Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dùng thử - KiotViet 

Ứng dụng công nghệ để quản lý khách sạn là nhu cầu cấp thiết hiện nay, giúp chủ kinh doanh có thể tối ưu hiệu quả, gia tăng hiệu suất kinh doanh. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều các giải pháp phần mềm quản lý khác nhau. Việc chọn ra một phần mềm tối ưu nhất cả về chi phí sử dụng lẫn công năng vẫn khiến rất nhiều chủ khách sạn trăn trở. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay phổ biến nhất

Dùng thử miễn phí

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý khách sạn? 

Quản lý vận hành khách sạn chưa bao giờ là công việc dễ dàng. Nhất là trong mùa cao điểm du lịch hiện nay. Đa số các chủ kinh doanh dịch vụ lưu trú đều gặp phải những khó khăn, bất cập như: làm thủ tục check-in, check-out chậm trễ, không đồng bộ thông tin, khó quản lý từ xa,...Những khó khăn thường gặp này do nhiều chủ khách sạn vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi sổ sách kết hợp excel để tính toán. Vậy làm thế nào để vừa tiết kiệm thời gian vừa tối ưu chi phí & hiệu suất vận hành kinh doanh? Câu trả lời chính xác nhất là ứng dụng công nghệ, các giải pháp phần mềm quản lý khách sạn để kinh doanh hiệu quả hơn. 

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay tốt nhất 2023

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay, với hơn 200.000 chủ kinh doanh sử dụng đến năm 2023. KiotViet đã rất thành công khi phát triển các phiên bản phần mềm dành cho ngành bán lẻ, FnB, ngành dịch vụ làm đẹp. Kế thừa những thành công đó, KiotViet đã ra mắt thêm phiên bản phần mềm quản lý khách sạn giúp các chủ kinh doanh nắm bắt kịp thời xu thế công nghệ mới, tối ưu vận hành, tối đa hiệu suất & tăng trưởng doanh thu ngoạn mục. 

• Đặt phòng dễ dàng 

Để tránh việc không nắm rõ trạng thái đặt phòng dẫn đến tư vấn chậm trễ, phần mềm KiotViet hỗ trợ kiểm tra số lượng phòng trống, phòng đang sử dụng, phòng đã đặt, phòng sắp trả giúp lễ tân tư vấn đặt phòng cho khách hợp lý, nhanh chóng hơn.

• Checkin nhanh chóng

KiotViet hỗ trợ tìm phòng đã đặt trước theo họ tên, số điện thoại khách hàng. Quét căn cước công dân, tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong 3 giây, tiết kiệm 30% thời gian checkin. Bên cạnh đó phần mềm cũng hỗ trợ xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo Bộ Công An. 

• Tính tiền phòng theo giờ, theo ngày chính xác, checkout tiện lợi

KiotViet hỗ trợ chủ khách sạn, nhà nghỉ thiết lập bảng giá linh hoạt theo giờ nấc bậc thang, theo ngày, theo hạng khách, hạng phòng. Phần mềm tự động tính tiền phòng theo giờ & các sản phẩm, dịch vụ phụ thu khi khách hàng check out, giúp thu ngân tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhầm lẫn. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi bộ phận. 

• Quản lý buồng phòng dễ dàng 

Ngoài việc hỗ trợ lễ tân làm thủ tục nhanh chóng hơn, phần mềm còn phát triển tính năng dành cho bộ phận buồng phòng. Nhân viên có thể xem tình trạng phòng trên ứng dụng di động, nắm bắt nhanh thông tin phòng nào vừa trả, phòng nào khách sắp đến để có kế hoạch dọn dẹp hợp lý, đồng thời chuyển trạng thái các phòng sang "sạch" ngay khi vừa dọn xong.

• Thanh toán nhanh, giảm thất thoát

Phần mềm cũng hỗ trợ thanh toán qua các phương thức như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ giúp chủ khách sạn thanh toán nhanh chóng, chính xác và bảo mật nguồn tiền hiệu quả, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn như với thanh toán tiền mặt. Tất cả giao dịch đều được lưu trữ rõ ràng, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

• Doanh thu vượt trội, quản lý từ xa

Đặc trưng của các chủ kinh doanh ngành dịch vụ lưu trú là thường xuyên bận rộn và vắng mặt tại khách sạn. Vấn đề đặt ra là làm sao có thể giúp những người chủ này luôn nắm bắt được các hoạt động tại cơ sở 24/7. KiotViet đáp ứng nhu cầu quản lý này khi hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị, quản lý tập trung nhiều chi nhánh trên một tài khoản. Giúp chủ khách sạn dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa, theo thời gian thực, giảm 50% thời gian có mặt trực tiếp tại khách sạn Phần mềm tự động thống kê báo cáo công suất phòng, doanh thu, lợi nhuận trực quan. 

Với những tính năng vượt trội & tối ưu nhất, phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn, homestay & villa - KiotViet là lời giải chính xác cho bài toán “quản lý vận hành khách sạn”, đáp ứng được hầu hết các mong muốn của chủ kinh doanh. Hi vọng, các chủ khách sạn có thể quản lý vận hành dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng hơn, gặt hái được nhiều thành công và bứt phá doanh thu ngoạn mục trong năm 2023 này. Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí 10 ngày TẠI ĐÂY.