Bước 6 – App KiotViet Salon
(Làm quen Phần mềm KiotViet – Ngành Dịch vụ làm đẹp)
I. Giới thiệu chung
Ứng dụng KiotViet Salon trên điện thoại là một công cụ mạnh mẽ, được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ nhân viên và quản lý truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi. Với các tính năng đầy đủ tương tự phiên bản web, ứng dụng này giúp chủ cửa hàng và nhân viên vận hành, quản lý kinh doanh hiệu quả, từ việc theo dõi tổng quan đến xử lý các nghiệp vụ hàng ngày.
Lợi ích nổi bật của ứng dụng KiotViet Salon trên điện thoại:
- Truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi: Đảm bảo nhân viên và quản lý luôn nắm bắt được tình hình kinh doanh và các thông tin quan trọng dù không có mặt tại cửa hàng.
- Quản lý toàn diện các nghiệp vụ: Hỗ trợ xem tổng quan, quản lý hàng hóa, dịch vụ, gói liệu trình, thẻ tài khoản, cũng như lịch hẹn của khách hàng.
- Tối ưu hóa công việc cho từng vai trò: Cung cấp các thông báo và nhắc nhở tự động, chuyên biệt cho lễ tân và kỹ thuật viên, giúp họ không bỏ lỡ các công việc quan trọng.
- Minh bạch thông tin cá nhân: Cho phép nhân viên dễ dàng xem bảng lương, hoa hồng và lịch làm việc của mình một cách rõ ràng, tiện lợi.
- Nâng cao hiệu suất quản lý: Giúp chủ cửa hàng và quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời dựa trên dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.
II. Thao tác trên Điện thoại
Ứng dụng KiotViet Salon trên điện thoại hỗ trợ cửa hàng thực hiện các thao tác và quản lý các tính năng chính sau:
1. Tải ứng dụng
- Tình huống: Chủ cửa hàng hoặc nhân viên muốn tải ứng dụng KiotViet Salon về điện thoại để sử dụng các tính năng quản lý.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Ứng dụng KiotViet Salon có sẵn trên cả hệ điều hành iOS và Android, bạn có thể tải về từ cửa hàng ứng dụng tương ứng.
- Bạn kích vào biểu tượng dưới đây để tải ứng dụng trực tiếp:
hoặc 
2. Xem tổng quan kinh doanh
- Tình huống: Bạn là chủ salon/spa muốn nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh tổng thể của cửa hàng ngay trên điện thoại di động.
- Thao tác thực hiện như sau: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng KiotViet Salon, bạn có thể xem màn hình tổng quan để nắm bắt ngay các chỉ số quan trọng và biểu đồ trực quan về hoạt động kinh doanh trong ngày.
3. Quản lý hàng hóa
- Tình huống: Bạn cần xem thông tin chi tiết về các sản phẩm, dịch vụ, gói liệu trình hoặc thẻ tài khoản của salon/spa.
- Thao tác thực hiện như sau: Ứng dụng cho phép bạn truy cập và xem thông tin chi tiết của tất cả các mặt hàng đã tạo trong hệ thống.
4. Quản lý lịch hẹn
- Tình huống: Bạn muốn thêm mới hoặc cập nhật các lịch hẹn của khách hàng một cách linh hoạt, đảm bảo quản lý lịch trình hiệu quả.
- Thao tác thực hiện như sau: Ứng dụng KiotViet Salon hỗ trợ bạn thực hiện các thao tác liên quan đến lịch hẹn, từ việc tạo mới đến điều chỉnh các cuộc hẹn của khách hàng.
5. Cài đặt thông báo
- Tình huống: Bạn muốn nhận các thông báo kịp thời để vận hành salon/spa hiệu quả hơn, đặc biệt với khách đặt lịch online hoặc các thông tin chăm sóc khách hàng, nhắc nhở về lịch dịch vụ trong ngày hoặc khi có một dịch vụ mới được phân công để không bỏ lỡ công việc
- Thao tác thực hiện như sau: Bạn chọn menu Thông báo → nhấn biểu tượng cài đặt (bánh răng) → bật xanh các thông báo muốn nhận tương ứng trên ứng dụng.
6. Xem bảng lương và hoa hồng
- Tình huống: Bạn là nhân viên và muốn kiểm tra bảng lương cùng với chi tiết hoa hồng của mình một cách minh bạch và tiện lợi.
- Thao tác thực hiện như sau: Ứng dụng cung cấp chức năng cho phép nhân viên tự xem thông tin về bảng lương và hoa hồng của mình. Trong menu Nhiều hơn → bạn chọn Bảng lương
7. Theo dõi lịch làm việc
- Tình huống: Bạn là nhân viên và muốn theo dõi lịch làm việc của bản thân một cách hiệu quả hơn.
- Thao tác thực hiện như sau: Ứng dụng giúp bạn quản lý và theo dõi lịch làm việc cá nhân, đảm bảo bạn luôn nắm rõ các ca làm việc.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
- Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet - Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
HDSD – Phần mềm KiotViet
Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng KiotViet!
