Phần mềm quản lý nhà nghỉ, tính tiền phòng theo giờ tự động - Miễn phí dùng thử

Để quản lý và vận hành nhà nghỉ hiệu quả, rất nhiều chủ kinh doanh đã sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ kinh doanh vận hành các công việc từ đặt phòng, check-in, check-out, tính tiền phòng theo giờ tự động đến báo cáo doanh thu, công suất phòng đều trở nên đơn giản và chính xác hơn. 

Những khó khăn gặp phải khi vận hành nhà nghỉ theo cách truyền thống

Hiện nay, phần lớn các chủ nhà nghỉ quy mô vừa, nhỏ và siêu nhỏ thường có thói quen quản lý nhà nghỉ bằng sổ sách hoặc bảng excel. Đây đều là những phương pháp quản lý truyền thống và còn tồn tại nhiều bất cập. Một số khó khăn các chủ tiệm thường gặp có thể kể đến như: 
• Check in mất nhiều thời gian, check out thanh toán có nhiều sai sót? 
• Không quản lý được số phòng trống, phòng có khách, ai sắp trả phòng?
• Không nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên?
• Không quản lý được số lượng, thông tin khách lưu trú?
• Thất thoát tiền của mà không rõ nguyên nhân?
• Đau đầu tính toán doanh thu, lời lãi mỗi ngày?

Xem thêm: Top 7 ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn đối với chủ kinh doanh

 Dùng thử miễn phí

KiotViet - Phần mềm quản lý nhà nghỉ đơn giản, hiệu quả

Thấu hiểu những vướng mắc mà các chủ kinh doanh dịch vụ lưu trú đang gặp phải, KiotViet đã nghiên cứu và cho ra mắt phiên bản phần mềm hoàn toàn mới, thiết kế riêng cho ngành khách sạn với những tính năng vượt trội đáp ứng được hầu hết các nhu cầu quản lý của chủ kinh doanh cùng giao diện hiện đại, thông minh và thân thiện. 

Đặt phòng dễ dàng, checkin nhanh chóng 

KiotViet quản lý chặt chẽ số lượng phòng trống, phòng đang sử dụng, phòng đã đặt, phòng sắp trả...giúp lễ tân tư vấn đặt phòng cho khách hợp lý. Lưu trữ thông tin khách hàng, ngày tháng nhận phòng, hạng phòng & nhận cọc của khách tiện lợi. Phần mềm quản lý nhà nghỉ KiotViet cũng hỗ trợ tìm phòng đã đặt trước theo họ tên/số điện thoại khách hàng, quét căn cước công dân, tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong 3 giây, tiết kiệm 30% thời gian checkin và xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo Bộ Công An.

Tự động tính tiền phòng theo giờ chính xác, thanh toán, check-out tiện lợi 

Ở phiên bản phần mềm dành riêng cho nhà nghỉ mới, KiotViet cũng mang đến tính năng chuyên biệt: tự động tính tiền phòng theo giờ. Việc checkout trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ cần xác nhận giờ trả phòng, hệ thống sẽ tự động tính thời gian sử dụng (dựa trên thời gian check in, check out) và tổng tiền mà khách cần phải trả. Phần mềm cũng hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức: quẹt thẻ, chuyển khoản, tiền mặt, quét mã QR Code tiện lợi và linh hoạt. 

 Dùng thử miễn phí

Quản lý tình trạng dọn dẹp linh hoạt

Một tính năng rất nổi bật trong lần ra mắt này đó là quản lý buồng phòng thông minh. Lễ tân cũng có thể xem lịch sử sử dụng phòng giúp quản lý phòng trống/đang có khách/sắp trả phòng/đã đặt trước để có kế hoạch dọn dẹp và đón tiếp phù hợp. Nhân viên buồng phòng dễ dàng nhận yêu cầu kiểm phòng, dọn phòng nhanh chóng qua app trên điện thoại. Theo dõi và chủ động chuyển trạng thái dọn phòng (chưa dọn/sạch) trên hệ thống, rút ngắn thời gian tiếp nhận thông tin từ lễ tân tới bộ phận buồng phòng. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý chi tiết các sản phẩm cố định trong phòng như: khăn tắm, ga giường,...& các sản phẩm phụ thu, tự động cập nhật tồn kho và thêm vào hóa đơn khi khách trả phòng và thanh toán. 

Quản lý nhiều chi nhánh từ xa, tức thời trên điện thoại

Quản lý nhà nghỉ có thể theo dõi được tình hình kinh doanh theo thời gian thực qua màn hình tổng quan công suất phòng, giúp nhận định rõ ràng thực tế số lượng phòng có được sử dụng hết hay không, có đang trong tình trạng quá tải hay không. Đặc biệt, chủ nhà nghỉ có thể dùng app KiotViet trên điện thoại để theo dõi toàn bộ tình hình kinh doanh từ xa như: công suất sử dụng, trạng thái buồng phòng, báo cáo doanh thu, xuất nhập hàng, công nợ đối tác...Ngay lập tức nhận được thông báo khi có biến động như trả phòng, thanh toán, nhân viên điều chỉnh kho hàng hóa,...giúp giảm 50% thời gian có mặt trực tiếp tại khách sạn.

 Dùng thử miễn phí

Quản lý khách lưu trú , lưu trữ thông tin chi tiết 

Tính năng quản lý khách lưu trú giúp nhân viên theo dõi chi tiết các thông tin đặt phòng, đặt cọc, thời gian lưu trú, công nợ, tích điểm,...Mọi dữ liệu đều được lưu trữ chi tiết trên hệ thống, nhân viên khách sạn có thể dễ dàng liên hệ, hỗ trợ kịp thời cho từng khách hiệu quả. Nhờ đó xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của khách sạn trong mắt khách hàng.

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu content khách sạn ấn tượng, thu hút khách hàng

 Dùng thử miễn phí

Quản lý kho chặt chẽ

Phần mềm tự động cập nhật tồn kho các đồ dùng như: khăn tắm, bàn chải, kem đánh răng, nước uống, đồ ăn vặt theo thời gian thực ngay sau khi khách hàng trả phòng, theo dõi và nhập hàng kịp thời. Quản lý chi tiết số lượng đồ dùng cố định như: khăn tắm, ga giường, chăn, ấm đun nước đảm bảo luôn đáp ứng đủ nhu cầu, hạn chế gian lận, thất thoát.

Xem thêm: Danh mục hóa chất tẩy rửa và công dụng cực kỳ hữu ích dành cho bộ phận buồng phòng khách sạn

Quản lý nhân viên hiệu quả

Phần mềm hỗ trợ chủ nhà nghỉ sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, đồng thời kết nối máy chấm công, tự động tính lương, hoa hồng theo từng nhân viên, từng vị trí, ca làm cụ thể. Điều này giúp chủ nhà nghỉ rút ngăn thời gian tính toán, tổng hợp lương thưởng cuối tháng theo cách thủ công dễ gây nhầm lẫn, sai sót. 

Với những tính năng vượt trội & tối ưu nhất, phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn, homestay & villa - KiotViet là lời giải chính xác cho bài toán “quản lý vận hành khách sạn”, đáp ứng được hầu hết các mong muốn của chủ kinh doanh.