Top 5 phần mềm quản lý spa, salon tốt nhất miễn phí dùng thử trọn bộ tính năng 

Bạn có dự định mở spa hoặc đang tìm kiếm một phần mềm quản lý spa hiệu quả thì bài viết này là dành cho bạn. Dưới đây, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ tổng hợp 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay giúp chủ tiệm dễ dàng tìm được phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình. Cùng theo dõi nhé!

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý spa, salon?

Trong kinh doanh nói chung & kinh doanh spa, salon làm đẹp nói riêng, việc quản lý vận hành luôn là một vấn đề khiến các chủ kinh doanh đau đầu nhất. Quản lý bằng sổ sách hay excel không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong thu chi, xuất nhập hàng hóa, tính toán lương thưởng cho nhân viên hay quản lý lịch hẹn còn chồng chéo gây ảnh hưởng trực tiếp tới khách hàng và uy tín của cửa tiệm. Bên cạnh đó, việc tra cứu dữ liệu, hàng tồn kho hay doanh thu, tổng hợp các chi phí cũng gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian do lưu trữ file và không được cập nhật, đồng bộ thường xuyên, không quản lý được mọi biến động kinh doanh từ xa và không thể quản lý trên điện thoại di động. 

Thấu hiểu những khó khăn mà các chủ tiệm đang gặp phải, đã có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý giúp giải quyết những vấn đề nan giải trong quản lý spa, salon như: Quản lý và sắp xếp lịch hẹn, quản lý thẻ liệu trình khách hàng, tự động tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, quản lý hàng hóa, tồn kho, tự động tính lương, hoa hồng cho nhân viên, thiết lập voucher khuyến mại linh hoạt. 

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý spa, salon

Nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng hay công nghệ, nhiều chủ spa cảm thấy e ngại khi phải tiếp cận với nhiều công nghệ, tính năng mới phức tạp. Chính vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý spa cần phải đáp ứng được các yếu tố như: 

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng 
• Có đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý hiệu quả 
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau, thuận tiện quản lý từ xa và tư vấn khách hàng tại chỗ 
• Chi phí mua phần mềm hợp lý

Top 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay 

1. Phần mềm quản lý Spa, Hair Salon, Nails-Mi KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay với hơn 200.000 nhà kinh doanh sử dụng. Đây là phần mềm phù hợp với mọi ngành hàng với các phiên bản phần mềm riêng biệt dành cho các ngành hàng khác nhau như: ngành hàng bán lẻ, ngành dịch vụ ăn uống, ngành beauty & salon,...
Phiên bản phần mềm dành riêng cho Spa, Hair Salon, Nails-Mi có những điểm vượt trội như: có thể sử dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị: máy tính bảng, điện thoại, laptop; giao diện hiện đại, thiết kế thông minh, hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau; chỉ mất 15 phút làm quen có thể dễ dàng sử dụng, không cần thành thạo công nghệ. 

Giao diện quản lý lịch hẹn trên phần mềm KiotViet Salon

Xem thêm: Ra mắt phần mềm quản lý dành riêng cho Hair Salon, Spa, Nails-Mi

Phần mềm KiotViet quản lý Hair Salon, Spa, Nails-Mi tích hợp nhiều tính năng cơ bản và nâng cao đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng để quản lý cửa tiệm nhanh chóng, khoa học và hiệu quả. 
- Quản lý và sắp xếp lịch hẹn linh hoạt, hạn chế nhầm lịch, chồng chéo lịch hẹn
- Quản lý thẻ liệu trình khách hàng khoa học, giúp theo dõi chi tiết liệu trình sử dụng & kết quả điều trị, chăm sóc của khách hàng 
- Không cần tính toán doanh thu, lợi nhuận, phần mềm tự động tổng hợp báo cáo chi tiết theo thời gian cụ thể. 
- Quản lý hàng hóa, tồn kho chặt chẽ, từ động trừ tồn kho khi xuất hàng 
- Tự động tính lương, hoa hồng cho nhân viên cụ thể theo dịch vụ đã làm, chấm công hàng tháng
- Thiết lập voucher khuyến mại linh hoạt. 

Tự động báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng trên phần mềm KiotViet 
 

Chỉ từ 6000đ/ngày có thể sử dụng trọn bộ tính năng phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp. 

Dùng thử miễn phí ngay

2. Phần mềm quản lý Time Spa

TimeSpa là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều spa, thẩm mỹ viện sử dụng. Ưu điểm của phần mềm Time Spa là giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng. Phần mềm quản lý TimeSpa được thiết kế chuyên nghiệp cho các hoạt động spa như đặt lịch hẹn, cảnh báo trùng lịch và đưa ra đề xuất lịch hẹn thay thế. Các thông tin lịch hẹn được lưu trữ tập trung trong một hệ thống.

Phần mềm cũng tập trung vào quản lý khách hàng. Thông tin khách hàng, lịch sử dụng dịch vụ được lưu trữ, phân loại, phục vụ cho chăm sóc khách hàng về sau. Ngoài ra, hệ thống còn lưu trữ thông tin phản hồi từ khách hàng để spa cải thiện chất lượng dịch vụ. Timespa là phần mềm quản lý khá toàn diện khi hỗ trợ quản lý cả kho hàng hóa sử dụng cho các dịch vụ thẩm mỹ.

Giao diện phần mềm quản lý Timespa. Ảnh: Time Spa

3. Phần mềm quản lý My Spa 

MySpa cũng là một cái tên khá nổi tiếng trong cộng đồng chủ spa với các tính năng quản lý chuyên nghiệp như: quản lý thông tin khách hàng, liệu trình sử dụng, hình ảnh trước/sau chi tiết giúp theo dõi liệu trình, tư vấn khách dễ dàng. Kiểm soát và quản lý toàn bộ tình hình thu/chi của spa, tạo phiếu thu chi, kiểm tra dòng tiền một cách chính xác với phần mềm bán hàng cho spa. Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng và nhà cung cấp chính xác và hiệu quả. Quản lý chấm công nhân viên tự động theo thời gian làm việc thực tế. Đồng bộ và quản lý kho hàng từ xa hiệu quả. 

4. Phần mềm quản lý Easy Salon

Bắt đầu ra mắt thị trường từ năm 2018, cho đến thời điểm hiện tại, Easy Salon là phần mềm hỗ trợ quản lý và chăm sóc khách hàng chuyên biệt cho Hair Salon, Barber Shop, Spa,...với các tính năng cần thiết như: thu ngân, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý lịch hẹn, quản lý kho hàng, quản lý thu chi & báo cáo thống kê các hoạt động kinh doanh chi tiết.

5. Phần mềm quản lý Salon Hero

Salon Hero được sản xuất bởi Công ty TNHH TechHero Việt Nam đang nhận được nhiều lời khen khi chọn phần mềm quản lý spa. Công cụ đa dạng này cho bạn quản lý nhiều hệ thống khác nhau như spa, salon tóc hay studio. Khả năng bảo mật của phần mềm được thiết lập chắc chắn, hoạt động khá hiệu quả và dễ thao tác. 
Khi sử dụng, bạn có thể thực hiện nhanh chóng các thao tác như kiểm soát lịch hẹn, tích hợp dịch vụ bán hàng nhanh, quản lý nhân viên. Phần mềm cũng thực hiện các báo cáo tự động và xuất tệp cụ thể để bạn quan sát tốt hơn. Có thể xem đây là phần mềm mà bạn nên thử trải nghiệm để thực hiện quản lý với độ bảo mật cao.

Giao diện phần mềm Salon Hero. Ảnh: Salon Hero

Kết luận: Trên đây là top 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất theo trải nghiệm của người viết. Các chủ tiệm có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm quản lý spa, salon phù hợp để kinh doanh dễ dàng và hiệu quả hơn.