Tổng Hợp Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Dành Cho Quán Ăn Thông Dụng Nhất 2023 

Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho quán ăn, nhà hàng đối với chủ quán, quản lý hay nhân viên mà nói đều vô cùng cần thiết. Nó không chỉ giúp việc quản lý và quy trình phục vụ trôi chảy mà còn thể hiện với khách hàng phong cách làm việc chuyên nghiệp của quán.

Hóa đơn bán lẻ ăn uống là gì?

Mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống nhà hàng là những chứng từ người bán xuất cho người mua trong quá trình thanh toán giao dịch. Về cơ bản, hóa đơn bán lẻ ăn uống sẽ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không chịu sự quản lý của chi cục thuế. Bởi vậy, loại hóa đơn này không được kê khai khấu trừ thuế mà sẽ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán mà thôi. Mẫu hóa đơn phù hợp sẽ giúp việc bán hàng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. 

Nội dung của mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống gồm những gì?

Bên cạnh thiết kế ấn tượng và mang màu sắc riêng của nhà hàng. Một mẫu hóa đơn cần đầy đủ các thông tin quan trọng dưới đây:

• In hóa đơn bán lẻ gồm có tên, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy) đầy đủ.
• Ngày tháng, năm lập hóa đơn ăn uống.
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ tại nhà hàng. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT.
• Tên liên hóa đơn bao gồm: tên nhà hàng, địa chỉ nhà hàng, mã số thuế của người bán (mua).
• Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có). 
• Sau khi đầy đủ thông tin nội dung thì sẽ chọn lựa quy cách in hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên hay hóa dơn 1 liên. 

Xem thêm: [Hướng dẫn] Đánh giá TOP 5 phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến nhất hiện nay

Vai trò của mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống

Hóa đơn bán lẻ có vai trò quan trọng đối với các nhà hàng, quán ăn

• Minh bạch trong quá trình mua bán: Các nhà hàng ngày càng nhiều, số lượng khách hàng cũng ngày càng đông. Để minh bạch trong quá trình thanh toán các dịch vụ ăn uống, mẫu hóa đơn sẽ liệt kê cụ thể các món ăn mà khách hàng sử dụng. Mọi giao dịch giữa bên nhà hàng và khách hàng cũng rõ ràng và chính xác hơn.  
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà hàng, quán ăn: Những nhà hàng ăn uống chuyên nghiệp thường sẽ có đầy đủ hóa đơn chứng từ để khách hàng tin tưởng. Đó cũng là cách khiến cho khách hàng yên tâm và tin tưởng vào dịch vụ của nhà hàng cung cấp. 
• Quảng bá giới thiệu nhà hàng: Việc tận dụng các mẫu hóa đơn bán hàng độc đáo và ấn tượng sẽ tạo được thiện cảm cho khách hàng. Khách hàng sẽ dễ dàng nhớ đến tên nhà hàng và các món ăn để tiếp tục ghé thăm trong lần tiếp theo. Bên cạnh đó, họ sẽ ghi nhớ địa chỉ nhà hàng để giới thiệu cho bạn bè người thân đến nhà hàng, quán ăn của bạn.

Dùng thử miễn phí

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn bán lẻ ăn uống

• Thông tin: Các nội dung quan trọng trên mẫu in hóa đơn bán lẻ ăn uống như đơn vị bán hàng, cung cấp dịch vụ, món ăn (có thể có logo hay không) cần phải đảm bảo sự rõ ràng, chính xác. Thông tin họ và tên, địa chỉ của người mua hàng cần phải có để tiện theo dõi và giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.
• Tên món ăn, dịch vụ ăn uống: Ghi đầy đủ tên món ăn hoặc dịch vụ ăn uống mà khách hàng đã sử dụng. 
• Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;
• Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;
• Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT); Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá; Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;
• Thời gian: Hóa đơn cần phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;
• Chữ ký: Nhà hàng phải có đại diện và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ. Từ đó, phía nhà hàng cần xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản phía nhà hàng ăn uống giữ lại để lưu.

Một số mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống phổ biến nhất hiện nay

Mẫu hóa đơn bán lẻ order đồ ăn uống tại quán ẩm thực chay

Mẫu hóa đơn order ăn uống cơ bản được ứng dụng phổ biến

Mẫu hóa đơn bán lẻ thông dụng nhất

Giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối tài khoản trên phần mềm quản lý Nhà hàng - Quán ăn - Cafe - Trà sữa KiotViet

Chuyển đổi số qua hóa đơn điện tử đã được phổ cập cho tất cả mọi người đang kinh doanh, trong đó bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mô hình này đem đến lợi ích không nhỏ trong quá trình vận hành. 

Việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền mang lại những lợi ích thiết thực cho cả chủ quán và khách hàng khi thực hiện giao dịch kinh doanh. 

Chủ quán chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ; xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn. Đồng thời, khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán – tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng có được hóa đơn tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn”. 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Đồng thời, chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của NNT nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Giải pháp Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người dùng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Ngoài ra, KiotViet còn tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ theo yêu cầu của Tổng cục Thuế như: hủy hóa đơn, Thay thế/Điều chỉnh hóa đơn …mang lại sự tiện lợi cho cả chủ quán lẫn khách hàng.