Phần mềm tính tiền phổ biến nhất với hơn 300.000 nhà kinh doanh sử dụng

Phần mềm tính tiền là công cụ không thể thiếu của bất kỳ cửa hàng kinh doanh nào. Từ kinh doanh tạp hóa, siêu thị mini đến chuỗi cafe, nhà hàng, quán ăn đều cần sử dụng phần mềm tính tiền giúp nghiệp vụ thu ngân trở nên chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Vậy các chủ shop đã thực sự hiểu rõ những lợi ích và tính năng chuyên biệt của phần mềm tính tiền hay chưa? 

Tính năng cần có của phần mềm tính tiền 

• Tính tiền chính xác, tra cứu giá bán nhanh
Khi sử dụng phần mềm tính tiền, chủ shop sẽ không cần phải nhớ giá bán hay ghi hóa đơn giấy, cộng tay mà chỉ cần thao tác chọn hàng hóa trên màn hình bán hàng. Phần mềm quản lý bán hàng tự động tính đơn giá, tổng tiền theo số lượng khách mua và tự động lên đơn nhanh chóng. Phần mềm tính tiền cũng hỗ trợ chủ shop tra giá và lên đơn chuyên nghiệp như siêu thị với tính năng quét mã vạch. 

Xem thêm: Phần mềm tính tiền cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini

Dùng thử miễn phí

• Tích hợp các thiết bị bán hàng 
Phần mềm tính tiền cần phải kết nối được với các thiết bị bán hàng khác như máy POS cảm ứng, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hay két tiền. Đây đều là các thiết bị không thể thiếu ở bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào. Phần mềm không tích hợp được các thiết bị bán hàng sẽ gây khó khăn khi chủ quán muốn đồng bộ thiết bị cho khâu bán hàng. 

• Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức 
Xu hướng thanh toán của khách hàng đã cập nhật và thay đổi trong vài năm trở lại đây. Từ thanh toán bằng tiền mặt là chủ yếu, người tiêu dùng chuyển sang các phương thức thanh toán tiện lợi và nhanh chóng hơn như: Quẹt thẻ, chuyển khoản, quét mã QR, thanh toán thẻ một chạm,...Tuy nhiên, không phải chủ shop nào cũng sẵn sàng đầu tư thêm máy quẹt thẻ, hay biết sử dụng các công nghệ thanh toán hiện đại. Sử dụng phần mềm tính tiền sẽ hỗ trợ chủ shop thanh toán nhiều hình thức tích hợp ngay trên màn hình bán hàng. Thu ngân dễ dàng lựa chọn hình thức thanh toán theo ý muốn của khách mua hàng. Phần mềm cũng hỗ trợ gửi thông báo tiền về tài khoản giúp nhân viên có thể nắm được trạng thái thanh toán đồng thời quản lý dòng tiền cũng trở nên bảo mật hơn. 

Dùng thử miễn phí

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng, nhập hàng, hóa đơn theo thời gian thực
Hệ thống ghi nhận đơn hàng thực tế, tự động giảm trừ tồn kho hàng hóa theo đơn bán. Hỗ trợ việc kiểm kho cuối ngày chính xác, ngăn chặn thất thoát, hạn chế mất mát hàng hóa do nhân viên gian lận. Theo dõi các hoạt động của nhân viên diễn ra trên phần mềm, lịch sử thao tác hỗ trợ truy cứu các giao dịch tạo từ trước đó. Chủ shop có thể phân quyền cho nhân viên chỉ được sử dụng một số tính năng nhất định, các danh mục khác trong phần mềm thì cần có quyền để xem. Như vậy sẽ giúp tăng tính bảo mật hơn, không còn lo lắng việc nhân viên đánh cắp dữ liệu,...

Xem thêm: Phần mềm tính tiền in bill cho tiệm nails salon miễn phí dùng thử

• Phần mềm hỗ trợ tính tiền theo giờ
Tính tiền theo giờ tự động là tính năng rất cần thiết với các chủ kinh doanh bida, karaoke hay kinh doanh dịch vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ. Phần mềm tính tiền phòng theo giờ sẽ tự động tính thời gian check in, check out và lên hóa đơn chuẩn xác theo số giờ khách hàng đã sử dụng. Điều này giúp thu ngân tính tiền chính xác hơn, hạn chế sai sót, nhầm lẫn và tiết kiệm tối đa thời gian. 

Dùng thử miễn phí

• Thiết lập khuyến mãi nhanh chóng
Hỗ trợ thiết lập tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi của quán, tự động chiết khấu trừ tiền cho hóa đơn của khách đủ điều kiện, các chương trình kích cầu bán hàng như combo, tặng sinh nhật,...Tự động tính giá tiền sau giảm giúp bán hàng và thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn ngay cả khi chạy chương trình khuyến mại, quán đông khách. 

• Thống kê báo cáo hoạt động kinh doanh
Bên cạnh các nghiệp vụ bán hàng, phần mềm tính tiền cũng hỗ trợ chủ shop thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh dưới dạng biểu đồ trực quan. Mọi báo cáo từ doanh thu, lợi nhuận, các khoản chi, nhập xuất hàng, công nợ khách hàng đến báo cáo phân tích chuyên sâu, so sánh kết quả kinh doanh theo tháng, theo quý và thống kê top hàng bán hàng, top khách hàng mua nhiều, nhân viên bán tốt đều được tự động cập nhật đầy đủ trên phần mềm. Từ đó, chủ shop có thể đưa ra các nhận định, kế hoạch phát triển cửa hàng hiệu quả hơn. 

• Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền 
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm tính tiền sẽ giúp các chủ shop thuận tiện hơn trong quá trình bán hàng, phát hành hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng hơn theo quy định.  
Thực hiện theo đúng nghị định, thông tư của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng, KiotViet ra mắt tính năng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết hợp với các nhà cung cấp lớn trên thị trường: MISA, VIETTEL, VNPT, FPT giúp chủ quán thuận tiện hơn trong việc xuất hóa đơn điện tử theo quy định. 

Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Cách xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng

KiotViet - Phần mềm tính tiền phổ biến nhất với hơn 300.000 nhà kinh doanh sử dụng

Phần mềm tính tiền KiotViet đã có đầy đủ các tính năng trên. Mỗi ngành hàng phần mềm đều có giao diện và các tính năng riêng biệt. Đó là lý do KiotViet trở thành phần mềm tính tiền phổ biến nhất hiện nay với hơn 300.000 nhà kinh doanh sử dụng. 

Theo khảo sát và đánh giá của hơn 200.000 nhà bán hàng đã sử dụng, có rất nhiều lý do để họ gắn bó và tin tưởng phần mềm tính tiền KiotViet đồng hành trong công việc kinh doanh:
• Đơn giản & Dễ sử dụng: Với giao diện đơn giản, thân thiện và thông minh. Không cần thành thạo công nghệ, chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng. 
• Phù hợp cho từng ngành hàng: Phần mềm phù hợp cho hơn 20 ngành hàng khác nhau với cả bán buôn, bán lẻ và bán online. Mỗi ngành hàng đều được thiết kế với những giao diện và tính năng chuyên biệt. 
• Tiết kiệm chi phí: Miễn phí cài đặt, triển khai, nâng cấp và hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng với chi phí chỉ từ 6.000đ/ngày.
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7: Với quy mô gần 2000 nhân viên, 27 chi nhánh trên toàn quốc, phủ sóng 63 tỉnh thành trên toàn quốc, phần mềm quản KiotViet có thể hỗ trợ và giải đáp thắc mắc, mọi vấn đề của các chủ kinh doanh 24/7.

Cụ thể, Theo chia sẻ của chủ quán ăn Ghiền Quán trên phố Nguyễn Ngọc Doãn, quận Đống Đa, Hà Nội: “Công nghệ giúp việc kinh doanh, quản lý quán xá của tôi trở nên dễ dàng hơn nhiều cách quản lý thủ công trước đây. Nếu ngày trước tôi phải mất ít nhất 2 tiếng mỗi ngày để thống kê tính toán các hóa đơn trong ngày, kiểm tra doanh thu thực tế và hàng tồn kho thì từ ngày chuyển sang dùng KiotViet chỉ cần 15 phút. Bất kể thời gian nào trong ngày đều có thể mở điện thoại lên xem báo cáo trực tiếp, rất nhanh chóng và thuận tiện”.

Sử dụng phần mềm tính tiền sẽ giúp các chủ shop tăng tốc bán hàng, thanh toán với độ chính xác cao. Hiện tại, phần mềm tính tiền KiotViet hiện đang được miễn phí dùng thử 10 ngày trọn bộ tính năng. Nhanh tay đăng ký ngay dưới đây.