Top 5 phần mềm quản lý quán Bida phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay

Việc sở hữu và vận hành một quán Bida có thể là một quá trình phức tạp, việc này được thực hiện dễ dàng hơn nhờ phần mềm quản lý bán hàng quán Bida. Hệ thống này sẽ hợp lý hóa các quy trình và tự động hóa các tác vụ thủ công, cho phép bạn phục vụ nhiều khách hàng hơn trong thời gian ngắn hơn và mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn cho họ.

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý quán Bida

• Tính tiền giờ chơi tự động và chuẩn xác

Thông thường, trong quán bida sẽ có nhiều loại bàn bida khác nhau nên giá tiền/giờ mỗi loại bàn bida cũng khác nhau.

Nếu tính tiền bằng cách thủ công thì đây là công việc khá vất vả, do đó phần mềm quản lý quán bida được thiết kế với bộ đếm giờ tự động sẽ cung cấp cho bạn thông tin bàn bida đó có giá tiền/ giờ như thế nào để tính đúng và tính đủ.

Thêm vào đó, quán bida còn có giá giờ chơi được chia thành nhiều khung giờ thì phần mềm tính tiền giờ quán bida yêu cầu phải có chức năng tự động setup bảng giá giờ để tự động tính toán.

• Order món nhanh chóng bằng điện thoại

Khách cần gọi món thêm khi chơi bida thì khâu order món phải nhanh chóng. Với khâu này nếu làm theo cách ghi phiếu order sẽ khiến nhân viên thường xuyên bị quá tải nên với phần mềm quản lý quán bida chuyên nghiệp ngày nay thì phải có ứng dụng order bằng điện thoại, tức là khi khách gọi món chỉ cần chọn ngay trên màn hình order ở điện thoại và lệnh order tự động đồng bộ với máy tính thu ngân để khi in bill tính tiền chuẩn xác và tự động chuyển lệnh chế biến với đầy đủ thông tin chi tiết như bàn nào order, món và số lượng.... đến bộ phận bếp/bar để chế biến món. Nhờ quy trình tự động này mà việc quản lý trở nên nhanh gọn, chính xác và phòng gian lận.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý Bida được sử dụng nhiều nhất hiện nay

• Quản lý kho hàng chặt chẽ

Trong thực tế kinh doanh, rất nhiều quán bida đã để tình trạng thất thoát này diễn ra trong thời gian dài, khiến tăng chi phí và giảm lợi nhuận, thậm chí có những quán bida khi kiểm kê kho hàng mới phát hiện thất thoát hàng hóa từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, khi phát hiện thì việc đã quá muộn vì "nhân viên gian dối" cũng đã nghỉ việc từ lâu rồi. Một phần mềm quản lý quán bida phải tự động quản lý được kho hàng, giúp chủ quán kiểm soát hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm quản lý bida giúp người chủ quán kiểm soát được tình hình, phòng ngừa thất thoát hàng hóa.

Việc quản lý hàng hóa ở khi kinh doanh quán bida có đặc thù là có hàng hóa mua sao bán vậy, ví dụ là bia, nước ngọt, nước suối, khăn lạnh... và hàng hóa được chế biến như mì xào, mì trứng, nước ép, khô mực... Do đó, một phần mềm quản lý quán bida chất lượng là phải có tính năng quản lý được cả tất cả tình huống này, tức là hàng hóa mua sao bán vậy và hàng hóa được định lượng/định mức chế biến. Rất nhiều phần mềm quản lý quán bida trên thị trường hiện nay chỉ quản lý được hàng hóa mua sao bán vậy mà không có chức năng quản lý hàng hóa chế biến có định lượng/định mức nên khi triển khai thực tế bạn sẽ không thể kiểm soát được hàng hóa chế biến và nguyên vật liệu dùng cho chế biến.

• Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh

Việc thống kê và báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh quán Bida rất quan trọng. Bởi qua đó, khách hàng có thể nắm bắt được lợi nhuận bán hàng, tình hình kinh doanh lãi hay lỗ, có nên thay đổi hình thức kinh doanh hay không,... Bảng báo cáo kinh doanh càng chi tiết, đầy đủ thì chủ quán càng dễ dàng thấy được kết quả kinh doanh của mình trong thời gian vừa qua. 

Top 5 phần mềm quản lý quán bida phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý quán Bida KiotViet

Phần mềm quản lý Bida KiotViet thuộc công ty phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hiện nay – KiotViet với hơn 200.000 khách hàng đang sử dụng. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý quán Bida KiotViet là:

• Thuận tiện cho nhân viên khi sử dụng, họ chỉ mất khoảng 15 phút đã có thể làm quen và sử dụng những chức năng cơ bản.
• Hỗ trợ tính tiền chính xác, có thể làm tròn tiền thuê theo mô hình tính tiền của quán
• Nhân viên hoàn toàn có thể dùng điện thoại di động để bắt đầu bàn Bida, tiếp nhận và xử lý order thức ăn, đồ uống của khách, in hóa đơn tính tiền cho khách
• Quản lý hàng tồn kho, tránh thất thoát, tăng hiệu quả kinh doanh
• Đưa ra báo cáo kinh doanh đầy đủ, chi tiết nhất
• Có thể tích hợp cùng các máy tính, máy in, phần cứng khác

KiotViet phân tích khá kỹ nhu cầu quản lý của các cửa hàng bida và đưa ra những chức năng mà ít phần mềm quản lý khác có được:

• Order, in thông báo bar bếp và tính tiền ngay trên điện thoại di động
• Báo cáo hoạt động kinh doanh thể hiện trên app báo cáo
• Cảnh báo hàng trong kho sắp hết đến chủ, quản lý
• Phân quyền nhân viên chống nhân viên gian lận

Dùng thử miễn phí

2. Phần mềm quản lý Bida sG BillardShop 5.1

sG BillardShop 5.1 là phần mềm hỗ trợ quản lý, tính giờ, bán hàng, quản lý kho cho các tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực Bida, Karaoke, Cafe. Nhờ giao diện đơn giản, thân thiện, nhân viên của bạn có thể làm quen chỉ sau 5 phút sử dụng.

Đặc biệt phần mềm này được thiết kế theo hướng mở nên bạn hoàn toàn có thể bổ sung, thay đổi các tính năng phù hợp nhu cầu sử dụng và mô hình kinh doanh.

Ưu điểm của phần mềm Bida sG BillardShop 5.1:

• Theo dõi tình trạng của từng bàn đang có khách hoặc bàn trống
• Hỗ trợ chọn menu, dịch vụ chính xác và nhanh chóng
• Tổ chức chặt chẽ việc tính tiền tại quầy, tránh sự thất thoát
• Tính tiền và in hóa đơn để khách dễ dàng đối chiếu
• Tổng hợp báo cáo doanh số theo thời gian thực, theo từng bàn hoặc từng nhân viên
• Báo cáo nhanh chóng lượng tồn kho nguyên vật liệu

3. Phần mềm quản lý quán bida BigBuy

Bigbuy là phần mềm quản lý câu lạc bộ bida được tích hợp nhiều tính năng chuyên dụng. Nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng làm quen với các thao tác bán hàng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý clb bida Bigbuy:

• Hỗ trợ tích hợp cùng nhiều loại máy in hóa đơn, in mã vạch,…
• Hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đồng thời lưu lại chính xác thời gian diễn ra giao dịch
• Quản lý hoạt động trong cửa hàng, nhân viên thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng
• Có thể thiết lập bàn Bida theo từng loại, từng khu vực, đặc biệt mỗi bàn được ấn định giá sẵn nên khi thanh toán sẽ tránh được rủi ro

4. Phần mềm quản lý quán bida Vietbill

Phần mềm này có giao diện vô cùng thân thiện, đơn giản và rất dễ sử dụng. Những tính năng ưu việt của phần mềm phải kể đến đó là:

• Hỗ trợ tính giờ chơi Bida: Giờ bắt đầu, giờ kết thúc và nhanh chóng tính thành tiền
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Cho phép phân quyền từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin, không bị rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài.
• Quản lý khách hàng bằng việc ghi lại toàn bộ hóa đơn mà khách đã thanh toán hoặc đang nợ tại cửa hàng. Từ đó, chủ quán Bida có thể đưa ra các chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng thân quen
• Giảm giá linh hoạt theo % tiền giờ, % tiền dịch vụ,...
• Báo cáo chi tiết, trực quan, hỗ trợ thống kê kết quả kinh doanh theo giờ/ngày/tuần/tháng/năm,...
• Hỗ trợ nhiều loại máy in,...

Xem thêm: Tối ưu tồn kho, kiểm soát chi phí nhà hàng, quán ăn, quán cafe chặt chẽ với phần mềm quản lý bán hàng được 200.000 nhà kinh doanh tin dùng

5. Phần mềm quản lý quán bida Dân Trí Soft

DanTriSoft là công ty phần mềm được thành lập từ năm 2015 với hơn 125.000+ chủ quán trên toàn quốc sử dụng. Phần mềm quản lý bida miễn phí DanTriSoft được chủ quán đánh giá là miễn phí tốt vì ưu điểm là giao diện thân thiện, dễ dùng.

• Quản lý nghiệp vụ lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tự động tính tiền giờ, tự động chia tiền giờ theo loại bàn, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau...
• In bill tính tiền chuyên nghiệp như quán billiard lớn
• Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm
• Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém
• Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm

Phần mềm quản lý quán bida thực sự là sản phẩm cần thiết cho những ai đang kinh doanh mô hình này. Do đó, nếu muốn có được doanh thu, lợi nhuận cao, bạn không nên bỏ qua giải pháp này.