“Gỡ rối” vướng mắc của hộ kinh doanh về hóa đơn, thuế vụ

Sau gần 1 tháng triển khai Nghị định 70/2025, các hộ kinh doanh tại Gia Lâm vẫn còn nhiều băn khoăn liên quan đến quy định thuế và kế toán, cũng như hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Chiều 20/6, Vietinbank chi nhánh Đông Hà Nội phối hợp cùng KiotViet tổ chức hội thảo “Vững vàng kinh doanh - An tâm thuế vụ”. Trong nội dung Tọa đàm - Hỏi đáp trực tiếp với chuyên gia, các hộ kinh doanh tại Gia Lâm đã được trực tiếp giải đáp những câu hỏi liên quan đến việc tuân thủ Nghị định 70, từ đó hiểu đúng, triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo quy định.

Các hộ kinh doanh chăm chú theo dõi phần trình bày của chuyên gia 

Cùng theo dõi một số câu hỏi đáng chú ý tại Tọa đàm:

Bà Nguyễn Mai (63 tuổi, xã Yên Viên): Tôi đang buôn bán dưới hình thức hộ kinh doanh. Tôi đã lớn tuổi, ngại không muốn tạo tài khoản ngân hàng. Vậy tôi dùng tài khoản ngân hàng của con được không? 

Trả lời: Hiện nay không có quy định về việc hộ kinh doanh phải đăng ký tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên việc hộ kinh doanh đăng ký tài khoản theo tên của hộ kinh doanh sẽ giúp cho hộ kinh doanh dễ dàng trong quản lý doanh thu, chi phí và các luồng tiền, thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy với khách hàng, đối tác. Vì vậy, các hộ kinh doanh nên đăng ký tài khoản ngân hàng để thuận tiện trong giao dịch.

Anh Đức Hùng (50 tuổi, xã Ninh Hiệp): Hàng tồn kho trước đây của tôi mua trước đây ko có hóa đơn đầu vào vì tôi mua sang tay của hộ kinh doanh chung chợ. Bây giờ phải làm sao để hàng của tôi có hóa đơn đầu vào? Ngoài ra, tôi cũng có phát sinh hoạt động thương mại có liên quan đến hàng hóa nước ngoài, vậy thì tôi làm sao để có hóa đơn đầu vào?

Trả lời: Hiện nay theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng/năm; hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai; hộ kinh doanh doanh có máy tính tiền có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thì sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, bao gồm cả giao dịch bán hàng hóa tồn kho của hộ kinh doanh.

Vì vậy, hộ và cá nhân kinh doanh đảm bảo việc lưu trữ các hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào theo quy định để cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước khác khi được yêu cầu, đảm bảo nguồn gốc, chất lượng hàng hóa.

Liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc để bán hàng, hộ kinh doanh cần nghiên cứu, tuân thủ theo quy định pháp luật về hải quan, pháp luật về thương mại biên giới và pháp luật liên quan.

Các hộ kinh doanh huyện Gia Lâm đặt câu hỏi cho ban tổ chức

Chị Thu Vân (40 tuổi, xã Thiên Đức): Tôi kinh doanh ngành hàng ăn uống, thường xuyên thu mua nguyên liệu đầu vào từ nông dân trong vùng nên không có hóa đơn đầu vào. Trường hợp của tôi cần xử lý ra sao? 

Trả lời: Trong một số trường hợp, hộ, cá nhân kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ từ: Cá nhân không kinh doanh (không có hóa đơn) hoặc Chợ đầu mối, nhà cung cấp nhỏ lẻ không xuất hóa đơn.

Khi đó, hộ, cá nhân kinh doanh được phép lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ theo mẫu số 01/TNDN ban hành kèm Thông tư 78/2014/TT-BTC.

Bảng kê cần ghi rõ thông tin người bán, số lượng hàng hóa, giá trị, địa chỉ, số căn cước công dân,...

Cách xử lý khi không có hóa đơn đầu vào là quan tâm của nhiều hộ kinh doanh (Ảnh minh họa)

Chị Lê Thúy (38 tuổi, Ninh Hiệp):Tôi là người mua hàng, làm sao để kiểm tra được bên bán hàng xuất hóa đơn hợp lệ hay không?

Khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán, hộ, cá nhân kinh doanh cần kiểm tra các yếu tố sau để đảm bảo hóa đơn hợp lệ theo quy định của pháp luật:

Kiểm tra thông tin hóa đơn

- Tên, mã số thuế người bán: Có đúng, đầy đủ, đang hoạt động?

- Ngày lập hóa đơn: Có đúng thời điểm cung cấp hàng hóa/dịch vụ?

- Mã số thuế bên mua: Đã điền chính xác chưa?

- Sản phẩm/dịch vụ, đơn giá, thuế suất, tiền thuế GTGT: Có rõ ràng, hợp lý hay chưa?

Kiểm tra mã hóa đơn và mã số xác thực: Hóa đơn hợp lệ thường có: Mã cơ quan thuế (mã xác thực), Mã tra cứu hóa đơn, Mã hóa đơn gồm ký hiệu mẫu và số hóa đơn.

Kiểm tra chữ ký số của bên bán: Hóa đơn phải được ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp bán hàng.

Ngoài ra, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Nếu là hóa đơn hợp lệ, sẽ có trạng thái: “Hóa đơn đã cấp mã của cơ quan thuế”.