Chọn nhóm ngành hàng của bạn
để được tư vấn và hỗ trợ

 
18/06/2021 10:40:31

Phần mềm quản lý nhà nghỉ phổ biến nhất hiện nay 

Phần mềm quản lý nhà nghỉ, phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả. Ngăn chặn thất thoát, theo dõi sát sao lịch khách đặt phòng, số phòng trống, giờ cao điểm, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, quản lý nhân viên,... Chỉ từ 6.000 đồng/ ngày - Phần mềm quản lý nhà nghỉ của KiotViet giúp bạn giám sát điều hành công việc kinh doanh mọi lúc mọi nơi. 

phần mềm quản lý nhà nghỉPhần mềm KiotViet - Phần mềm quản lý nhà nghỉ phổ biến nhất hiện nay 

1. Phần mềm quản lý nhà nghỉ là gì?

Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn là gì? Vì sao ngày càng nhiều người chọn sử dụng phần mềm để quản lý cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú của mình? 

Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ là ứng dụng quản lý phòng cho thuê và các dịch vụ đi kèm. Dễ dàng cài đặt ngay trên điện thoại và máy tính để quản lý điều hành công việc từ xa. Thay vì trước đây nhân viên ghi vào sổ tên khách hàng thuê phòng hoặc nhập dữ liệu phòng trống/ phòng đặt lên file excel, giờ đây mọi thao tác được thực hiện nhanh chóng trên phần mềm KiotViet, dữ liệu cập nhật liên tục, dễ dàng tra xuất mọi lúc mọi nơi mà không cần chờ đợi hoặc đến trực tiếp cơ sở kinh doanh để kiểm tra. Chỉ cần mở app lên là biết chính xác ngay tổng số lượng phòng đang được sử dụng, chính xác những phòng nào đang trống, thông tin khách hàng,...

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ KiotViet 

2.1. Nắm bắt tình hình kinh doanh liên tục 

Phần mềm quản lý nhà nghỉ KiotViet sở hữu tính năng cập nhật doanh thu của cơ sở kinh doanh theo thời gian thực. Có nghĩa là bất kỳ lúc nào người quản lý mở ứng dụng KiotViet lên đều biết tổng số tiền doanh thu tính đến thời điểm hiện tại ở cơ sở lưu trú của mình là bao nhiêu. Mỗi khi nhân viên thanh toán thành công cho khách, hệ thống sẽ tự động cập nhật nhanh chóng. 

phần mềm quản lý nhà nghỉLiên tục cập nhật báo cáo bán hàng, cập nhật doanh thu, lợi nhuận chính xác

Không chỉ xem được biểu đồ doanh thu, chi phí, lợi nhuận của ngày hôm đó, bạn còn dễ dàng xem tổng doanh thu trong tuần/ tháng/ năm hoặc so sánh doanh thu giữa ngày hôm nay và ngày hôm qua..
Tính năng này tạo thuận tiện cho chủ nhà nghỉ, khách sạn, homestay vì không mất thời gian đợi chờ thống kê số liệu mà chủ động kiểm tra hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Tiết kiệm thời gian kiểm toán, làm sổ sách mỗi ngày,..

Tải ngay phần mềm quản lý cửa hàng nhà nghỉ ngay trên mobile của KiotViet, miễn phí dùng thử 10 ngày trải nghiệm các tính năng giúp chủ cơ sở lưu trú tiết kiệm thời gian, ngăn chặn thất thoát:

  • Link tải miễn phí phần mềm quản lý nhà nghỉ trên Android: ​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-google-play

  • Link tải miễn phí phần mềm quản lý nhà nghỉ  trên IOS     : kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

2.2. Ngăn chặn lỗ hổng nhân viên gian lận

Một trong những vấn đề mà bất cứ người chủ nhà nghỉ, chủ khách sạn nào cũng gặp phải là tình trạng nhân viên cấu kết gian lận, không nộp lại tiền phòng, cho khách thuê phòng nhưng không thống kê trong giấy tờ sổ sách. Điều này không những gây thất thoát nghiêm trọng mà còn tạo ra những sự nghi kỵ, bất đồng, hiểu nhầm, mất đoàn kết trong nội bộ. 

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn của KiotViet giúp bạn giảm thiểu tối đa các tình huống gian lận thu ngân vì đã có cơ chế quản lý bằng công nghệ, thuật toán thông minh giúp ngăn chặn thất thoát. Quản lý mỗi ca làm việc của nhân viên bằng phần mềm, tra xuất lịch sử giao dịch trên hệ thống, dựa vào số liệu phòng trống, phòng có khách để so sánh với khoản tiền thu về, ngăn chặn việc nhân viên rút lõi, không nộp lại tiền vào thu ngân. 

phần mềm quản lý nhà nghỉTheo dõi sát sao danh sách phòng, doanh thu lợi nhuận, truy xuất hóa đơn, lịch sử bán hàng

Xem thêm: Phần mềm quản lý Bar - Cafe nhà hàng kết hợp nhà nghỉ, khách sạn, homestay HIỆU QUẢ, ĐƠN GIẢN nhất

2.3. Tối ưu quy trình đặt phòng và quản lý đặt phòng

Dễ dàng quản lý tình trạng phòng, nhận trả phòng. Phần mềm quản lý nhà nghỉ của KiotViet cho phép hiển thị thông báo những phòng còn trống, phòng đã được khách đặt trước, phòng đang sử dụng, phân loại các màu sắc này theo từng màu sắc giúp việc quản lý được dễ dàng thuận tiện. Dựa vào hiển thị màu sắc trên phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng nhận biết tình trạng lấp đầy phòng của cơ sở kinh doanh lưu trú, biết chính xác từng phòng trống, thời gian trống, thống kê chi tiết khung thời gian ngày giờ vắng khách để đưa ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. 

phần mềm quản lý nhà nghỉThống kê chính xác thời gian sử dụng phòng, phòng trống, phòng có khách, phòng hủy

Ngoài ra, phần mềm cũng giúp nhân viên quản lý chính xác thời gian sử dụng phòng của khách hàng, tự động tính toán số tiền dựa trên thời gian khách check-in, check-out, vừa tăng tốc độ xử lý giao dịch thanh toán vừa hạn chế nhầm lẫn trong tính toán. 

Hơn 150.000 chủ cửa hàng, người làm kinh doanh, chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay đang tin dùng phần mềm quản lý nhà nghỉ, phần mềm quản lý khách sạn của KiotViet. Cài đặt nhanh chóng, sử dụng đơn giản trên mọi thiết bị từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng,... Chỉ từ 6.000vnđ/ ngày, đăng ký dùng thử miễn phí hoàn toàn 10 ngày đầu tiên tại đây. 

KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

  • Với 150.000 cửa hàng sử dụng
  • Chỉ từ: 6.000đ/ ngày