Review Top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến nhất, thành thạo chỉ sau 15 phút

Trà sữa không chỉ là một thức uống phổ biến mà còn là một nguồn thu nhập đáng kể cho nhiều chủ quán trong ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống. Để nâng cao hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa quản lý, việc sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa là một bước quan trọng mà các doanh chủ nên xem xét.

Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa trong vận hành kinh doanh hiện nay

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa đang trở thành một xu hướng quan trọng trong ngành thực phẩm và dịch vụ. Các chủ quán đang phải đối mặt với nhiều thách thức, nhưng cũng có những cơ hội mà công nghệ mang lại.

Trước hết, do ảnh hưởng sau đại dịch và biến động kinh tế toàn cầu, nhiều chủ quán gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh. Sự đóng cửa các chi nhánh của các chuỗi trà sữa và giảm số lượng khách hàng khiến giảm doanh thu và tăng chi phí vận hành.

Tuy nhiên, xu hướng chuyển đổi số đang giúp nhiều chủ quán tìm kiếm giải pháp để thích ứng. Sự ra đời và phổ biến của phần mềm quản lý quán trà sữa giúp họ tự động hóa quy trình kinh doanh, từ việc đặt hàng, quản lý kho đến quảng cáo và chăm sóc khách hàng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

Tính cạnh tranh ngày càng cao trong ngành cũng đặt ra thách thức cho các chủ quán. Họ phải không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tạo điểm độc đáo để thu hút và giữ chân khách hàng. Các chủ quán cũng cần duy trì sự linh hoạt, nhanh chóng đáp ứng các thay đổi trong nhu cầu thị trường.

Tóm lại, tình hình thực tế cho thấy sự chuyển đổi đáng kể trong cách các chủ quán quản lý kinh doanh của mình. Sự kết hợp giữa sáng tạo, linh hoạt và tích hợp công nghệ đang trở thành chìa khóa để vượt qua những thách thức và tận dụng những cơ hội mới trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Xem thêm: Quán nhỏ, ngân sách ít thì nên tìm phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng yếu tố nào?

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa

Việc sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho chủ quán, giúp họ hiệu quả hóa quy trình kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số lợi ích mà chủ quán có thể nhận được khi tích hợp phần mềm quản lý bán hàng vào hoạt động kinh doanh của mình:

1. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp tự động hóa nhiều quy trình nội bộ, từ việc đặt hàng, quản lý kho, đến lập hóa đơn và báo cáo. Điều này giúp chủ quán tiết kiệm thời gian và năng lực, tập trung hơn vào việc tối ưu hóa chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

2. Giảm thiểu sai sót và thiếu sót kho

Tính năng quản lý kho của phần mềm giúp theo dõi tồn kho một cách chính xác, giảm thiểu thiếu sót và thất thoát. Điều này giúp chủ quán duy trì sự linh hoạt trong việc quản lý nguyên liệu và sản phẩm, ngăn chặn những mất mát không mong muốn.

3. Quản lý nhân sự hiệu quả

Phần mềm quản lý thường có các tính năng liên quan đến quản lý nhân sự, từ chấm công đến tính lương. Điều này giúp chủ quán theo dõi hiệu suất lao động, phân công công việc hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.

4. Tăng cường tiếp cận khách hàng

Phần mềm quản lý quán trà sữa thường tích hợp tính năng khuyến mãi, giúp chủ quán dễ dàng tạo và quản lý các chiến lược tiếp cận khách hàng. Khách hàng cũng có thể nhận được lợi ích cho sự trung thành thông qua các chương trình khách hàng thân thiết.

5. Quản lý tài chính hiệu quả

Tính năng quản lý tài chính của phần mềm giúp chủ quán theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chi tiết. Điều này giúp họ đưa ra quyết định thông minh về chiến lược kinh doanh.

6. Bảo mật thông tin khách hàng

Phần mềm quản lý thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và thanh toán. Điều này tạo lòng tin cho khách hàng và giúp chủ quán tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.

Xem thêm: Menu điện tử: Xu hướng quản lý order thuận tiện và dễ dàng cho nhà hàng, quán cafe

Review top 5 phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet

• Quản lý mọi order của khách hàng

Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet thiết kế giao diện bán hàng đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ có thể thao tác nhanh chóng khi gọi món theo yêu cầu của khách. Dễ dàng ghi rõ lượng đường, đá, thêm topping  ngay dưới mỗi order. Nhờ vậy, tình trạng order chập chạm hay sai yêu cầu của khách sẽ được xóa bỏ hoàn toàn.

• In tem phiếu mỗi order

Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm quản lý bán hàng đó là in thông tin order trực tiếp từ màn hình thu ngân rồi dán trực tiếp lên hộp. Nhờ đó nhân viên có thể bắt tay vào pha chế chính xác theo mỗi order của khách, tránh tối đa sai sót, nhầm lẫn. Tính năng in tem phiếu cũng giúp hạn chế trao đổi của nhân viên trong cửa hàng, gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho quán trà sữa của mình. Không cần nhiều nhân viên bởi việc quản lý quán trà sữa giờ đây đã vô cùng dễ dàng và tiện lợi.

• Tính tiền chính xác, thanh toán nhanh chóng

Màn hình trực quan, số tiền khách thanh toán được tính toán tự động, phần mềm order trà sữa không cần bất kỳ thêm thao tác thủ công nào khác, rút ngắn thời gian cũng như tăng độ chính xác khi thực hiện giao dịch.

Ngoài ra, phần mềm quản lý quán trà sữa còn kết nối với máy in hóa đơn, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Khi nhân viên tiến hành thanh toán trên hệ thống, KiotViet sẽ cho phép in hóa đơn ngay lập tức.

Nhờ đó nhân viên có thể tiết kiệm nhiều thời gian khi tính tiền nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.

• Quản lý chặt chẽ hàng hóa, định lượng chính xác nguyên liệu

Tính năng quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu của KiotViet giúp chủ quán nắm rõ tình hình hàng hóa thực tế của quán và từ đó có những quyết định nhập hàng hợp lý. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có chức năng quản lý nguyên liệu, thực phẩm theo lô date hỗ trợ chủ cửa hàng giảm rủi ro phải xuất hủy hàng hóa do quá hạn từ đó hạn chế thất thoát cho quán trà sữa.

Hàng hóa cũng được sắp xếp theo nhóm dựa vào tính năng của chúng nên việc theo dõi và quản lý hàng hóa sẽ thuận tiện và đơn giản hơn rất nhiều.

• Báo cáo trực quan, rõ ràng, chi tiết

Mọi hoạt động bán hàng đều được phần mềm quản lý quán trà sữa thống kê chi tiết, đầy đủ trong báo cáo theo ngày, tháng, năm. Điều này giúp người quản lý có thể nắm rõ hiệu suất làm việc của nhân viên, hiệu quả bán hàng, sự tăng trưởng của doanh thu,... để từ đó có kế hoạch kinh doanh khoa học nhất. Với tính năng báo cáo, KiotViet mang đến cho chủ kinh doanh cái nhìn sâu và đa chiều về tình hình hoạt động buôn bán của mình. 

Không chỉ vậy, với giao diện dễ hiểu và có thể tùy chỉnh hiển thị theo phương thức báo cáo hay biểu đồ phần mềm cũng hỗ trợ chủ kinh doanh nắm bắt từ tổng quan đến chi tiết của hoạt động kinh doanh nhanh chóng hơn. 

• Quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi

Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet dễ dàng sử dụng với ứng dụng trên các thiết bị điện thoại di động miễn phí. Nhờ đó, chủ quán có thể theo dõi hoạt động bán hàng từng phút từng giây, số lượng khách hiện tại đang có mặt tại cửa hàng. 

Mọi hoạt động kinh doanh đều được Ứng dụng quản lý quán trà sữa miễn phí ghi nhận nhanh chóng, từ đó chủ tiệm có thể quản lý từ xa dễ dàng, tiết kiệm 3-5 giờ có mặt tại cửa hàng mỗi ngày.

Dùng thử miễn phí

2. Phần mềm quản lý quán trà sữa bePOS

Phần mềm quản lý quán milktea bePOS chuyên quản lý hoạt động kinh doanh trong quán trà sữa với nhiều thiết lập phù hợp với ngành kinh doanh này.

• Cách bán trà sữa trên app bePOS vô cùng đơn giản chỉ với vài thao tác. Có thể đặt món, chỉnh sửa menu khi khách thay đổi ý, tùy chỉnh vị trí bàn số bàn ghép tách,….
• bePOS cung cấp nhiều giải pháp tích hợp với thiết bị, phần cứng và phần mềm khác trong quá trình kinh doanh quan trà sữa.
• Báo cáo lãi lỗ và tổng quan tình hình kinh doanh quán trà sữa chi tiết và trực quan với nhiều loại sơ đồ phù hợp cho cấp quản lý theo dõi mà không tốn quá nhiều thời gian.

3. Phần mềm quản lý quán trà sữa CukCuk

Phần mềm quản lý chuỗi quán trà sữa CukCuk cho phép tăng doanh thu việc kinh doanh quán trà sữa với ít công sức và thời gian để theo dõi quản lý kinh doanh hơn.

• Quản lý chế biến và thực đơn tại quầy tổng đúng thời gian thực của quán tiện lợi cho chủ quán theo dõi tình hình.
• Chuyển giao nguyên vật liệu nội bộ giữa các quán trong chuỗi kinh doanh.
• Theo dõi doanh số bán trà sữa mỗi ngày và có các tùy chọn so sánh để đưa ra biện pháp khắc phục trước khi ảnh hưởng tổng doanh thu tháng – quý.

4. Phần mềm quản lý quán trà sữa FABi

FABI có kinh nghiệm đến 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán trà sữa nên có thể tin tưởng về uy tín và chất lượng sản phẩm.

Toàn bộ thông tin order món được hiển thị ngay trên phần mềm khi có thay đổi theo thời gian thực.

Chủ quán có thể kiểm kê và đối chiếu với số liệu trên hệ thống để đảm bảo mọi khâu vẫn đang vận hành minh bạch, hiệu quả, không có thất thoát ở bất cứ khâu nào.

Liên kết với nhiều đối tác thanh toán điện tử để thanh toán dễ dàng hơn, hiện đại hơn.

5. Phần mềm quản lý quán trà sữa Loyverse POS

Phần mềm quản lý bán trà sữa Loyverse POS tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân viên, kho hàng, menu quán trà sữa, báo cáo kinh doanh, tính tiền,…ngay trên một giao diện.

• Theo dõi mỗi hiệu suất nhân viên theo các ca và phân tách trách nhiệm các nhân viên, sử dụng ít người với hiệu quả tăng cao để tiết kiệm chi phí vận hành.
• Quản lý truy cập thông tin nhạy cảm để bảo mật kinh doanh quán trà sữa có công thức riêng, bí mật kinh doanh riêng.
• Nhân viên có thể được chấm công ngay trên hệ thống
• Xác định nếu tiền mặt theo ca làm việc để truy xuất trách nhiệm nhân viên gian lận, đảm bảo kinh doanh không thất thoát dòng tiền.
• Nhận đơn đặt hàng món oder nhanh theo đúng thời gian thực và trừ nguyên liệu trong chế biến để tránh thất thoát.

Sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa không chỉ là một đầu tư hiệu quả mà còn là một công cụ quan trọng giúp chủ quán nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quản lý kinh doanh.