Hướng dẫn sử dụng tính năng Nhân viên

II. Chấm công

- Để xem được thông tin chấm công trên ứng dụng, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS ở mục Lịch làm việc trên chi nhánh:

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Chấm công (2).

- Để tùy chọn thời gian xem lịch, bạn chạm vào biểu tượng  (3), hệ thống hiển thị hai tùy chọn là theo Ngày và Tuần.

• Tùy chọn theo Ngày sẽ có giao diện như sau:

• Tùy chọn theo Tuần sẽ có giao diện như sau:

- Chi nhánh hiển thị mặc định là chi nhánh đăng nhập (5) -> bạn có thể chọn lại chi nhánh (6).

- Để xem thông tin chi tiết chấm công của từng nhân viên, bạn chạm vào chi tiết chấm công (7) -> hệ thống hiển thị màn hình Chi tiết làm việc (8)

III. Hoa hồng

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Hoa hồng (2).

1. Thêm bảng hoa hồng

- Để thêm bảng hoa hồng, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Thêm mới trong Thiết lập hoa hồng trên chi nhánh.

- Bạn chạm biểu tượng   (1) -> điền các thông tin như Tên và Phạm vi áp dụng (2) -> chạm Lưu (3) để hoàn tất thao tác.

- Ứng dụng chuyển sang màn hình thêm hàng hóa vào bảng hoa hồng, tại đây, bạn chọn Thêm hàng hóa (4) -> Gõ từ khóa hoặc mã hàng mong muốn (4.1) chọn biểu tượng  (4.2) trước những hàng hóa cần đưa vào -> chạm Thêm (4.3)

- Bạn chạm vào giá trị số ngay mỗi hàng hóa cần chỉnh (5), điều chỉnh thành mức VND hoặc % mong muốn (5.1). Nếu muốn áp dụng cho các hàng hóa còn lại trong bảng, bạn tích chọn biểu tượng   (5.2) -> chạm Lưu (5.3).

- Để xóa hàng hóa ra khỏi bảng hoa hồng, bạn chạm biểu tượng  (6) -> chọn Xóa hàng hóa (6.1) -> chọn biểu tượng   (6.2) trước những hàng hóa cần thao tác -> chạm Xóa (6.3).

2. Chỉnh sửa/Xóa bảng hoa hồng

- Để chỉnh sửa bảng hoa hồng, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Cập nhật trong Thiết lập hoa hồng trên chi nhánh.

- Bạn chọn biểu tượng  (1) -> chọn Sửa thông tin (2).

- Để xóa bảng hoa hồng, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xóa trong Thiết lập hoa hồng trên chi nhánh.

- Bạn chọn biểu tượng  (1) -> chọn Xóa bảng hoa hồng (2) -> chọn Đồng ý (3) để hoàn tất thao tác.

3.3. Tìm kiếm/lọc

- Để xem thông tin bảng hoa hồng, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS trong Thiết lập hoa hồng trên chi nhánh

- Bạn chọn biểu tượng  (1), nhập tên bảng hoa hồng muốn tìm kiếm (2).

- Ứng dụng hỗ trợ hai hình thức hiển thị, bao gồm:

• Bảng hoa hồng:

• Nhân viên áp dụng:

IV. Lịch làm việc

1. Xem lịch làm việc

- Để xem được lịch làm việc của nhân viên, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS trong Lịch làm việc trên chi nhánh.

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Lịch làm việc (2), ứng dụng hiển thị thông tin lịch làm của nhân viên.

- Bạn có thể tùy chọn xem theo ngày hoặc theo tuần.

• Dạng theo ngày:

• Dạng theo tuần:

- Để tìm kiếm nhân viên, bạn chọn biểu tượng   (4.1) -> bạn nhập tên nhân viên cần kiểm tra (4.2) -> chạm Xong (4.3).

- Ngoài ra, bạn có thể lọc nhân viên theo phòng ban để tiện xem lịch nhân viên:

2. Thêm lịch làm việc

- Để thêm được lịch làm việc, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Thêm mới trong Lịch làm việc trên chi nhánh.

- Bạn chọn Thêm ca (1), chọn biểu tượng  (2.1) trước ca cần thêm. Tại mục Thiết lập, bạn chọn các thông tin theo nhu cầu (2.2) và chọn Xong (3) -> chạm Lưu (4) để hoàn tất thao tác.

- Lưu ý: khi bạn xem ở dạng ngày, bạn chọn thêm ca thì ca sẽ được thêm vào ngày được chọn. Khi xem theo tuần, bạn có thể chọn 1 ngày trong tuần để thêm ca cho nhân viên.

3. Xóa/Chỉnh sửa lịch làm việc

- Để xóa lịch làm việc của nhân viên, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xóa trong Lịch làm việc trên chi nhánh.

- Để chỉnh lịch làm việc của nhân viên, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Cập nhật trong Lịch làm việc trên chi nhánh.

- Tại màn hình Đặt lịch, bạn chọn vào ca cần thao tác (1) -> bạn tùy chỉnh ca theo nhu cầu (2) hoặc chọn Xóa lịch (3).

- Ứng dụng hiển thị pop – up xác nhận, bạn chạm Bỏ qua (4.1) để kiểm tra lại hoặc Đồng ý (4.2) để hoàn tất thao tác.

5. Bảng tính lương

- Để xem được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS trong Bảng lương NV trên chi nhánh.  

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Bảng tính lương (2), ứng dụng hiển thị danh sách bảng tính lương (3).

• Bạn chạm vào bảng lương cụ thể để xem thông tin chi tiết.

- Với bảng lương ở trạng thái Tạm tính, bạn có thể thực hiện Chốt lương (nếu tài khoản được phân quyền).

- Để xem chi tiết, bạn kích chọn vào phiếu lương của nhân viên cần xem (3), ứng dụng sẽ chuyển sang màn hình chi tiết phiếu lương (4).

5.1. Thêm bảng lương

- Để thêm được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Thêm mới trong Bảng lương nhân viên trên chi nhánh.

- Trên màn hình Bảng tính lương, bạn chạm biểu tượng   (1) ->  chọn +Tạo bảng lương (2).

- Ứng dụng chuyển sang màn hình Thêm bảng lương, bạn chọn Kỳ hạn trả lương (2) và Kỳ làm việc (3) -> chạm Tạo bảng lương (4)

5.2. Xóa bảng lương

- Để xóa được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xóa trong Bảng lương nhân viên trên chi nhánh.

- Trên màn hình Bảng tính lương, bạn chạm vào bảng lương cần xóa (1) -> chạm biểu tượng   (2) -> chọn Hủy bảng lương để xác nhận thông tin (3)

3. Tìm kiếm/lọc

- Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm/lọc bảng lương theo các điều kiện: Chi nhánh, Trạng thái.

- Lọc theo Chi nhánh: Trên Bảng tính lương, bạn chọn Chi nhánh (1) -> tích chọn chi nhánh cần xem (2).

- Lọc theo Trạng thái: Trên Bảng tính lương, bạn chọn trạng thái cần xem (1) -> ứng dụng hiển thị danh sách bảng lương tương ứng với trạng thái đã chọn (2).