[Miễn Phí 10 Ngày Dùng Thử] Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Hỗ Trợ Chủ Quán Kinh Doanh Hiệu Quả Hơn

Kinh doanh dịch vụ ăn uống đang phát triển với một tốc độ đáng kinh ngạc. Điều hành một nhà hàng đi kèm với những vấn đề dài hạn và ngắn hạn sẽ khiến bạn kiệt sức nếu không có bất kỳ sự trợ giúp hoặc kinh nghiệm nào trước đó. Các phương pháp phổ biến trong việc quản lý kinh doanh nhà hàng, chỉ một vài năm trước đây đang dần bị loại bỏ để thay thế bằng các phương pháp vận hành hiệu quả hơn và nhanh hơn. Hoạt động của nhà hàng, như chúng ta biết, đang hoàn toàn được hỗ trợ bởi sự đổi mới và công nghệ và khi được sử dụng đúng cách, phần mềm quản lý nhà hàng là một cách tiếp cận chắc chắn để đảm bảo sự thành công.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là một chương trình phần mềm được lập trình dựa trên sự phát triển của khoa học công nghệ và những nghiệp vụ bán hàng và quản trị chuyên nghiệp để tạo ra một giải pháp có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của nhà quản lý cho công việc quản lý nhà hàng của mình một cách hiệu quả nhất.

Nói một cách đơn giản, phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được xây dựng cho việc quản lý nhà hàng/ chuỗi nhà hàng, quán ăn, quán cafe… Không chỉ giải quyết được những yêu cầu từ phía nhà quản lý trong việc kiểm soát các hoạt động bán hàng cho đến việc quản lý nhân viên, từng bộ phận, doanh thu… mà còn tạo nên một phong cách phục vụ hoàn toàn mới mẻ, chuyên nghiệp, hiện đại mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

Xem thêm: [Đánh giá] TOP 5 phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến nhất 2023

Tại sao phần mềm quản lý nhà hàng là cánh tay đắc lực cho các chủ quán kinh doanh?

Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được xây dựng cho việc quản lý nhà hàng/ chuỗi nhà hàng, quán ăn, quán cafe

Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn, xử lý các nghiệp vụ bán hàng và quản trị chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí. Một số tính năng của phần mềm quản lý nhà hàng có thể kể đến như: gọi món và thanh toán, quản lý đơn hàng, phân quyền và quản lý nhân viên, theo dõi doanh thu, chi phí hay kiểm soát nguyên vật liệu,…

• Đối với chủ kinh doanh: Phần mềm quản lý nhà hàng là cánh tay đắc lực hỗ trợ công việc điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh của chủ kinh doanh / người quản lý. Giải pháp giúp tối ưu quy trình vận hành nhà hàng tại từng bộ phận, dễ dàng theo dõi các báo cáo số liệu thu chi và quản lý nhân sự chặt chẽ để hạn chế thất thoát gian lận.
• Đối với nhân viên: Tất cả các vị trí trong nhà hàng từ nhân viên phục vụ, thu ngân, nhân viên bếp/bar,… được loại bỏ thao tác thừa thãi, đẩy nhanh tốc độ làm việc phục vụ khách hàng. 
• Đối với khách hàng: Phần mềm quản lý nhà hàng giúp nâng cao trải nghiệm của thực khách khi sử dụng dịch vụ tại đây. Khi quan sát thấy nhân viên ghi nhận order gọi món bằng thiết bị điện tử, chắc chắn khách hàng sẽ cảm thấy sự chuyên nghiệp của nhà hàng. Ngoài ra, thực khách sẽ hài lòng khi không gặp tình trạng nhân viên làm việc sai sót hay tốc độ chậm chạp.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet hỗ trợ chủ quán kinh doanh hiệu quả

Phần mềm quản lý nhà hàng của KiotViet được rất nhiều chủ quán tin dùng

Giao diện trực quan, dễ nhìn

Giao diện bán hàng của phần mềm thu ngân hay giao diện gọi món của KiotViet đều được thiết kế đơn giản, dễ hiểu. Màn hình bao gồm các tính năng như ghi nhận order, chuyển thông tin cho nhà bếp, theo dõi trả món, kiểm đồ hay thanh toán được bố trí hợp lý và dễ nhìn. Nhờ đó nhân viên có thể thao tác nhanh chóng hơn, tăng hiệu quả làm việc trong nhà hàng.

Kiến trúc Offline first - luôn kết nối ngay cả khi mất Internet

Thông thường, các phần mềm quản lý nhà hàng tập trung thông tin về máy chủ để xử lý, đòi hỏi kết nối Internet luôn ổn định.

Kiến trúc Offline first của KiotViet cho phép lưu trữ thông tin và tiến hành thực hiện nghiệp vụ liên quan như đặt đơn hàng, thay đổi thông tin đơn hàng, thanh toán... ngay trên thiết bị của cửa hàng khi kết nối mạng gặp trục trặc.

Đặt bàn, gọi món real time, chuyển trực tiếp đến bếp

Với thực đơn điện tử và giao diện đơn giản, nhân viên có thể gọi món hay đặt bàn theo yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet giúp kết nối màn hình gọi món và màn hình thanh toán nhanh gọn, người quản lý dễ dàng nắm bắt được món khách gọi ở bàn nào? Bổ sung gì? Giá trị hóa đơn tính đến thời điểm hiện tại. 

Tất cả các đơn hàng sẽ ngay lập tức được chuyển xuống cho nhà bếp mà nhân viên phục vụ không cần phải di chuyển nhiều. 

Quản lý từng bàn

Tính năng quản lý từng bàn của KiotViet cho phép nhân viên và người quản lý theo dõi tình hình của từng bàn trong nhà hàng một cách chi tiết nhất. Điều này sẽ giúp nhân viên phục vụ kịp thời đáp ứng các nhu cầu của khách, hạn chế tình trạng chậm trễ khiến khách hàng không hài lòng.

Xem thêm: [Review] TOP 3 máy POS bán hàng được đông đảo chủ quán sử dụng hiện nay

Tính tiền chính xác

Khi khách hàng yêu cầu thanh toán, nhân viên có thể tính tiền ngay tại bàn nhờ có phần mềm thu ngân KiotViet. Thao tác tạo hóa đơn và tính tiền nhanh chóng, chính xác sẽ hạn chế tối đa tình trạng thất thoát xảy ra.

Trong trường hợp có thêm VAT hay khuyến mãi theo %, KiotViet cho phép người dùng điều chỉnh hóa đơn thanh toán mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.

Giám sát báo cáo bán hàng, doanh thu chi tiết

Điều quan trọng nhất đối với các chủ quán là phải liên tục nắm rõ được tình hình doanh thu, doanh số bán hàng tại cơ sở kinh doanh của mình. Kết quả ngày hôm nay tính đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu? Kết quả ngày hôm qua là bao nhiêu? Doanh thu tuần này biến động gì so với tuần trước,.. 

Tuy nhiên, trong thực tế công việc, không phải lúc nào bạn cũng ở nhà hàng để cộng hóa đơn, kiểm đếm doanh thu tại nhà hàng nếu sử dụng cách quản lý sổ sách kiểu thủ công. Phần mềm quản lý nhà hàng của KiotViet ra đời giúp các chủ quán cập nhật liên tục các chỉ số, theo dõi doanh thu theo thời gian thực bất kể việc đang không có mặt tại cửa hàng của mình.

Dựa vào tính năng báo cáo tổng quan trên ứng dụng quản lý KiotViet, chủ quán có thể dễ dàng biết được các chỉ số như:

• Doanh thu từng chi nhánh
• Tổng doanh thu các cơ sở 
• Lợi nhuận sau khi đã trừ đi chi phí, giá vốn 
• Giao dịch thu - chi của nhà hàng

Quản lý cửa hàng từ xa

Phần mềm quản lý nhà hàng của KiotViet với màn hình dành riêng cho người quản lý sẽ giúp chủ nhà hàng nắm được toàn bộ tình hình hoạt động ở những bộ phận khác nhau. Đặc biệt, bạn có thể quản lý nhà hàng tại bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào chỉ với các thiết bị di động có kết nối internet. Nhờ đó, quá trình quản lý sẽ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều.

Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm quản lý nhà hàng của KiotViet được rất nhiều chủ quán tin dùng. Đừng ngần ngại trải nghiệm hoàn toàn miễn phí cho công việc kinh doanh của mình. Đăng ký nhanh nhất tại đây.