KiotViet Đồng Hành Cùng BayView Hotel Kiểm Soát Hoạt Động Kinh Doanh Khách Sạn Từ Xa

Vũng Tàu luôn là điểm đến hàng đầu với những khung cảnh thiên nhiên nên thơm, mộc mạc. Tuy nhiên, việc chọn lựa địa điểm nghỉ ngơi tại thành phố biển trứ danh này chẳng hề dễ dàng bởi có vô số các lựa chọn. Nếu bạn đang băn khoăn giải quyết bài toàn khó nhằn, thì hãy ghé BayView Hotel để được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất tại khách sạn ven biển này.

Giới thiệu về BayView Hotel

Bayview Hotel là một khách sạn nhỏ kiểu phương Tây nằm trên bờ biển xinh đẹp của Vũng Tàu. Bayview Vũng Tàu tọa lạc tại vị trí thuận lợi trên đường Hạ Long. Dễ dàng tiếp cận và mang đến cho khách của chúng tôi tầm nhìn tuyệt đẹp ra Vịnh Vũng Tàu.

Tầm nhìn ra vịnh Vũng Tàu là nét đặc biệt của Bay View Hotel

Với vị trí gần biển của khách sạn nên khách nghỉ dưỡng tại đây có thể nghe được tiếng sóng biển vỗ rì rầm ngày đêm. Do vậy, cảm giác thoải mái và bầu không khí trong lành là điều mà du khách có thể cảm nhận khi ở tại BayView Hotel.

Tiện nghi trong phòng cũng được trang bị đầy đủ, mang đến cho du khách những không gian nghỉ dưỡng thoải mái trong kỳ nghỉ.

Nghỉ dưỡng, ăn uống đến vui chơi giải trí, BayView Hotel sẽ thỏa mãn tất tần tật những nhu cầu này của bạn bằng những dịch vụ chất lượng.

Khi mới đi vào kinh doanh, việc quản lý khách sạn thường gặp phải những bất cập và khó khăn gì?

Hệ thống phòng nghỉ cùng trang bị đầy đủ hiện đại tại BayView Hotel

Theo chị Minh Nguyệt - Chủ BayView Hotel chia sẻ: “Trước bên mình chưa có phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, mình theo dõi trên sổ sách hoặc file excel. Việc thất thoát, nhầm lẫn xảy ra thường xuyên và mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, các hóa đơn đều phải ghi bằng tay, cuối tháng mới tổng hợp lại được, và mình cũng không kiểm soát được nhân viên đã nhận bao nhiêu phòng, tính tiền bao nhiêu. Mình rất ít khi ở khách sạn nên rất cần công cụ giúp mình quản lý chặt chẽ hơn.”

Có thể thấy, là con người thì không thể tránh khỏi những lúc sai lầm. Nhiều khi những sai lầm này có thể gây thất thoát doanh thu, hoặc tệ hơn nữa, gây ảnh hưởng tới hình ảnh của khách sạn. Do đó, về dài hạn, hình thức quản lý khách sạn kiểu này sẽ lợi bất cập hại.

Đặc biệt, những sai lầm sẽ xảy ra thường xuyên hơn nếu bộ phận lễ tân sử dụng sổ sách để ghi chép thông tin đặt phòng, ví dụ như: Đặt nhầm phòng, trùng phòng hay quên đặt phòng… Những sự cố này sẽ khiến khách hàng cảm thấy khó chịu, tệ hơn là có ấn tượng xấu về khách sạn.

Bên cạnh đó, điều tồi tệ nhất không phải là sai sót của con người mà là tình trạng gian lận thực phẩm của các nhân viên không trung thực. Ngay cả khi phân tích báo cáo, các nhà quản lý khách sạn cũng khó có thể phát hiện ra những gian lận do dữ liệu đã bị nhân viên “xào nấu” trước đó.

Đứng trước những bất cập đó, chị Minh Nguyệt đã tìm đến phần mềm quản lý khách sạn KiotViet để quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh từ xa.

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet hỗ trợ BayView Vũng Tàu trong quản lý hoạt động kinh doanh, giúp giảm thất thoát và nâng cao năng suất phục vụ

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn mang lại rất nhiều lợi ích cho khách sạn từ doanh thu, quản lý, thời gian, nhân lực như:

• Hệ thống tự động lưu trữ và tính toán giá phòng theo đúng những dịch vụ mà khách du lịch lựa chọn.
• Nắm bắt một cách rõ ràng và toàn diện nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ thực hiện công việc của nhân viên: số lượng khách check-in, check-out, trình trạng phòng còn trống hay đã có khách đặt, dòng tiền thu - chi của khách sạn,...
• Mọi thông tin về khách sạn, nhân viên hay khách du lịch đều được lưu trữ hoàn toàn trong phần mềm. Chủ kinh doanh không phải đến thẳng khách sạn theo dõi hoạt động kinh doanh và kiểm tra công việc của nhân viên, mà chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, mọi hoạt động của khách sạn đều nằm trong tay.

Chị Minh Nguyệt chia sẻ: “Từ khi sử dụng KiotViet mình có thể nhập trên đó luôn khi giao dịch, vừa quản lý được doanh thu trong tháng của khách sạn là bao nhiêu, của các mặt hàng bán thêm như: bia, rượu, nước ngọt là bao nhiêu theo ngày cụ thể luôn, mà không cần tổng hợp lại thủ công nữa. Phần mình rất dễ dùng, giúp mình tiết kiệm được thời gian và kiểm soát được chặt chẽ các hoạt động kinh doanh ngay cả khi mình không có ở khách sạn.”

Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn là trợ thủ đắc lực của nhà quản lý trong thời đại công nghệ số, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và mang về hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn đang kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, homestay thì đừng ngần ngại “bắt tay” cùng KiotViet để việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng và năng suất hơn như Bay View Hotel nhé!

• BayView Hotel Vũng Tàu
• 146 Hạ Long, Phường 2, Vũng Tàu, Bà Rịa Vũng Tàu