Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay 

Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đòi hỏi chủ kinh doanh cần giám sát chặt chẽ từ hàng hóa, doanh thu, tồn kho, xuất nhập hàng đến công nợ khách hàng, nhà cung cấp,...Nếu quản lý bằng sổ sách truyền thống, việc thất thoát, sai lệch số liệu sẽ thường xuyên xảy ra. Hiện nay, rất nhiều nhà kinh doanh đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng để tối ưu hóa việc quản lý kinh doanh. Vậy, có rất nhiều phần mềm trên thị trường, đâu mới là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất với mô hình cửa hàng của bạn? 

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Đặc thù của ngành hàng kinh doanh vật liệu xây dựng cần quản lý rất nhiều hạng mục để quá trình kinh doanh có thể diễn ra suôn sẻ. Đặc biệt, chủ kinh doanh cần nắm rõ tồn kho hàng hóa, công nợ khách hàng để hạn chế tối đa thất thoát doanh thu. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng với các tính năng chuyên biệt cho cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ giúp chủ kinh doanh tối ưu thời gian và công sức, kinh doanh dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Một số tính năng cơ bản cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng:  

• Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính linh hoạt
Hầu hết các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng đều nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét...Chính vì vậy, rất nhiều nhà kinh doanh mong muốn sử dụng một phần mềm quản lý có tính năng quy đổi đơn vị tính linh hoạt. 

• Theo dõi tồn kho 
Một trong những tính năng được coi là chủ chốt của phần mềm quản lý vật liệu xây dựng đó là theo dõi và cập nhật tồn kho hàng hóa tự động. Cụ thể, khi hàng hóa đã được nhập đầy đủ trên phần mềm, mỗi khi bán hàng, xuất hàng, phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho hàng hóa và ngược lại, mỗi khi nhập hàng, phần mềm cũng giúp cập nhật số lượng hàng hóa theo thực tế. Tính năng này giúp chủ kinh doanh có thể theo dõi tồn kho dễ dàng theo từng mặt hàng, kiểm kho nhanh chóng. Một số phần mềm còn có thêm tính năng cảnh báo tồn kho giúp chủ cửa hàng đưa ra kế hoạch đẩy hàng, nhập hàng kịp thời. 

• Thanh toán đơn hàng linh động
Đặc điểm cũng rất quen thuộc của khách mua hàng vật liệu xây dựng đó là thanh toán đơn hàng theo nhiều đợt với số tiền lớn. Chính vì thế, người kinh doanh cũng rất cần phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng hỗ trợ thanh toán đơn hàng theo nhiều đợt và lưu trữ chi tiết hóa đơn, số tiền đã thanh toán, cần phải trả dễ dàng tra cứu khi cần. 

• Quản lý công nợ 
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cũng có tính năng quản lý công nợ chi tiết. Phần mềm sẽ lưu giữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp chi tiết theo ngày mua, số lượng, dư nợ... giúp bạn nắm được chính xác mọi giao dịch và công nợ khách hàng, tránh tình trạng thất thoát tài sản. 

• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận 
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng cũng sẽ tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng cụ thể giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian tổng hợp, kiểm kê sổ sách hàng tháng. Chủ kinh doanh cũng có thể truy cập hệ thống báo cáo từ bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào bạn muốn. Kiểm soát tình hình kinh doanh tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi.

Giao diện phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet 

Xem thêm: Tải miễn phí app quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Dùng thử miễn phí

Top 5 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp. Để có thể giúp chủ kinh doanh biết được phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình, KiotViet sẽ đưa ra gợi ý top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đáp ứng đủ các tiêu chí và mong muốn của chủ cửa hàng. Cùng theo dõi ngay nhé!

1. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay với hơn 200.000 cửa hàng sử dụng. KiotViet phát triển rất nhiều giao diện chuyện biệt cho hơn 20 ngành hàng khác nhau trong đó có ngành hàng kinh doanh vật liệu xây dựng. Phần mềm này đã nghiên cứu, phát triển và đưa ra những tính năng chuyên nghiệp, cần thiết nhất dựa trên nhu cầu của các chủ cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm KiotViet có những ưu điểm vượt trội như: đơn giản, dễ dùng, chỉ mất 15 phút làm quen, có đầy đủ các tính năng từ bán hàng đến quản lý cơ bản, nâng cao…Bên cạnh đó, chi phí sử dụng rất tiết kiệm, chỉ từ 6000đ/ngày, đội ngũ hỗ trợ 24/7. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet 
• Quản lý dễ dàng hàng ngàn mã sản phẩm theo đặc tính: Các sản phẩm được sắp xếp theo danh mục, quản lý bằng mã số riêng, đơn vị quy đổi linh hoạt. Phân loại chi tiết từng sản phẩm theo màu sắc, kích thước, chất liệu…
• Theo dõi tồn kho dễ dàng, báo cáo lãi lỗ chi tiết, trực quan: Theo dõi số lượng tồn kho từng mặt hàng, kiểm kho thuận tiện, cảnh báo hàng tồn kịp thời. Báo cáo doanh thu, lãi lỗ chính xác đến từng phút.
• Linh động thanh toán đơn hàng: KiotViet hỗ trợ thanh toán nhiều đợt đối với một đơn hàng, giúp quá trình thanh toán được thuận tiện hơn.
• Kiểm soát công nợ sát sao: Lưu giữ thông tin khách hàng chi tiết, ngày mua, số lượng, dư nợ... giúp bạn nắm được chính xác mọi giao dịch và công nợ khách hàng, tránh tình trạng thất thoát tài sản.
• Quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả: Truy cập hệ thống báo cáo từ bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào bạn muốn. Kiểm soát tình hình kinh doanh tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi.

Theo dõi công nợ của khách hàng dễ dàng trên phần mềm KiotViet

Xem thêm: Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet

Phí dịch vụ
Hiện tại, phần mềm KiotViet Hotel cho phép dùng thử miễn phí 10 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ như sau:
​•  Gói hỗ trợ: 200.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online. Dành cho 01 cửa hàng, 3 người dùng/tháng.
​•  Gói chuyên nghiệp: 270.000đ/tháng dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Dành cho 01 cửa hàng/tháng, không giới hạn người dùng, thêm 01 chi nhánh chỉ cần trả phí 200.000đ.
​•  Gói cao cấp: 370.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên. Thêm 01 chi nhánh chỉ cầm thêm 335.000đ, không giới hạn người dùng.

Dùng thử miễn phí

2. Phần mềm quản lý vật tư xây dựng công ty Niềm Tin

Khi nhắc đến phần mềm quản lý xây dựng uy tín sẽ không thể bỏ qua sản phẩm của công ty Niềm Tin JSC. Đây cũng là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng sản xuất hàng đầu hiện nay. Phần mềm này có một số ưu điểm như: giao diện đẹp, đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình,...

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Niềm Tin
• Quản lý công nợ khách hàng rõ ràng, chính xác, tránh mọi thất thoát
• Quản lý khách hàng theo nhóm cụ thể, quản lý giá sản phẩm theo từng nhóm khách hàng
• Quản lý sản phẩm theo từng nhóm, theo nhiều đơn vị khác nhau, theo quy cách gia công linh hoạt
• Quản lý kho có hệ thống: Được thống kê theo từng kho, theo từng đơn hàng nhập, hàng trả và hàng hoá phụ kiện được sản xuất ra
• Thống kê doanh số bán ra theo từng khách hàng và hàng hoá.

Phí dịch vụ 
• Gói cơ bản: 3.600.000đ /NĂM; 15.000.000đ TRỌN ĐỜI. Phù hợp với đối tượng là người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online, những mô hình kinh doanh vừa và nhỏ
• Gói Vip: 7.200.000đ /NĂM 25.000.000đ TRỌN ĐỜI. Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ, phù hợp với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, nhiều kho và nhiều nhân viên.

Giao diện phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Niềm Tin

3. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng VSoft BMS

Phần mềm đã được kiểm nghiệm 20+ năm với hơn 2000+ cửa hàng XLXD tin dùng.
Với nhiều tính năng chuyên biệt nên yêu cầu phải có phần mềm chuyên dùng để quản lý cửa hàng, phần mềm cho phép bạn theo dõi giám sát hệ thống chi phí để đạt được lợi nhuận ước tính của các dự án, theo từng hợp, từng ngày và từng tháng để biết được lợi nhuận và chi phí cửa hàng như thế nào. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm VSoft BMS 
• Quy đổi đơn vị tính linh hoạt cho tất cả vât liệu với nhiều đơn vị tính khác nhau
• Tính toán được chính xác lãi lỗ của bạn hiện tại, tiền để điều chỉnh
• Theo dõi và tính toán được công nợ theo công trình
• Giúp chủ cửa hàng thiết lập quy trình lên đơn nhanh chóng
• Quản lý tồn kho: chỉ cần 10s bấm 1 nút có thể biết được chính xác tồn kho
• Quản lý thiết lập mức giá cho từng đối tượng khách hàng

Phí dịch vụ: Liên hệ để được báo giá chi tiết

Giao diện phần mềm VSoft BMS 

4. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Mekong Soft

Mekong Soft là phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng với giao diện thân thiện, đơn giản nhưng đầy đủ tính năng đảm bảo đáp ứng được nhu cầu quản lý đặc trưng cửa một cửa hàng vật liệu xây dựng. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Mekong Soft
• Quản lý hàng hóa theo các đơn vị tính một cách linh hoạt (đơn vị nhập, đơn vị xuất, đơn vị phụ)… Hàng hóa được nhập theo đúng các danh mục hàng, nhóm hàng, đơn vị cung cấp.
• Quản lý kho giúp thống kê hàng tồn kho tại một thời điểm bất kỳ
• Quản lý bán hàng với các biểu mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và hoàn toàn có thể thay đổi một cách dễ dàng cho phù hợp với nét đặc trưng của từng cửa hàng.
• Quản lý công nợ chỉ với 1 cái click chuột bạn đã có cả bảng báo cáo công nợ của tất cả khách hàng của bạn. Và không chỉ thế còn nhiều thông tin công công nợ theo nhóm khách hàng và tổng công nợ được tự động tính.
• Phân quyền cho nhân viên, quản lý nhân viên một cách chặt chẽ, tránh tình trạng gian lận
• Thiết lập chương trình khuyến mãi linh hoạt, được tổ chức chặt chẽ
• Xem được lịch sử sửa xóa của các phiếu

Phí dịch vụ: Liên hệ để được báo giá chi tiết

5. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo

Sapo mang đến cho cửa hàng vật liệu xây dựng giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả nhất. Phần mềm giúp quy đổi đơn vị tính linh hoạt, đồng bộ luân chuyển nguyên vật liệu giữa các kho nhanh chóng. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm: 
• Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn quy đổi đơn vị bán linh hoạt, tạo ra đơn vị tính mới mỗi lần nhập hàng, rút ngắn thời gian tính toán, ghi chép sổ sách.
• Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị bằng các con số và biểu đồ trực quan giúp bạn theo dõi tổng thể hiệu quả kinh doanh của cửa hàng và các chi nhánh
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, mọi dữ liệu và lịch sử bán hàng, xuất nhập hàng hóa đều được sao lưu lên hệ thống.
Phí dịch vụ
• Gói Startup: 249.000đ/tháng áp dụng khi mua 2 năm 
• Gói Pro: 399.000đ/tháng áp dụng khi mua 2 năm
• Gói Omnichannel: 599.000đ/tháng

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo

Trên đây là 5 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng phổ biến được nhiều chủ kinh doanh sử dụng hiện nay. Các chủ shop có thể tham khảo những tính năng nổi bật cũng như phí dịch vụ phù hợp để sử dụng giúp tối ưu công việc quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh.