3 tính năng trên phần mềm quản lý bán hàng shop Online dùng nhiều nhất

Phần mềm quản lý bán hàng cần thiết với cửa hàng bán đồ online như thế nào? Đâu là những tính năng trên phần mềm dành cho shop online được sử dụng nhiều nhất? 

Chủ shop online thường sử dụng tính năng nào trên phần mềm quản lý bán hàng

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến bạn những kiến thức để lựa phần mềm phù hợp, tính năng cần quan tâm đặc biệt là các shop bán hàng online. 

MIỄN PHÍ dùng thử

1. Shop bán hàng online có cần phần mềm quản lý bán hàng không?

Bán hàng online là bán hàng trên không gian mạng, gián tiếp tiếp cận với khách hàng. Hiện nay các kênh bán hàng online rất đa dạng như bán hàng trên Facebook, Website, sàn thương mại điện tử, Instagram, Tiktok,... 

Shop bán hàng online có cần phần mềm quản lý không? Câu trả lời là có vì phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các shop bán hàng trên nhiều kênh dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức.

2. 3 tính năng trên phần mềm quản lý bán hàng shop Online dùng nhiều nhất

2.1. Quản lý đồng bộ nhiều kênh bán 

Là chức năng trên công cụ quản lý chủ shop Online rất cần, tính năng quản lý đồng bộ nhiều kênh bán trên chỉ một màn hình duy nhất là app quản lý bán hàng sẽ giúp chủ shop dễ dàng nắm bắt, không nhầm lẫn, không mất thời gian.

Bạn sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để đăng nhập vào Website kiểm tra đơn đặt hàng, cũng không cần phải chat với khách trên Facebook rồi nhập tay đơn hàng thủ công vào file excel. Thay vào đó, mỗi khi có đơn hàng từ trang web hay fanpage thì app quản lý sẽ tự động báo, thao tác xử lý đơn luôn trên phần mềm, dễ dàng tạo đơn nhanh chóng ngay cả trong lúc chat. 

Tương tự với các shop chuyên bán hàng trên sàn thương mại điện tử, tính năng này giúp theo dõi sát sao từng gian hàng, kênh bán và nhanh chóng cập nhật số liệu tổng hợp. 

2.2. Tự động giảm trừ hàng tồn kho

Tự động giảm trừ hàng tồn kho là tính năng hỗ trợ chủ shop bán hàng online rất nhiều. Bạn sẽ không còn sợ nhầm lẫn hoặc sai sót khi kiểm tra hàng tồn sản phẩm mỗi mã hàng. 

Điều này cũng giúp chủ shop quản lý được chặt chẽ hơn số lượng hàng hóa của từng sản phẩm, mặc dù bán đa kênh nhưng không thể thất thoát. Hơn thế nữa, đây cũng là phương pháp giúp giảm trừ thời gian kiểm tra thủ công, nâng cao năng suất bán hàng. 

Phần mềm KiotViet quản lý hàng hóa, tự động cập nhật giảm trừ tồn kho

MIỄN PHÍ dùng thử

Đối với chủ shop không muốn sử dụng tính năng này, KiotViet cho phép tắt kết nối, tùy chỉnh số lượng gian hàng sử dụng trên sàn thương mại điện tử với số lượng từng mặt hàng theo ý muốn. 

2.3. Sử dụng được trên đa dạng nền tảng, thiết bị

Tính ứng dụng cao của phần mềm quản lý bán hàng là bạn có thể sử dụng trên đa dạng nền tảng khác nhau, nhiều thiết bị điện tử mà không hề gặp phải vấn đề gì. 

Hãy luôn đảm bảo các phần mềm bạn chọn có thể sử dụng bằng tất cả các thiết bị: Từ điện thoại hệ điều hành Android đến IOS, máy tính hệ Window hoặc các thiết bị Apple, đến máy bán hàng cầm tay, máy tính bảng, laptop,.. 

Đồng thời, một trong số các hoạt động chủ shop online cần rất nhiều khi làm việc trên phần mềm là khả năng tích hợp các thiết bị bán hàng như cân điện tử, két tiền, máy quét mã vạch, máy POS, máy in hóa đơn,.. Xử lý đơn hàng mượt mà, nhanh gọn. 

KiotViet kết nối thiết bị phần cứng, sử dụng trên máy tính, điện thoại,..

Tạm kết: Trên đây là 3 tính năng trên phần mềm quản lý bán hàng mà chủ shop bán hàng online dùng nhiều nhất. Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm một góc nhìn để lựa chọn phần mềm phù hợp, có sẵn các tính năng cần cho hoạt động kinh doanh của mình. 

MIỄN PHÍ dùng thử