Tính năng Giao dịch nhiều dòng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG GIAO DỊCH NHIỀU DÒNG

Ở lần nâng cấp này, KiotViet ra mắt tính năng Giao dịch nhiều dòng để hỗ trợ khách hàng có thể bán một sản phẩm với nhiều mức giá khác nhau trong cùng 1 đơn hàng.

1. Thiết lập

Tại màn hình Bán hàng, bạn di chuyển chuột tới biểu tượng  và click chọn Tùy chọn hiển thị.

Hệ thống hỗ trợ các tùy chọn hiển thị sau:

- Số thứ tự: Hiển thị số thứ tự của sản phẩm.

- Mã hàng: Hiển thị mã hàng của sản phẩm.

- Đơn giá: Hiển thị đơn giá của sản phẩm.

- Thành tiền: Hiển thị giá trị thành tiền của sản phẩm.

- Thêm dòng: Hiển thị thêm dòng đối với các sản phẩm đã có trong đơn hàng nhưng được bán với mức giá khác.

Lưu ý: Nếu Bật/Tắt các tùy chọn này sẽ hiển thị/ẩn các thông tin tương ứng trên màn hình Hóa đơn, Đặt hàng, Trả hàng và Đổi trả hàng.

Sau khi màn hình hiển thị cửa sổ Tùy chọn hiển thị, bạn di chuyển chuột tới dòng Đơn giá và Thêm dòng để Bật các tùy chọn này và chọn Đồng ý để hoàn tất.

2. Sử dụng

2.1.  Hóa đơn

Sau khi bạn bật tùy chọn Thêm dòng, màn hình Bán hàng xuất hiện dấu "+" ở cuối dòng mỗi hàng hóa. Để thêm các dòng sản phẩm với mức giá bán khác nhau, bạn click vào dấu "+" và nhập đơn giá cho mỗi dòng hàng hóa đó.

Hệ thống hỗ trợ thêm tối đa 3 dòng hàng hóa, sau khi màn hình hiển thị 3 dòng hàng hóa thêm, dấu "+" sẽ ẩn đi.

Để xóa các dòng hàng hóa đã thêm, bạn click dấu "-" hiển thị ở cuối dòng hàng hóa đó.

Lưu ý:

- Tổng tiền hàng bao gồm tổng số lượng và thành tiền của các dòng hàng hóa.

- Trong trường hợp có khuyến mại theo số lượng hàng hóa, số lượng để đối chiếu với điều kiện khuyến mại là tổng số lượng của các dòng hàng hóa. Hàng hóa được khuyến mại sẽ hiển thị dưới các dòng hàng hóa đã thêm.

Sau khi Thanh toán, hóa đơn in ra sẽ tách biệt các dòng hàng hóa đã thêm và số thứ tự hàng hóa hiển thị như sau:

Tại màn hình Quản lý, hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa sẽ hiển thị như sau:

Thông tin hàng hóa theo dòng cũng sẽ hiển thị chi tiết khi xuất file hóa đơn đó.

Trong trường hợp Sao chép hóa đơn, màn hình Bán hàng hiển thị số lượng hàng hóa theo từng dòng trùng khớp số lượng của hóa đơn cũ.

2.2.  Trả hàng theo hóa đơn

Khi bạn thực hiện thao tác Trả hàng, màn hình Trả hàng hiển thị số lượng hàng hóa tương ứng với số lượng hàng hóa đã mua trên hóa đơn.

Lưu ý: Nếu hóa đơn được trả hàng nhiều lần và số lượng hàng hóa trên mỗi dòng đã hết thì màn hình sẽ không hiển thị dòng hàng hóa đó ở lần trả hàng tiếp theo.

Sau khi Trả hàng, phiếu trả hàng in ra sẽ tách biệt các dòng hàng hóa và số thứ tự hiển thị như sau:

Tại màn hình Quản lý, phiếu trả hàng có nhiều dòng hàng hóa sẽ hiển thị như sau:

Thông tin hàng hóa theo dòng cũng sẽ hiển thị chi tiết khi xuất file phiếu trả hàng đó.

Trong trường hợp Sao chép phiếu trả hàng, màn hình Trả hàng hiển thị số lượng hàng hóa theo từng dòng dựa trên số lượng hàng hóa còn lại của hóa đơn sau khi trả hàng trước đó.

2.3.  Đổi trả hàng

Khi bạn thực hiện thao tác Đổi trả hàng:

- Màn hình trả hàng hiển thị số lượng hàng hóa tương ứng với số lượng hàng hóa đã mua trên hóa đơn.

- Màn hình đổi hàng hiển thị thông tin hàng hóa theo nguyên tắc bán hàng (hiển thị dấu “+” cuối mỗi dòng hàng hóa để thực hiện thêm dòng).

Sau khi hoàn tất Đổi trả hàng, phiếu Đổi trả hàng in ra sẽ tách biệt các dòng hàng hóa và số thứ tự hiển thị như sau:

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Giao dịch nhiều dòng. 

Mọi yêu cầu hỗ trợ, Quý khách vui lòng gọi 1800 6162 (miễn cước) để được hỗ trợ nhanh nhất.

Chúc Quý khách thành công!