POS” và nhấn Cài đặt.

4. Sau khi cài đặt hoàn tất, biểu tượng ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình chính.

4. Đăng nhập vào tài khoản KiotViet

• Tình huống: Sau khi đã cài đặt thành công ứng dụng, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của spa/salon để bắt đầu các thao tác nghiệp vụ.
• Thao tác thực hiện:
  • Mở ứng dụng KiotViet Salon POS vừa cài đặt.
  • Nhập đầy đủ thông tin vào 3 trường: Địa chỉ gian hàng, Tên đăng nhập, và Mật khẩu.
  • Nhấn Đăng nhập để vào phần mềm.

5. Cài đặt kết nối máy in hóa đơn

Trường hợp Kết nối máy in qua mạng LAN

• Tình huống: Bạn cần thêm máy in mạng vào ứng dụng trên máy POS để in hóa đơn. Tình huống này yêu cầu bạn đã hoàn thành việc cấu hình IP cố định cho máy in cùng dải mạng với máy POS.
• Thao tác trên ứng dụng KiotViet Salon POS:
  1. Đăng nhập vào gian hàng trên máy POS.

2. Bấm vào ba gạch (menu) > Cài đặt máy in.

3. Bật Sử dụng máy in

4. Bấm vào Chọn máy in và bấm Thêm

5. Chọn model là Birch BP-T3 nếu muốn thiết lập in qua LAN

6. Nhập địa chỉ IP của máy in và Tên máy in.

7. Bấm Xong.

Trường hợp Kết nối máy in qua USB:

Thao tác thực hiện tương tự Kết nối máy in mạng qua mạng LAN, bạn chỉ cần cắm dây USB và chọn model là Máy in kết nối USB và Đặt tên cho máy in.

6. Kết nối Máy quét mã vạch

• Tình huống: Bạn muốn trang bị máy quét mã vạch cho thiết bị POS Android để tối ưu hóa thao tác bán sản phẩm (mỹ phẩm, dầu gội…) hoặc quét thẻ liệu trình.
• Thao tác thực hiện:
  1. Cắm đầu USB của máy quét (cả dòng XL-6500A và XL-2302) vào cổng USB trên máy POS Android.

2. Hệ thống sẽ tự động nhận diện thiết bị mà không cần cài đặt.
3. Bạn có thể bắt đầu quét mã vạch để thêm sản phẩm/dịch vụ vào hóa đơn ngay lập tức.

7. Kết nối Màn hiển thị QR

• Tình huống: Bạn muốn sử dụng màn hình hiển thị QR chuyên dụng với máy POS Android của KiotViet.
• Thao tác thực hiện:
  1. Kết nối màn hình hiển thị QR vào cổng USB trên máy POS. Thiết bị sẽ được tự động nhận diện (cắm là chạy) mà không cần cài đặt.

2. Khi bán hàng và chọn hình thức thanh toán là Chuyển khoản, ứng dụng KiotViet Salon POS sẽ tự động đẩy mã QR ra màn hình phụ để khách hàng thực hiện thanh toán.

III. Các Tính Năng Nâng Cao

Thiết lập Màn hình phụ (Tối ưu cho máy 2 màn hình như D68 Dual)

• Tình huống: Khi sử dụng máy POS có 2 màn hình (như D68 Dual), màn hình phụ (hướng về phía khách hàng) sẽ tự động được kích hoạt để hiển thị thông tin hóa đơn khi nhân viên thực hiện thao tác bán hàng.
• Mô tả tính năng:
  • Ngay khi nhân viên lễ tân thêm dịch vụ hoặc sản phẩm vào hóa đơn trên màn hình chính, màn hình phụ sẽ tự động hiển thị chi tiết hóa đơn đó cho khách hàng xem (bao gồm danh sách dịch vụ/sản phẩm, tổng tiền, thông tin khuyến mãi).
  • Tính năng này giúp tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng theo dõi hóa đơn của mình mà không cần nhân viên phải bật hay cài đặt bất cứ thiết lập nào.
• Thao tác thực hiện:
  • Trên ứng dụng KiotViet Salon POS, truy cập vào mục Cài đặt (biểu tượng bánh răng).

• Bật tùy chọn “Nhân đôi màn hình”

• Sau khi bật, hệ thống sẽ tự động hiển thị giao diện tối ưu cho khách hàng trên màn hình phụ mỗi khi bạn thực hiện bán hàng (ví dụ: hiển thị chi tiết đơn hàng, tổng tiền phải trả).

• Nếu bạn Tắt tính năng này, màn hình phụ sẽ chỉ phản chiếu lại chính xác những gì đang diễn ra trên màn hình chính của thu ngân.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!