Mẹo cần nhớ khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho cửa hàng thời trang

Chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho cửa hàng thời trang là điều cần thiết trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay. Bây giờ, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để bạn chọn được phần mềm bán lẻ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh ngành thời trang của mình?

Những điểm cần nhớ khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho cửa hàng thời trang

Các cửa hàng thời trang nhận thức được thực tế rằng phần mềm quản lý bán hàng thời trang phù hợp có thể mang lại lợi thế dẫn đầu cho họ. Họ thấy rõ rằng giải pháp này có thể có giá trị hơn nhiều so với một chiếc máy tính tiền đơn giản. Nó có thể đóng vai trò như một phần mềm quản lý cửa hàng thời trang toàn diện để quản lý hàng tồn kho, nhân viên, chương trình khách hàng thân thiết,... Ngoài ra, giải pháp phần mềm quản lý bán hàng có thể trang bị cho cửa hàng thời trang của bạn những công cụ để thu hút khách hàng bằng dịch vụ hiệu quả và được cá nhân hóa.

Bây giờ, phần rắc rối là làm thế nào để chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho cửa hàng thời trang? Nhiều chủ cửa hàng nhận thấy quá trình lựa chọn hệ thống phần mềm cực kỳ mệt mỏi vì có nhiều giải pháp.

Dưới đây là một số mẹo bạn có thể cân nhắc khi chọn phần mềm phù hợp cho cửa hàng thời trang của mình.

1/ Chi phí phần mềm

Điều đầu tiên, phần mềm quản lý bán hàng mà bạn đang tìm kiếm cần phải phù hợp với túi tiền của bạn. Phần mềm dù có tốt đến đâu thì cũng vô ích nếu vượt quá ngân sách của bạn. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng thời trang.

Hầu hết các giải pháp phần mềm đều tính phí hàng tháng hoặc hàng năm cho các gói khác nhau. Gói càng cao thì càng có nhiều tính năng và giá càng cao.

2/ Chi phí phần cứng

Các yếu tố khác chi phối việc bạn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang là chi phí phần cứng và chức năng. Chi phí phần cứng phát sinh sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của bạn, như tùy chọn thanh toán nào được chấp nhận, số lượng cửa hàng và đội ngũ nhân viên bạn có. 

Xem thêm: 4 Cách sử dụng tính năng phân tích và báo cáo trên phần mềm quản lý để tăng doanh số bán hàng

3/ Tùy chọn thanh toán sẵn có

Khi chọn hệ thống phù hợp cho cửa hàng thời trang, hãy đảm bảo rằng phần mềm quản lý bán hàng của bạn hỗ trợ các phương thức thanh toán chính khi được kết hợp với phần cứng phù hợp. Những phương thức thanh toán này bao gồm:

• Tiền mặt
• Thẻ tín dụng 
• Thanh toán không tiếp xúc
• Thẻ chip

4/ Các tính năng và tích hợp khác nhau

Bạn cần đảm bảo rằng phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang bao gồm các tính năng và tích hợp cần thiết. Một số tính năng và tích hợp cần thiết mà phần mềm phải có bao gồm:

• Xử lý thanh toán tích hợp
• Báo cáo và phân tích tập trung
• Quản lý hàng tồn kho đa kênh
• Quản lý nhân viên
• Thực hiện đơn hàng linh hoạt
• Quản lý nhiều cửa hàng
• Quản lý thông tin khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang của KiotViet có thể giúp tăng doanh số bán hàng như thế nào?

Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng có thể dễ dàng nâng cao doanh số tại cửa hàng thời trang bằng các quy trình được tự động hóa. Các giải pháp này không chỉ khắc phục những lỗi do phương pháp thủ công để lại mà còn đảm bảo cửa hàng của bạn được quản lý một cách hiệu quả và hoạt động trơn tru.

1/ Theo dõi hàng tồn kho tự động

Với tư cách là chủ cửa hàng thời trang, bạn sẽ luôn có lợi nếu biết được hàng tồn kho trong cửa hàng của mình. Theo dõi hàng tồn kho thủ công luôn để lại khoảng trống cho lỗi của con người. Do đó, tính năng theo dõi hàng tồn kho tự động được phần mềm quản lý bán hàng KiotViet hỗ trợ sẽ đẩy nhanh quá trình trong khi vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động. Điều này cũng làm cho quá trình trở nên nhất quán và không có lỗi.

2/ Phân loại hàng tồn kho, quản lý nhanh chóng theo màu sắc, kích thước

Việc phân loại hàng tồn kho là cần thiết để giảm bớt những rắc rối liên quan đến quản lý cửa hàng thời trang. Việc quản lý cửa hàng thời trang của bạn sẽ dễ dàng hơn gấp nhiều lần nếu bạn phân loại sản phẩm theo sự thuận tiện của khách hàng. Khách hàng sẽ dễ dàng tìm kiếm các sản phẩm họ cần nếu chúng được xếp vào đúng vị trí một cách rõ ràng. Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang KiotViet có thể giúp bạn tự động hóa quy trình phân loại bằng lưu trữ thông tin và vị trí của sản phẩm ngay trên hệ thống.

Hàng hoá được sắp xếp theo danh mục, quản lý bằng mã số riêng. Phân loại chi tiết từng sản phẩm theo màu sắc, size số, kích thước, chất liệu...

Xem thêm: 6 lý do tại sao bạn cần đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý bán hàng cho tiệm bánh

3/ Thiết lập chính sách giá & Chương trình khuyến mại linh hoạt

Thiết lập các chương trình khuyến mãi: Tích điểm thưởng, lưu trữ thông tin khách, voucher, thẻ giảm giá.. Tạo bảng giá riêng cho từng nhóm hàng, từng chi nhánh..

4/ Hỗ trợ các chương trình CSKH hiệu quả và nhanh chóng

Lưu giữ mọi thông tin cá nhân khách hàng: Số điện thoại, sinh nhật, địa chỉ, lịch sử mua hàng.. Dễ dàng gửi Email, SMS, nhắn tin qua Facebook, Zalo để thông báo hóa đơn, khuyến mại, chăm sóc hậu mãi chu đáo.

5/ Kinh doanh online dễ dàng & hiệu quả

Tích hợp khởi tạo và quản lý bán hàng trên Facebook, Zalo, các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada, Sendo... Tạo Website bán hàng riêng chỉ trong vòng 5 phút. Kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín, bán hàng online dễ dàng và tiện lợi.

6/ Chủ động kênh bán Online, tăng doanh thu với Website bán hàng

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng với kênh bán hàng Online, không chịu chi phí hoa hồng. Chủ động khởi tạo Website chuyên nghiệp cho cửa hàng thời trang của bạn chỉ với 1 chạm.

Dùng thử miễn phí

Các chủ cửa hàng thời trang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, bằng cách chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho ngành thời trang, chủ shop có thể thu hẹp khoảng cách giữa doanh số bán hàng và mức tăng trưởng tại cửa hàng hiện tại của họ bằng việc tự động hóa hoạt động cũng như quy trình bán hàng nhằm đáp ứng kỳ vọng ngày càng tăng của người tiêu dùng. Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là một cách để các cửa hàng thời trang vượt qua những rào cản tồn tại trong kinh doanh.