Đăng ký Hóa đơn điện tử KiotViet eInvoice

(Ngành Bán buôn, Bán lẻ)

I. Giới thiệu chung

Để giúp các chủ cửa hàng dễ dàng tuân thủ quy định của pháp luật về việc sử dụng hóa đơn điện tử, KiotViet cung cấp giải pháp KiotViet eInvoice được tích hợp trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng. Tính năng này cho phép bạn đăng ký tài khoản, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử một cách liền mạch, đồng bộ và hiệu quả.

Lợi ích nổi bật của tính năng:

• Tích hợp liền mạch, đồng bộ: Đăng ký và sử dụng trực tiếp trong hệ sinh thái của KiotViet, giúp dữ liệu bán hàng và hóa đơn được đồng bộ, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công.
• Đăng ký Online nhanh chóng: Quy trình đăng ký tài khoản được thực hiện hoàn toàn trực tuyến ngay trên phần mềm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giúp cửa hàng nhanh chóng triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Cơ quan Thuế.

II. Hướng dẫn đăng ký tài khoản

Quy trình đăng ký tài khoản KiotViet eInvoice được thực hiện trên giao diện web của KiotViet.

• Tình huống: Cửa hàng của bạn chưa có tài khoản Hóa đơn điện tử và cần đăng ký mới giải pháp KiotViet eInvoice để bắt đầu phát hành hóa đơn.
• Thao tác thực hiện như sau:
  • Bước 1: Bắt đầu đăng ký
    • Tài khoản admin của chủ gian hàng vào màn hình Quản lý.
    • Từ Hồ sơ cửa hàng → chọn Hóa đơn điện tử → nhấn Đăng ký ngay.

• Hoặc tại pop-up Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử, bạn chọn Hóa đơn điện tử KiotViet và nhấn Tiếp tục → chọn Đăng ký ngay.

• Bước 2: Khai báo thông tin đăng ký
  • Tại màn hình Đăng ký tài khoản hóa đơn điện tử KiotViet, bạn điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu.

1. Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
   • Loại hình thức: Chọn Doanh nghiệp hoặc Hộ/cá nhân kinh doanh để hệ thống hiển thị các trường thông tin tương ứng.
   • Với loại hình Doanh nghiệp, các thông tin cần cung cấp bao gồm:
     • Mã số thuế: Mã số thuế của đơn vị
     • Hình thức kê khai:
       • Trực tiếp
       • Khấu trừ
       • Trực tiếp và Khấu trừ
       • Đơn vị trong khu chế xuất, khu phi thuế quan
     • Khối đơn vị:
       • Doanh nghiệp
       • Trường học
       • Y tế
       • Hàng không, hóa đơn bán vé máy bay
     • Tỉnh/thành phố: Tỉnh/thành phố đăng ký kinh doanh
     • Cơ quan thuế: Cơ quan thuế quản lý đơn vị
     • Tên đơn vị: Tên đơn vị theo đúng các thông tin đăng ký với thuế
     • Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Địa chỉ đơn vị theo giấy phép đăng ký kinh doanh
     • Địa chỉ giao dịch: Địa chỉ giao dịch của đơn vị
     • Số điện thoại
     • Số fax
     • Website
     • Tài khoản ngân hàng
     • Kỳ kê khai: Chọn kỳ kê khai theo Quý hoặc Tháng

• Với loại hình Hộ/cá nhân kinh doanh, các thông tin cần cung cấp bao gồm:
  • Mã số thuế: Điền mã số thuế của đơn vị được cập nhật theo CCCD từ 01/07/2025
  • Mã số thuế của hộ/cá nhân kinh doanh được cấp trước 01/07/2025
  • Hình thức kê khai:
    • Trực tiếp
    • Khấu trừ
    • Trực tiếp và Khấu trừ
    • Đơn vị trong khu chế xuất, khu phi thuế quan
  • Khối đơn vị:
    • Doanh nghiệp
    • Trường học
    • Y tế
    • Hàng không, hóa đơn bán vé máy bay
  • Tỉnh/thành phố: Tỉnh/thành phố đăng ký kinh doanh
  • Cơ quan thuế: Cơ quan thuế quản lý đơn vị
  • Tên đơn vị: Tên đơn vị theo đúng các thông tin đăng ký với thuế
  • Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Địa chỉ đơn vị theo giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Địa chỉ giao dịch: Địa chỉ giao dịch của đơn vị
  • Số điện thoại
  • Số fax
  • Website
  • Tài khoản ngân hàng
  • Kỳ kê khai: Chọn kỳ kê khai theo Quý hoặc Tháng

2. Thông tin liên hệ: Điền thông tin người đại diện và người liên hệ, gồm:
   • Họ tên người đại diện
   • Chức vụ người đại diện
   • CCCD người đại diện
   • Họ tên người liên hệ
   • Số điện thoại người liên hệ
   • Email liên hệ
   • Bước 3: Hoàn tất đăng ký
     • Tích vào ô Tôi đã đọc và đồng ý với Điều khoản và điều kiện sử dụng dịch vụ KV-EINVOICE của KiotViet.
     • Nhấn Đăng ký.

• Khi thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ tạo tài khoản thành công và hiển thị thông báo.

• Bước 4: Kích hoạt và sử dụng
  • Bạn kiểm tra email đã đăng ký để nhận thông tin đăng nhập vào phần mềm KiotViet Hóa đơn điện tử (KV-EINVOICE) và bắt đầu thực hiện các thiết lập tiếp theo như tạo mẫu hóa đơn, lập tờ khai…

Thông tin Hỗ Trợ

• Tổng đài tư vấn bán hàng: 1800 6162
• Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 1900 6522
• Email hỗ trợ: hotro@kiotviet.com