Xem mục lục

Sử dụng

Hướng dẫn sử dụng In bar - bếp

 

I. Chọn chi nhánh – Thiết lập máy in - Đồng bộ dữ liệu

- Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, bạn kích vào Chi nhánh để chọn chi nhánh cần thiết lập.

- Với các cửa hàng có nhiều khu vực chế biến, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách thiết lập máy in: theo nhóm hàng hoặc theo khu vực chế biến bằng cách kích vào Cập nhật (1) -> chọn theo nhóm hoặc khu vực chế biến (2)

- Lưu ý: để chọn Thiết lập máy in theo khu vực chế biến, bạn cần thiết lập áp dụng Thiết lập máy in đơn theo khu vực chế biến trong Thiết lập tính năng của cửa hàng và có khu vực chế biến đang hoạt động.

- Bạn kích Đồng bộ để tải dữ liệu hàng hóa, nhóm hàng, phòng/bàn và nhóm phòng/bàn mới nhất về phần mềm.

II. Thiết lập mở rộng

- Trong Thiết lập mở rộng (1), hệ thống hỗ trợ tùy chọn (2):

  • Số bản in (Liên)
  • In riêng từng món (Mỗi món sẽ in trên một phiếu)
  • Tách thành phần combo khi in (Thành phần hàng combo sẽ tách ra để in trên các máy in tương ứng)
  • In báo chuyển bàn (thông báo khi đơn chuyển sang bàn khác)

- Bạn kích Lưu để ghi nhận thông tin.

 

III. Liên kết Danh sách món – Máy in – Mẫu in

- Khi mở ứng dụng KiotViet kết nối và kết nối được tới gian hàng, bạn tiến hành thiết lập máy in và mẫu in riêng cho từng nhóm hoặc nhiều nhóm hàng hóa bằng cách kích Cập nhật.

- Màn hình cập nhật hiện ra:

- Chọn máy in tại nhóm hàng hóa đó. Với danh sách máy in: Ứng dụng sẽ nhận diện tự động tất cả các máy in sẵn có cùng LAN với thiết bị đang cài đặt ứng dụng.

- Chọn mẫu in cho hàng hóa nhóm hàng hóa đó. Hệ thống hỗ trợ 4 loại mẫu in cố định:

  • Mẫu in nhà bếp (báo chế biến, hủy món) - Khổ 80mm

  • Mẫu in nhà bếp (báo chế biến, hủy món) - Khổ 58mm

  • Mẫu tem nhãn (đồ uống, trà sữa,..) – 1 hàng – Khổ 40x25mm

  • Mẫu tem nhãn (đồ uống, trà sữa,..) – 1 hàng – Khổ 50x30mm

- Hoặc cập nhật cho nhiều nhóm hàng hóa bằng cách tích vào các nhóm hàng hóa (1) -> kích Cập nhật đã chọn (2) -> sau đó chọn máy in, mẫu in (3) -> kích Áp dụng (4).

- Tất cả các nhóm được chọn sẽ được liên kết tới máy in và mẫu in vừa chọn.

- Chọn máy in và mẫu in xong, bạn có thể kích In thử để kiểm tra kết nối và mẫu in được in ra.

- Kích Lưu để hoàn tất.

IV. In

- Khi có thông báo thay đổi trên order như: Tạo đơn hàng mới, thêm món, hủy món, ứng dụng sẽ tự động in nội dung tương ứng tới các máy in đã được thiết lập.

- Đối với những lệnh in bị lỗi (ví dụ: máy in kẹt giấy, hết giấy, không thể kết nối tới được nữa...) hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

- Hoặc trong phần Lịch sử báo bếp trên màn hình Thu ngân, bạn sẽ thấy cảnh báo Lỗi in chế biến với từng mặt hàng tương ứng.

- Hoặc bạn có thể xem thông tin tại biểu tượng thông báo  trên màn hình Thu ngân.

- Sau khi sửa được lỗi, bạn có thể kích Chọn để in lại các món đã in lỗi để in lại.

V. Kiểm tra thông số máy tính

- Để kiểm tra thông số máy tính đang cài đặt Ứng dụng KiotViet In Bar – Bếp, bạn thao tác như sau: 

VI. Đóng/ Thoát ứng dụng

- Khi bạn kích biểu tượng [-] hoặc [x], ứng dụng sẽ chuyển về chế độ chạy ngầm. Khi ứng dụng chạy ngầm thì dữ liệu in vẫn sẽ được xử lý.

- Ứng dụng vẫn chạy ngầm và hiển thị trên khay hệ thống của máy tính

- Để thoát hoàn toàn ứng dụng, bạn chuột phải vào biểu tượng  trên khay hệ thống của máy tính và chọn Thoát.

- Lưu ý: Khi ứng dụng bị thoát hoàn toàn, thì hệ thống sẽ không in dữ liệu nữa.

​Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng In bar - bếp.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 30/10/2022

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày

Hãy để KiotViet đồng hành kinh doanh cùng bạn

Hotline

Tư vấn bán hàng: 1800 6162 Chăm sóc khách hàng: 1900 6522 Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ, lễ tết.

KiotViet Fanpage

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất thông qua các phản hồi trên Facebook.

Kênh hỗ trợ Youtube

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được KiotViet dễ dàng và hiệu quả nhất.

Chat trên web & mobile

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.