Thiết lập Tiền tệ
(Ngành Dịch vụ làm đẹp)
I. Giới thiệu chung
Tính năng Thiết lập Tiền tệ được phát triển dành riêng cho các Salon/Spa đang kinh doanh bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Tính năng này cho phép thay đổi đơn vị tiền tệ mặc định của hệ thống từ VND sang các loại ngoại tệ khác, giúp quản lý tài chính chính xác và chuyên nghiệp hơn.
Lợi ích nổi bật của tính năng:
- Đồng nhất quản lý: Áp dụng một loại tiền tệ duy nhất cho toàn bộ giao dịch, báo cáo doanh thu và thu chi.
- Thuận tiện cho thu ngân: Hiển thị đúng định dạng tiền tệ tại nước sở tại, giảm thiểu sai sót do phải quy đổi thủ công từ VND.
- Hỗ trợ đa dạng: Tích hợp nhiều loại tiền tệ phổ biến như USD, EUR, JPY, KRW, AUD, v.v.
II. Hướng dẫn thiết lập
- Tình huống: Bạn là chủ một Nail Salon tại Mỹ và muốn phần mềm hiển thị giá tiền là Đô la Mỹ (USD) thay vì Việt Nam Đồng (VND).
- Thao tác thực hiện:
- Tại màn hình Quản lý, nhấn vào biểu tượng Thiết lập (hình bánh răng) góc phải màn hình → chọn Cửa hàng.
- Truy cập mục Thông tin cửa hàng → nhấn Chỉnh sửa.
- Tại ô Tiền tệ, tìm và chọn loại tiền mong muốn (Ví dụ: US Dollar) → nhấn Lưu.
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận. Bạn nhấn Cập nhật để áp dụng thay đổi.
- Định dạng hiển thị:
- Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi định dạng số theo chuẩn quốc tế:
- Dấu phẩy (,) dùng để phân cách hàng nghìn.
- Dấu chấm (.) dùng để phân cách hàng thập phân.
- Ví dụ: $1,050.25 (Một nghìn không trăm năm mươi đô la và hai mươi lăm xen).
- Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi định dạng số theo chuẩn quốc tế:
III. Các lưu ý quan trọng
Do tính năng đang tập trung vào việc xử lý đơn vị tiền tệ trong giao dịch, người dùng cần lưu ý các giới hạn sau:
- Dữ liệu lịch sử: Với các gian hàng đã có dữ liệu từ trước, dữ liệu cũ sẽ không tự động được quy đổi theo tỷ giá hối đoái mới. Giá trị số sẽ được giữ nguyên, chỉ thay đổi đơn vị hiển thị.
- Giới hạn tính năng: Một số tính năng chưa hỗ trợ hiển thị theo tiền tệ mới hoặc vẫn hoạt động dựa trên logic VND:
- Gửi tin nhắn SMS/Email/Zalo (ZNS).
- Ứng dụng KiotViet Salon POS trên máy POS Android: Chưa hỗ trợ hiển thị theo tiền tệ thiết lập.
- Mẫu in: Một số mẫu in có chứa mô tả cứng là “VND” cần được chỉnh sửa lại thủ công để phù hợp với tiền tệ mới.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
- Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet - Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
HDSD – Phần mềm KiotViet
Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!
