Những lưu ý giúp hộ kinh doanh thuận tiện kê khai thuế

Trước kỳ kê khai đầu tiên chuyển đổi sang hình thức quản lý mới, hộ kinh doanh cần chuẩn bị tốt việc quản lý doanh thu, chứng từ và minh bạch hóa dòng tiền.

Theo quy định, ngày 20/4 là hạn cuối kê khai, nộp thuế quý I đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng mỗi năm. Với hàng triệu hộ lần đầu chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai, đây là một thay đổi không nhỏ.

Việc nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.

Ghi chép và theo dõi doanh thu thực tế

Theo dõi doanh thu đầy đủ và chính xác là bước quan trọng giúp hộ kinh doanh tổng hợp số liệu khi đến kỳ kê khai thuế.

Hộ kinh doanh có thể thực hiện bằng các cách như:

- Ghi chép doanh thu bằng sổ sách hằng ngày, lưu lại đầy đủ các giao dịch bán hàng.

- Theo dõi doanh thu tự động qua phần mềm quản lý bán hàng, giúp tổng hợp số liệu nhanh chóng và hạn chế sai sót trong quá trình tính toán.

Việc duy trì thói quen ghi chép và quản lý doanh thu thường xuyên sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng đối chiếu dữ liệu và chuẩn bị hồ sơ khi cần kê khai hoặc giải trình với cơ quan thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên cần sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn mang lại nhiều thuận lợi như:

- Lưu trữ và tra cứu hóa đơn nhanh chóng

- Giảm thiểu rủi ro thất lạc chứng từ

- Thuận tiện tổng hợp dữ liệu khi kê khai thuế

Do đó, hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu và triển khai hóa đơn điện tử phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Sử dụng tài khoản thanh toán riêng cho hộ kinh doanh

Một lưu ý quan trọng khác là phải sử dụng tài khoản thanh toán riêng dành cho hoạt động kinh doanh, thay vì sử dụng chung với tài khoản cá nhân.

Việc tách bạch tài khoản mang lại nhiều lợi ích như:

- Minh bạch dòng tiền, dễ dàng đối soát doanh thu

- Hỗ trợ việc tổng hợp dữ liệu khi kê khai thuế

- Tăng tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, khi sử dụng các giải pháp thanh toán tích hợp, hộ kinh doanh còn có thể nhận các ưu đãi từ ngân hàng, chẳng hạn như hoàn tiền đến 600.000 đồng khi liên kết thanh toán QR VIB trên KiotViet.

Việc chủ động quản lý doanh thu, sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định và tách bạch tài khoản thanh toán sẽ giúp hộ kinh doanh chuẩn bị dữ liệu đầy đủ ngay từ đầu, từ đó giúp quá trình kê khai thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

KiotViet luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh thông qua các giải pháp quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử và thanh toán liên kết, hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả và giúp anh chị yên tâm thực hiện nghĩa vụ thuế.