Phần mềm thu ngân tốt nhất dành cho tạp hóa, siêu thị mini

Phần mềm thu ngân giúp các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini hay các cửa hàng bán lẻ tính tiền, thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn. Từ quét mã vạch tra giá, lên đơn, thanh toán linh hoạt nhiều hình thức như quẹt thẻ, quét mã đến in hóa đơn chuyên nghiệp như các chuỗi siêu thị lớn. Tìm hiểu các tính năng nổi bật của phần mềm thu ngân tốt nhất dành cho ngành hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị mini ngay sau đây. 

Ứng dụng phần mềm trong hoạt động thu ngân tại cửa hàng đã trở nên phổ biến hơn bởi tính tiện lợi, đơn giản, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh với chi phí vô cùng tiết kiệm chỉ từ 6000vnđ/ngày. Nếu bạn còn phân vân và không biết có nên sắm ngay phần mềm thu ngân cho cửa hàng của mình hay không thì hãy dành vài phút để đọc những thông tin tính năng chi tiết sau đây và ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay để bắt đầu trải nghiệm sự tiện lợi và ưu việt. 

• Bán hàng, tra giá, lên đơn nhanh chóng

Tương tự như ở các siêu thị lớn, khách mua hàng có thể xem giá hàng hóa trên tem mã vạch được dán trực tiếp trên sản phẩm hoặc ở kệ hàng, khi sử dụng phần mềm thu ngân KiotViet, các chủ shop hoàn toàn có thể in mã vạch để dán lên sản phẩm “xịn sò” như siêu thị, giúp khách hàng có thể mua sắm dễ dàng mà không cần mất công hỏi giá bán. Bên cạnh đó, thao tác tra giá bán cũng đơn giản hơn khi sử dụng KiotViet. Thu ngân có thể dùng máy quét, quét mã vạch để tra giá & lên đơn nhanh chóng hoặc gõ tìm kiếm sản phẩm ngay trên màn hình. Các thao tác quét mã tự động lên đơn trên phần mềm, in hóa đơn sẽ giúp giảm thiểu tối đa nhầm lẫn, sai sót so với ghi đơn và tính tiền thủ công bằng hóa đơn truyền thống. 

Dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, tra giá bán trên màn hình thu ngân KiotViet

Xem thêm: Phần mềm tính tiền phổ biến nhất với hơn 300.000 nhà kinh doanh sử dụng

Dùng thử miễn phí

• Tích hợp nhiều giải pháp thanh toán hiện đại

Một tính năng nổi bật nữa khi sử dụng phần mềm thu ngân đó là tích hợp nhiều giải pháp thanh toán hiện đại mà không mất bất kỳ chi phí đăng ký hay mua thiết bị nào khác. Chỉ với phần mềm được cài đặt sẵn trên máy tính, điện thoại hay máy POS bán hàng, chủ shop đã có thể sử dụng rất nhiều phương thức thanh toán hiện đại bậc nhất hiện nay như: Thanh toán quẹt thẻ một chạm, thanh toán quét mã QR động hiển thị trạng thái giao dịch thành công ngay trên phần mềm và thanh toán tiền mặt có hiển thị chi tiết số tiền cần trả giúp chủ shop thanh toán nhanh hơn và chính xác hơn. 

Phần mềm thu ngân dành cho tạp hóa, siêu thị mini tích hợp nhiều phương thức thanh toán hiện đại. 

• Thiết lập khuyến mại & tự động áp dụng cho hóa đơn đủ điều kiện

Mỗi đợt chạy chương trình khuyến mãi lại gặp tình trạng thanh toán, tính tiền rất lâu do phải cộng trừ số tiền giảm giá hay nhân viên không nhớ rõ mức giảm giá khác nhau đối với các sản phẩm khác nhau. Sử dụng phần mềm thu ngân KiotViet, chủ shop có thế dễ dàng thiết lập chương trình khuyến mại linh hoạt theo các điều kiện như: giảm giá theo hóa đơn, giảm giá cho mặt hàng cụ thể với thời gian linh hoạt. Khi thanh toán, phần mềm sẽ tự động áp dụng khuyến mại cho các hóa đơn/sản phẩm đủ điều kiện. Điều này giúp chủ shop không cần phải lo lắng và sợ nhầm lẫn khi chạy chương trình khuyến mại & khi đông khách. 

Phần mềm tự động áp dụng khuyến mại cho hóa đơn/sản phẩm đủ điều kiện 

• Sử dụng trên mọi thiết bị 

Chủ shop có thể bán hàng, thu ngân trên mọi thiết bị từ máy tính đến laptop, điện thoại đều có thể dễ dàng cài đặt phần mềm và sử dụng tiện lợi. Tiện ích này giúp các chủ shop tiết kiệm chi phí đầu tư thêm máy bán hàng mà có thể sử dụng sẵn các thiết bị hiện có của cửa hàng. 
Việc sử dụng được trên mọi thiết bị cũng giúp chủ shop có thể quản lý từ xa khi không có mặt tại cửa hàng. Mọi biến động kinh doanh từ thanh toán hóa đơn đến nhập hàng, xuất hàng đều được gửi về điện thoại của chủ shop để theo dõi và cập nhật thường xuyên. 

• Tích hợp cổng vận chuyển, bán giao hàng tiện lợi 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet không chỉ hỗ trợ bán trực tiếp tại cửa hàng mà còn hỗ trợ bán giao hàng tiện lợi. Khi có khách đặt hàng, chủ shop có thể nhập thông tin giao hàng và chọn các đơn vị vận chuyển có cước phí phù hợp để gửi hàng cho khách dễ dàng. Hiện nay, KiotViet đã tích hợp với các cổng vận chuyển uy tín như: Giao hàng nhanh, Viettel Post, Vietnam Post, Aha Move, J&T Express, Best Express, Giao hàng tiết kiệm, Grab,...

Tích hợp đơn vị vận chuyển uy tín, dễ dàng chọn ship 

• Kết nối trọn bộ thiết bị bán hàng

Phần mềm tương thích với rất nhiều thiết bị bán hàng phục vụ hoạt động thu ngân như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS bán hàng, két tiền, máy in tem,...Chủ shop có thể dễ dàng kết nối các thiết bị để nghiệp vụ thu ngân trở nên hiệu quả & chuyên nghiệp hơn. 

Trọn bộ thiết bị bán hàng - thu ngân KiotViet 

• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm tính tiền sẽ giúp các chủ shop thuận tiện hơn trong quá trình bán hàng, phát hành hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng hơn theo quy định.  
Thực hiện theo đúng nghị định, thông tư của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng, KiotViet ra mắt tính năng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết hợp với các nhà cung cấp lớn trên thị trường: MISA, VIETTEL, VNPT, FPT giúp chủ quán thuận tiện hơn trong việc xuất hóa đơn điện tử theo quy định. 

Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm bán hàng

• Báo cáo kinh doanh thông minh

Nếu như trước đây, việc tính toán sổ sách đối với các chủ tiệm tạp hóa, siêu thị mini luôn là bài toán đau đầu nhất. Thì giờ đây, khi sử dụng phần mềm thu ngân tạp hóa, siêu thị mini thì mọi chuyện đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ ngồi cộng sổ, cộng hóa đơn trong ngày vì chỉ cần một chạm vào điện thoại là mọi thông số về doanh thu, lợi nhuận, ghi nợ đều hiển thị rõ ràng. Doanh số cửa hàng sẽ được cập nhật chính xác đến từng phút theo thời gian thực, bất kỳ đơn hàng nào được bán, phần mềm sẽ ghi nhận doanh số và hiển thị thông báo. 
- Theo dõi doanh thu theo ngày/ tuần/ tháng/ năm 
- Thống kê theo dạng cột hoặc biểu đồ dễ dàng theo dõi 
- Cập nhật mặt hàng bán chạy để có phương án nhập hàng 
- Tiết kiệm thời gian, giảm bớt công sức quản lý 
- Tiện lợi cho việc quản lý từ xa khi không có mặt tại cửa hàng
- Kiểm soát chặt chẽ phòng ngừa nhân viên gian lận, biển thủ.

Phần mềm tự động thống kê báo cáo doanh thu - lợi nhuận theo thời gian cụ thể

• Hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet

Khi mất kết nối Internet, mọi hoạt động thu ngân vẫn có thể diễn ra bình thường và ổn định. Phần mềm sẽ tự động đồng bộ dữ liệu khi có Internet trở lại. Điều này giúp chủ shop không cần lo lắng về sự cố mất mạng tại cửa hàng. 

Phần mềm thu ngân KiotViet dành cho tạp hóa, siêu thị mini có giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dùng, chỉ mất 15 phút làm quen có thể bán hàng. Với chi phí chỉ từ 6000vnđ/ngày, phần mềm sẽ giúp nâng cấp quy trình thu ngân/thanh toán tại cửa hàng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hơn 300.000 nhà kinh doanh đã sử dụng, còn chần chừ gì mà không ĐĂNG KÝ NGAY.