Đăng ký cấp phát chữ ký số

Hướng dẫn sử dụng tính năng

Đăng ký cấp phát chữ ký số

Nhằm hỗ trợ các gian hàng rút ngắn thời gian đăng ký và đơn giản hóa quy trình cấp phát chữ ký số, KiotViet ra mắt tính năng đăng ký online ngay trên thông tin Hồ sơ gian hàng.

Thao tác cụ thể như sau:

I. Khai báo thông tin đăng ký

- Tài khoản admin của chủ gian hàng đăng nhập vào màn hình Quản lý -> chọn tài khoản góc phải màn hình -> chọn Hồ sơ gian hàng -> bên phải màn hình chọn menu Quản lý chữ ký số -> kích Khai báo ngay

- Hệ thống hiển thị màn hình Khai báo thông tin Chứng thư chữ ký số KiotViet IntrustCA.

Tại đây, bạn điền các thông tin:

• Thông tin tổ chức, doanh nghiệp bao gồm: Tên tổ chức, doanh nghiệp, Số MST (mã số thuế), Tỉnh thành, Địa chỉ chi tiết
  • Các thông tin này cần ghi nhận đúng theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • KiotViet hỗ trợ tiện ích gợi ý nhanh thông tin. Bạn chỉ cần gõ tên hoặc mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp và chọn trong danh sách -> hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào các ô Số MST và Địa chỉ chi tiết. Bạn tiếp tục chọn Tỉnh thành

• Người thực hiện tờ khai: Bạn lựa chọn người thực hiện việc đăng ký cấp phát chữ ký số với nhà cung cấp KiotViet IntrustCA theo 1 trong 2 đối tượng: Người đại diện pháp luật hoặc Người được ủy quyền và điền các thông tin, tải hồ sơ đăng ký chứng thư số tương ứng
  • Nếu người thực hiện việc đăng ký cấp phát chữ ký số là Người đại diện pháp luật, bạn cần điền các thông tin:
    • Số điện thoại: là số điện thoại nhận mã OTP trong quá trình đăng ký cấp chứng thư số
    • Email (Nhận thông tin kích hoạt) 
    • Họ và tên Người đại diện pháp luật
    • Số CCCD/CMND Người đại diện pháp luật
    • Chức vụ Người đại diện pháp luật
    • Tải Giấy ĐKKD/QĐ thành lập: Định dạng PDF, DOCX, JPG, PNG. Tối đa 5MB

• Nếu người thực hiện việc đăng ký cấp phát chữ ký số là Người được ủy quyền, bạn cần điền các thông tin:
  • Số điện thoại: là số điện thoại nhận mã OTP trong quá trình đăng ký cấp chứng thư số
  • Email (Nhận thông tin kích hoạt) 
  • Họ và tên Người được ủy quyền
  • Số CCCD/CMND Người được ủy quyền 
  • Chức vụ Người được ủy quyền
  • Tải hồ sơ định dạng PDF, DOCX, JPG, PNG. Tối đa 5MB, bao gồm:
    • Giấy ĐKKD/QĐ thành lập
    • Giấy ủy quyền
    • Ảnh CCCD/CMND (Của người đại diện pháp luật)

• Lưu ý: Gian hàng nên ưu tiên sử dụng hình ảnh chứng từ bản gốc. Nếu dùng bản photo công chứng, gian hàng cần nộp bổ sung bản cứng để hoàn tất hồ sơ đăng ký chứng thư số
• Tích chọn:
  • Tôi đồng ý sử dụng thông tin trên để đăng ký cấp phát Chứng thư số
  • Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với Thỏa thuận sử dụng dịch vụ IntrustCA - Dịch vụ chữ ký số từ xa
• Kích Lưu tạm nếu cần chỉnh sửa lại thông tin hoặc
• Kích Khai báo -> chọn Xác nhận để gửi hồ sơ đến nhà cung cấp chữ ký số

• Sau khi Xác nhận khai báo, hệ thống hiển thị thông báo. Bạn đăng nhập vào email và làm theo hướng dẫn để hoàn tất kích hoạt chữ ký số.

• Trên thông báo, bạn kích Về trang danh sách chữ ký để xem trạng thái chứng thư và chữ ký số

II. Định danh danh tính

Người thực hiện tờ khai đăng nhập vào email và thực hiện theo hướng dẫn:

- Bước 1: Cài ứng dụng IntrustCA  trên di động bằng cách nhấn vào đây hoặc quét mã QR

- Bước 2: Định danh danh tính (eKYC)

• Tại dòng bước 2 trên nội dung mail nhận được, trên thiết bị điện thoại đã cài ứng dụng, bạn tiếp tục nhấn vào đây hoặc sử dụng camera của điện thoại quét mã QR eKYC

• Ứng dụng IntrustCA chuyển đến trang Hướng dẫn, bạn tích chọn Tôi đồng ý với các Thỏa thuận sử dụng và quy định bảo mật này -> chạm Tiếp tục và thực hiện các bước: 

• Xác nhận thông tin đăng ký và ký xác nhận

• Xác minh thông tin thuê bao bằng việc chụp hình căn cước công dân hoặc hộ chiếu cùng với khuôn mặt của người thực hiện đăng ký theo hướng dẫn trên ứng dụng

• Sau khi hoàn tất bước xác minh thông tin thuê bao, bạn vui lòng chờ hệ thống kiểm tra hồ sơ trong vòng 24 giờ.

• Nếu đủ điều kiện cấp chứng thư số, INTRUSTCA gửi thông tin tài khoản ký số từ xa qua email. Trên thiết bị điện thoại đã cài ứng dụng, bạn tiếp tục nhấn vào đây hoặc sử dụng camera của điện thoại quét mã QR để thực hiện xác nhận và tạo mã PIN cho chứng thư số

• Trên màn hình Xác nhận tài khoản ký số từ xa (RMS), bạn chạm Lấy mã -> Nhập mã OTP hệ thống gửi về số điện thoại đã khai báo thông tin Chứng thư chữ ký số KiotViet IntrustCA

• Bạn tiếp tục nhập 6 ký tự số để tạo mã PIN xác thực ký -> chạm Cập nhật -> chạm Xác nhận -> ứng dụng hiển thị thông báo Thành công. Bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng theo thông tin Intrust cung cấp trong mail

- Chứng thư số được duyệt thành công sẽ được cập nhật trạng thái tương ứng trên KiotViet và gian hàng đã có thể bắt đầu sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn Đăng ký cấp phát chữ ký số.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 27/05/2025