4 kinh nghiệm kinh doanh “gối đầu giường” cho các phòng Gym - Yoga mới

Đầu năm là thời điểm lý tưởng để kinh doanh phòng Gym - Yoga nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rào cản đáng bận tâm. Cùng khám phá những bí quyết quản lý hiệu quả sau đây!

Những rào cản khi khởi nghiệp kinh doanh phòng Gym - Yoga 

Khai trương nhưng chưa tạo sự thu hút, dễ mất khách

Một sai lầm phổ biến của nhiều phòng Gym - Yoga mới mở là không có kế hoạch thu hút khách ngay từ những ngày đầu. Khách hàng thường có xu hướng lựa chọn phòng tập đã có uy tín hoặc được nhiều người giới thiệu, nên nếu phòng Gym không tạo được sự khác biệt, chủ phòng tập sẽ khó thu hút được khách hàng mới đến trải nghiệm. 

Thiếu kiến thức về điều kiện đăng ký kinh doanh

Không ít chủ phòng Gym - Yoga mới mở gặp khó khăn ngay từ bước đầu vì chưa hiểu rõ các thủ tục pháp lý liên quan. Để một phòng tập đi vào hoạt động hợp pháp, cần phải có đầy đủ giấy phép kinh doanh, phòng cháy chữa cháy,.. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, rất có thể phòng tập sẽ gặp rắc rối với cơ quan chức năng hoặc bị gián đoạn hoạt động do thiếu giấy tờ cần thiết.

Xem thêm: Điều kiện kinh doanh phòng Gym - Yoga, hướng dẫn làm thủ tục xin giấy phép chi tiết

Vất vả trong quản lý, bảo trì trang thiết bị 

Thiết bị tập luyện là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng dịch vụ của phòng Gym. Tuy nhiên, nhiều chủ phòng Gym lại chưa có kế hoạch bảo trì thường xuyên, dẫn đến tình trạng máy móc xuống cấp nhanh chóng, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.

Không nắm được tình hình kinh doanh và nguy cơ lỗ vốn

Quản lý tài chính kém là một trong những nguyên nhân khiến nhiều phòng Gym - Yoga sớm phải đóng cửa. Việc không theo dõi doanh thu, chi phí, lượng khách hàng đăng ký mới và gia hạn thẻ tập khiến chủ phòng Gym dễ rơi vào tình trạng thâm hụt mà không nhận ra.

Kinh nghiệm quản lý cho các chủ phòng Gym - yoga mới

Tuyển dụng, đào tạo nhân sự hiệu quả

Nhân sự là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của phòng Gym - Yoga. Khi mới khai trương, chủ phòng tập cần tuyển dụng những huấn luyện viên (PT), nhân viên có chuyên môn cao. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp phòng tập tạo dựng được niềm tin và thu hút nhiều hội viên hơn.

Tổ chức các hoạt động quảng cáo, chương trình khuyến mãi 

Một cách thức rất hiệu quả để tạo sự khác biệt trong lĩnh vực này chính là quảng cáo, tổ chức các chương trình đặc biệt. Chủ phòng tập có thể áp dụng các chương trình như: tặng gói tập thử miễn phí từ 3 - 7 ngày, giảm giá cho khách đăng ký theo nhóm, ưu đãi khi gia hạn thẻ tập sớm hoặc tổ chức chương trình tích điểm đổi quà,...

Lắp đặt camera thông minh

Việc lắp đặt hệ thống camera giúp giám sát mọi hoạt động từ xa một cách dễ dàng. Camera không chỉ hỗ trợ đảm bảo an ninh mà còn giúp theo dõi lưu lượng khách hàng, đánh giá thái độ phục vụ của nhân viên và đảm bảo máy móc được sử dụng đúng cách.

Sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym - Yoga của KiotViet

Ngày nay trong một thị trường có quá nhiều các công cụ quản lý đa dụng, việc chọn lựa “trợ thủ” chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Phần mềm quản lý phòng Gym - Yoga KiotViet hứa hẹn mang đến cho các chủ phòng một giải pháp mạnh mẽ với nhiều tính năng tối ưu: 

• Đặt, thiết lập lịch hẹn linh hoạt

Khi lượng khách ra vào quá đông, việc ghi nhớ lịch hẹn bằng sổ sách hoặc file Excel có thể gây sai sót, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.

Với KiotViet, chủ phòng tập sẽ được cung cấp chi tiết về lịch tập, thông tin khách hàng trên màn hình lễ tân để từ đó dễ dàng sắp xếp các lịch hẹn hợp lý hơn. 

• Quản lý thẻ hội viên, gói tập hiệu quả, chính xác

Phần mềm sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của từng hội viên bao gồm: số điện thoại, email, gói tập, huấn luyện viên,... nhằm dễ dàng chăm sóc và tư vấn các chương trình ưu đãi phù hợp. Nhờ đó, chủ phòng tập không chỉ tối ưu hóa doanh thu mà còn duy trì được mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng.

• Quản lý nhân viên, huấn luyện viên tiện lợi

Việc quản lý nhân sự ở các phòng tập vẫn luôn là nỗi lo cho nhiều chủ phòng tập bởi tình trạng PT nhận khách ngoài, thu tiền riêng, dẫn đến thất thoát doanh số.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, chủ phòng tập có thể cung dễ dàng theo dõi lịch làm việc, chấm công, kiểm soát hoa hồng, lương thưởng minh bạch của từng nhân viên. 

• Cung cấp, thống kê số liệu báo cáo theo thời gian thực

Giờ đây với tính năng báo cáo chi tiết, thông minh trên KiotViet, chủ phòng tập có thể kiểm tra doanh thu hàng ngày/ tháng/ quý, theo dõi chi phí vận hành mà không cần đau đầu cộng trừ bằng sổ sách. Nhờ đó, việc quản lý tài chính trở nên chặt chẽ, tiết kiệm thời gian, giúp chủ phòng tập đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

• Các tính năng khác

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet còn mang tới cho các chủ phòng gym hàng loạt chức năng hữu hiệu khác như: tích hợp với các thiết bị phần cứng; hỗ trợ các chương trình CSKH hiệu quả;.. Nếu muốn tìm hiểu thêm, mời các bạn đọc bài viết sau:

Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng Gym - Fitness - Yoga phổ biến nhất

Khởi nghiệp phòng Gym - Yoga không chỉ đòi hỏi đam mê mà còn cần một hệ thống quản lý khoa học để duy trì hoạt động lâu dài. KiotViet chính là giải pháp tối ưu giúp chủ phòng tập tiết kiệm thời gian, công sức và tối đa hóa lợi nhuận. Các chủ phòng hãy đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm DÙNG THỬ MIỄN PHÍ nhé!

Dùng thử miễn phí