Top 5 phần mềm quản lý homestay, airbnb sử dụng trên điện thoại tốt nhất

Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch và nhu cầu lưu trú ngắn hạn, kinh doanh homestay và Airbnb ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả hoạt động đặt phòng, thanh toán, dịch vụ và chăm sóc khách hàng từ xa, việc chỉ dựa vào sổ sách hoặc file Excel là không đủ.
Điều mà chủ homestay cần chính là một phần mềm quản lý trên điện thoại – giúp kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh chỉ bằng vài thao tác, mọi lúc mọi nơi. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu Top 5 phần mềm quản lý homestay/Airbnb trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay!

1. KiotViet Hotel – Quản lý homestay/Airbnb toàn diện ngay trên điện thoại

KiotViet Hotel là một trong những giải pháp phần mềm quản lý nổi bật và phổ biến tại Việt Nam, không chỉ quản lý đặt phòng cơ bản mà còn hỗ trợ các tính năng chuyên sâu, tất cả đều có thể thao tác ngay trên điện thoại với giao diện đơn giản, dễ dùng. 

Tính năng quản lý trên điện thoại:
• Đặt phòng & check-in/out nhanh chóng: Dễ dàng xem sơ đồ phòng, cập nhật tình trạng phòng trống, sắp nhận, đang sử dụng, sắp trả ngay trên app. 
• Theo dõi tình trạng dọn dẹp của từng phòng dễ dàng
• Kiểm phòng & gửi thông báo đến lễ tân ngay trên điện thoại
• Xuất hóa đơn điện tử tức thì: Chủ homestay có thể xuất hóa đơn cho khách trực tiếp trên điện thoại, giảm thời gian in ấn giấy tờ.
• Kết nối kênh OTA (Channel Manager): Đồng bộ tình trạng phòng trên Airbnb, Booking, Agoda, Traveloka… để tránh trùng phòng.
• Thông báo tức thì (real-time): Khi có khách đặt phòng online hoặc check-in, hệ thống sẽ báo ngay về điện thoại.
• Báo cáo tài chính trực quan: Theo dõi doanh thu, công suất phòng, chi phí, công nợ chỉ bằng vài thao tác vuốt trên màn hình.

Ưu điểm nổi bật:
• App có giao diện tối ưu cho điện thoại, thao tác mượt mà.
• Hoạt động ổn định cả online và offline (khi mất mạng vẫn có thể quản lý cục bộ).
• Phù hợp cả với homestay nhỏ lẻ và chuỗi căn hộ cao cấp.
Nếu bạn là chủ homestay/Airbnb muốn vừa đi công việc vừa kiểm soát được tình hình kinh doanh ngay trên điện thoại, KiotViet Hotel là lựa chọn tốt nhất. 

2. ezCloudhotel – Mạnh về quản lý OTA trên di động

ezCloudhotel được biết đến rộng rãi trong cộng đồng lưu trú nhờ khả năng quản lý kênh OTA mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích với homestay/Airbnb thường xuyên bán phòng qua nhiều nền tảng.
Tính năng nổi bật trên điện thoại:
• Quản lý đặt phòng, check-in/out chỉ bằng một chạm.
• Đồng bộ phòng tức thì với các OTA (Airbnb, Agoda, Booking…).
• Báo cáo doanh thu và công suất phòng có thể xem ngay trên app.
• Quản lý nhiều homestay/cơ sở chỉ với một tài khoản.
ezCloudhotel phù hợp với homestay bán phòng nhiều kênh OTA, cần hạn chế overbooking và tối ưu hiệu quả phân phối phòng.

Xem thêm: Top 5 Channel Manager tốt nhất cho khách sạn hiện nay

Dùng thử miễn phí

3. Skyhotel – Linh hoạt giá phòng ngay trên smartphone

Skyhotel là lựa chọn phổ biến cho những homestay/căn hộ cho thuê ngắn hạn nhờ khả năng tùy chỉnh giá linh hoạt.
Tính năng quản lý trên điện thoại:
Tạo và chỉnh giá phòng theo giờ, ngày hoặc combo dài hạn.
Quản lý dịch vụ đi kèm như ăn uống, thuê xe, giặt ủi.
Theo dõi tình trạng phòng trực quan bằng sơ đồ.
Xuất báo cáo kinh doanh trực tiếp trên ứng dụng.
Skyhotel phù hợp với homestay/căn hộ cho thuê theo giờ/ngày, cần quản lý giá phòng đa dạng ngay trên điện thoại.

4. TCSOFT Hotel – Quản lý sâu về tài chính trên di động

TCSOFT Hotel có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm khách sạn, nổi bật ở mảng tài chính – báo cáo.
Tính năng quản lý trên điện thoại:
Quản lý check-in, check-out, tình trạng phòng tức thì.
Theo dõi công suất phòng và lợi nhuận theo ngày.
Quản lý kho mini bar, dịch vụ đi kèm.
Tích hợp SMS/Email Marketing chăm sóc khách hàng.
Xuất báo cáo tài chính chi tiết ngay trên app.
TCSOFT Hotel phù hợp cho những homestay/Airbnb muốn quản trị tài chính và chăm sóc khách hàng ngay trên điện thoại.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ phổ biến tại Việt Nam

Dùng thử miễn phí

5. Blue Jay PMS – Báo cáo trực quan trên smartphone

Blue Jay PMS hướng đến sự hiện đại, tối ưu trải nghiệm quản lý đa cơ sở với giao diện trực quan.
Tính năng quản lý trên điện thoại:
• Quản lý đặt phòng và cập nhật trạng thái real-time.
• Đồng bộ OTA và quản lý housekeeping.
• Quản lý thu chi, công nợ.
• Báo cáo trực quan bằng biểu đồ trên smartphone.
Blue Jay PMS phù hợp cho chủ homestay/Airbnb có nhiều chi nhánh, cần theo dõi dữ liệu tập trung ngay trên điện thoại.

Quản lý homestay/Airbnb trên điện thoại không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp chủ cơ sở lưu trú phản ứng nhanh với mọi tình huống: khách đặt phòng online, khách check-in đột xuất, thay đổi giá phòng hay xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp.Với 5 phần mềm trên, việc quản lý homestay/Airbnb giờ đây chỉ gói gọn trong một chiếc điện thoại thông minh.