Cài đặt máy in Hóa đơn

Hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn

Hiện tại, KiotViet cung cấp các dòng máy in nhiệt như: KPOS BPT-3B, KPOS SGT88-IV, KPOS ZY307 và KPOS ZY606 tương ứng với khổ giấy 80mm. Tài liệu này nhằm hướng dẫn người dùng thao tác lắp đặt và kết nối máy in hóa đơn một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

1. Lắp đặt máy in

Thao tác lắp đặt máy in bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ 80mm (K80) phù hợp với máy in hóa đơn.

- Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn.

- Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn vào máy in hóa đơn.

Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in hóa đơn sao cho mặt giấy nằm hướng lên phía trên.

- Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn.

Bạn cần kéo thừa lên trên một đoạn giấy sau đó mới đóng nắp máy in hóa đơn.

- Bước 5: Kết nối máy in hóa đơn với máy tính và nguồn điện.

• Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây USB

• Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công đèn nguồn (Power) sẽ sáng xanh.

​

- Bước 6: Tiến hành in test tự động.

• Bạn giữ nút Feed phía trái than máy và bật nút nguồn máy in, sau 3 – 5 giây bạn buông tay đang giữ nút Feed ra. Nếu bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.
• Lưu ý: Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì giấy đã bị đặt sai cách, bạn vui lòng kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.

2. Kết nối máy in hóa đơn

2.1. Kết nối máy in qua cổng USB

- Bước 1: Tải hoặc sử dụng đĩa Driver tương ứng của máy in hóa đơn.

• Chạy File Driver, ấn chuột phải chọn Run as administrator (1)

- Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver.

• Chọn Yes (2)
• Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành của máy tính, pop-up sẽ hiển thị nút Run thay vì nút Yes.

• Chọn Next (3)

• Chọn Next (4)

• Chọn Install (5)

• Chọn Finish (6)

• Pop-up tiếp theo hiện lên bạn chọn cổng máy in USB (7) -> Chọn POS-80C (8)

​

• Chọn Check USB Port (9) để kiểm tra đúng cổng USB của máy in đang kết nối, pop-up mới hiện lên thông báo cổng USB, bạn ghi nhớ số cổng và kích OK (10).

• Chọn Install Now (11) để quá trình cài đặt Driver được thực hiện
   

• Chọn Yes (12) để kết thúc quá trình cài đặt Driver

- Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.

• Kích biểu tượng  (13) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (14) rồi kích chọn truy cập Control Panel (15).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (16)

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (17), chọn Printer Properties (18)

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port (19), tích đúng cổng USB tương ứng đã kiểm tra trước đó (20), kích chọn Apply (21) và OK (22)

2.2. Kết nối máy in qua cổng LAN

- Bước 1: Kiểm tra IP của máy tính và IP hiện tại của máy in.

• Kích biểu tượng  (1) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “run” (2) rồi kích chọn truy cập Run (3).

• Trong cửa sổ Run hiện lên gõ “cmd” (4) rồi kích OK (5)

• Ứng dụng Cmd hiện lên, bạn gõ “ipconfig” rồi nhấn enter, trên màn hình sẽ trả lại thông tin địa chỉ IP hiện tại của máy tính đang sử dụng (6).

• Bạn tắt máy in (7), nhấn và giữ tay vào nút FEED (8), bật máy in (vẫn giữ tay ở nút FEED) sau 4s thì thả tay ở nút FEED và nhấn nhanh lại thêm một lần nữa.

• Thao tác thành công, máy in sẽ chạy ra đoạn giấy có chứa địa chỉ IP hiện tại của máy in (9).

- Bước 2: Cấu hình IP máy in.

• Kết nối dây mạng từ cổng mạng LAN trên mặt sau của máy in (10)
• Lưu ý sau khi cắm dây mạng mạng vào cổng kết nối phải hiển thị đủ 2 đèn màu cam và màu xanh lá tới cổng mạng LAN của bộ Router Wifi (11)

• Mở trình duyệt, nhập IP hiện tại của máy in lên thanh địa chỉ (12) để truy cập vào thiết lập máy in. Chọn Configuration (13), tích vào Fixed IP Address (14) điền địa chỉ IP mới cho máy in cùng lớp với địa chỉ IP máy tính đã lấy được ở bước 1 sau đó chọn Save (15) và OK (16).

• Chọn Restart (17) và OK (18) để hoàn thành bước cố định cấu hình

- Bước 3: Kết nối máy in.

• Kích biểu tượng  (19) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (20) rồi kích chọn truy cập Control Panel (21).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (22)

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (23), chọn Printer Properties (24)

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port (25) -> Add Port... (66) -> Standard TCP/IP Port (27) -> New Port... (28)

• Tiếp theo, bạn chọn Next > (39) và điền địa chỉ IP của máy in đã thiết lập ở bước 2 (40) sau đó tiếp tục chọn Next (41) rồi đợi trong giây lát để máy tính mở cổng kết nối tới IP máy in.

• Sau khi máy tính quét xong, bạn tiếp tục chọn Next > (32) -> Finish (33) -> Close (34) -> Apply (35) để hoàn thành kết nối.

3. Lựa chọn máy in và in hoá đơn

Trên màn hình xem trước mẫu in:

- Máy in đích: bạn lựa chọn đúng máy in muốn sử dụng (1) 

- Bạn chọn Cài đặt khác (2) để thiết lập các thông tin (3)

- Bạn chọn In (4) và kết thúc thao tác.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn cài đặt máy in Hóa đơn.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 28/10/2023