Tổng quan các bước làm quen KiotViet

(Làm quen Phần mềm KiotViet – Ngành Dịch vụ làm đẹp)

I. Giới thiệu chung

Chào mừng Quý khách đã đến với KiotViet! KiotViet hiểu rằng việc bắt đầu với một phần mềm quản lý mới cần sự đơn giản và rõ ràng. Vì vậy, KiotViet đã thiết kế một lộ trình làm quen chỉ qua 6 bước cơ bản, mô phỏng chính xác các hoạt động hàng ngày tại một salon/spa.

Quy trình này được xây dựng để cho thấy KiotViet không chỉ là một phần mềm mạnh mẽ mà còn vô cùng thân thiện và dễ sử dụng. Chủ salon/spa sẽ không cần mất nhiều thời gian để làm quen, mà có thể nhanh chóng áp dụng phần mềm vào việc quản lý kinh doanh một cách hiệu quả ngay từ những thao tác đầu tiên. Hãy cùng khám phá hành trình 6 bước này để thấy KiotViet giúp việc quản lý salon/spa trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết!

Lợi ích chính mà quy trình mang lại:

• Dễ dàng bắt đầu: 6 bước đi theo đúng luồng phục vụ khách hàng tự nhiên của một salon/spa (đặt hẹn, thực hiện dịch vụ, thanh toán), giúp người dùng làm quen với KiotViet một cách logic và nhanh chóng.
• Quản lý toàn diện: Chỉ với 6 thao tác cốt lõi, KiotViet giúp chủ salon/spa kiểm soát được những khía cạnh quan trọng nhất: lịch hẹn, nhân viên, dịch vụ, khách hàng, tài chính và hiệu quả kinh doanh.
• Tối ưu hiệu suất: KiotViet tự động hóa các tác vụ như tính hoa hồng, quản lý lịch hẹn và tổng hợp báo cáo, giúp nhân viên giảm bớt công việc thủ công và có nhiều thời gian hơn để chăm sóc khách hàng.

II. Tổng quan 6 bước vận hành cốt lõi

Đây là tóm tắt 6 thao tác cơ bản, mô phỏng cách KiotViet vận hành toàn bộ hoạt động của salon/spa.

Bước 1: Khởi tạo dữ liệu Đây là bước nền tảng, KiotViet cho phép người dùng thiết lập toàn bộ cấu trúc của salon/spa. Phần mềm hỗ trợ khai báo các loại dịch vụ, sản phẩm bán lẻ, gói liệu trình, thẻ tài khoản trả trước và sơ đồ vị trí (giường, phòng).

Bước 2: Quản lý nhân viên KiotViet giúp quản lý đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tạo hồ sơ nhân viên, thiết lập lương và quan trọng nhất là xây dựng các bảng hoa hồng chi tiết cho lễ tân (tư vấn) và kỹ thuật viên (thực hiện dịch vụ).

Bước 3: Thêm mới lịch hẹn Đây là nghiệp vụ cốt lõi để sắp xếp công việc. KiotViet giúp quản lý lịch hẹn của khách hàng một cách trực quan, phân công kỹ thuật viên thực hiện, chọn vị trí và theo dõi trạng thái lịch hẹn (chưa tới, đang chờ, đã xong).

Bước 4: Tư vấn bán hàng & Thanh toán Khi khách hàng đến sử dụng dịch vụ hoặc mua sản phẩm, KiotViet xử lý quy trình bán hàng và thanh toán một cách chuyên nghiệp. Hệ thống hỗ trợ trừ buổi trong gói liệu trình, bán thẻ tài khoản, và thanh toán linh hoạt bằng nhiều hình thức.

Bước 5: Quản lý tài chính KiotViet giúp theo dõi chặt chẽ dòng tiền của salon/spa. Tính năng Sổ quỹ ghi nhận mọi khoản thu-chi, trong khi mục Bảng lương tự động tổng hợp lương cố định và hoa hồng phát sinh của nhân viên, đảm bảo sự minh bạch và chính xác.

Bước 6: Ứng dụng KiotViet Salon Ứng dụng KiotViet Salon trên điện thoại là một công cụ mạnh mẽ, được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ nhân viên và quản lý truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi. Với các tính năng đầy đủ tương tự phiên bản web, ứng dụng này giúp chủ cửa hàng và nhân viên vận hành, quản lý kinh doanh hiệu quả, từ việc theo dõi tổng quan đến xử lý các nghiệp vụ hàng ngày.

Ngoài quy trình 6 bước cốt lõi trên, KiotViet Salon còn cung cấp hàng loạt giải pháp chuyên sâu để tối ưu hóa việc quản lý salon/spa của bạn.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!